Приклад службової записки на підвищення зарплати зразок

Службова записка про зміну посадового окладу

Керівнику ГУП м Москви

Трест «Мосотделстрой № 1

від начальника відділу кадрів

Прошу Вас розглянути можливість зміни посадового окладу фахівця з кадрів Соловйова Віктора Олександровича в бік його збільшення до 26000 рублів. В даний час оклад становить 23000 рублів.

Соловйов В.А. на мій погляд сумлінно працює, зі своїми обов'язками справляється, працює в тресті з 16 лютого 2009 року.

Раніше за Вашим розпорядженням були скориговані оклади фахівців на рівень 26000 рублів (економіст-сметчик, бухгалтер).

Дане збільшення окладу прошу дозволити з 01 липня 2009 року, відповідно внісши зміни до штатного розпису по даній посаді.

Соловйов В.А. займається пошуком працівників, проведенням первинного обеседованія, супроводом на об'єкти, періодично здійснює контроль приходу на об'єктах.


Службова записка про підвищення заробітної плати: зразок заповнення

У статті ми розглянемо як складається службова записка про підвищення заробітної плати.

Особливості службової записки на підвищення окладу

Службова записка - документ, який здійснює внутрішній зв'язок між керівниками (співробітниками) з рівнозначним становищем. Містить прохання, пропозицію, зауваження. Проте офіційного статусу у неї немає, ОКУД така форма не передбачається. Рекомендовані вимоги щодо оформлення службових документів, які можна взяти на озброєння, представлені державними стандартами ГОСТ Р 6.30-2003 УСОРД.

Готова службова записка може бути передана наймачеві одним із способів, які прийняті в організації:

Нерідко організаціями ведеться електронний документообіг. Тоді службова відправляється за допомогою внутрішньої мережі. Згідно загальноприйнятому порядку, записка раз реєструється способом, зазначеним в інструкції з діловодства організації:

  • відзначається в журналі;
  • або фіксується в реєстраційно-контрольних картках (не виключається і їх електронний варіант використання).

Фіксація здійснюється в день надходження, підписання, затвердження документа. Припустимо реєструвати його на наступний день. Службові записки зберігаються від 1 року і більше відповідно до строків, визначених Переліком типових управлінських архівних документів (введений Наказом Мінкультури № 558 від 25.08.2010).

Структурна складова службової записки

Строгих вимог до оформлення зазначеного внутрішнього документа не існує. Найчастіше порядок складання обмовляється в локальних актах з урахуванням специфіки діяльності організації. При його складанні допускаються наступні дії:

  • написання документа від руки;
  • підготовка друкованого варіанту.

У всіх випадках використовується стандартний аркуш паперу формату А4. Бланк організації задіяти не рекомендується. При складанні будь-службової слід дотримуватися загальноприйнятої структури написання, передбаченої державними стандартами укупі з внутрішніми нормативами організації.

Керівник організації, якій адресована записка,

ПІБ, посада укладача

коли їх кілька, то вони нумеруються,

якщо в основному тексті про них немає інформації, то вказуються назви кожної програми з кількістю сторінок і листів

дата написання записки (арабськими цифрами в послідовності: день-місяць-рік),

посаду упорядника, його ПІБ з розшифровкою,

Як написати службову про підвищення зарплати?

Складає подібне клопотання керівник підрозділу. Слід зауважити, що рішення про підвищення приймає начальник одноосібно з урахуванням фінансових можливостей відділу. Підставами для підвищення зарплати є (ст.134 ТК РФ):

  • досягнення значних трудових успіхів співробітника;
  • індексація, атестація працівника (див. → Індексація заробітної плати співробітника: приклад розрахунку);
  • витікання терміну випробування;
  • просування по службі;
  • здобуття наукового ступеня, кваліфікаційного розряду.

Збільшення зарплати після терміну випробування застосовується в якості матеріального стимулювання та підвищення мотивації працівника. Якщо такі бонуси передбачені Положенням та іншими документами внутрішнього розпорядку організації, то вони оформляються належним чином.

Службова записка пишеться (друкується) керівником відділу на підвищення зарплати одному працівникові. Форма написання довільна, але з урахуванням вищеописаної структури службових документів. Зазвичай готується 2 примірника з обов'язковим зазначенням дати підвищення, розміром нового окладу.

Мета клопотання - показати необхідність підвищити розмір заробітку конкретного працівника. Документ про підвищення адресується вищому керівництву для узгодження. Начальник відділу повинен так обгрунтувати пропозицію про збільшення зарплати, щоб відповідь керівника організації був позитивним. Тобто наведені доводи повинні бути дуже вагомими.

Таким чином, написання записки на збільшення заробітної плати і подальші їхні дії в зв'язку з цим здійснюються з урахуванням вищеописаних норм за встановленим порядком.

При виникненні труднощів у складанні службової можна звернутися за допомогою до кадровикам або бухгалтерії.

Поширені помилки при складанні службової на підвищення заробітної плати

Найчастіше через те, що чітких вимог до оформлення службової не пред'являється, її укладачі здійснюють ряд помилок. Найбільш поширені з них стосуються основної частини тексту і самого призначення документа.

для збільшення зарплати службова пишеться начальником відділу

доказова база клопотання на підвищення має бути конкретною, грамотної, резонною

Приклад # 1. Клопотання начальника відділу про підвищення зарплати співробітнику в зв'язку з досягненнями в роботі

Нижче розглянуті зразки складання службової записки.

Директору ТОВ «Волошка»

Овчіннікову В. М.

начальника правового відділу

Строгіновой С. Н.

За час роботи методистом Дубровно І. Ф. зарекомендував себе відповідальним і сумлінним працівником, що має профнавикі для роботи за цією спеціальністю.

Дубровно І. Ф. завершив навчання на курсах підвищення кваліфікації та повністю опанував роботою в підрозділі. На сьогодні він є єдиним співробітником, який має належні знаннями і кваліфікацією, необхідними для роботи методистом правового відділу.

У колективі Дубровно І. Ф. показав себе уважним тактовною людиною, заслуживши повагу колег. Зауважень до нього немає, за вказаний період роботи порушень не виявлено.

Максимальний розмір зарплати по вказаній посаді становить 35 тис. Руб. Дубровно І. Ф. отримує 27 тис. Руб.

У зв'язку з досягненням значних успіхів в роботі і необхідністю заохотити співробітника за бездоганну роботу прошу розглянути можливість підвищення Дубровно І. Ф. заробітної плати на 8 тис. Руб.

Начальник правового відділу (особистий підпис) Строгінова С. Н.

Приклад # 2. Службова записка на підвищення зарплати після закінчення випробувального терміну

Директору ТОВ «Ластівка»

Овчіннікову В. П.

начальника правового відділу

У зв'язку з закінченням випробувального терміну прошу переглянути розмір заробітної плати наукового співробітника правового відділу Рогозіна Д. Л. і збільшити його до 30 тис. Руб. Зазначений розмір зарплати передбачено трудовим договором.

Начальник правового відділу (особистий підпис) Линник С. М.

Відповіді на типові запитання по службовій записці

Питання №1: Чи обов'язково реєструвати службову?

Журнал реєстрації не має УФ. Але всі види записок зазвичай реєструють встановленим в організації способом, оскільки їх теж відносять до управлінської документації. Внутрішні і зовнішні документи реєструються окремо.

Питання №2: Чи можна висловити пропозицію про підвищення зарплати в усній формі, а не писати службову?

Усна форма допустима, але у неї немає такої юридичної сили, як у письмовій. Зобов'язання об'єктивно виникають, але довести їх важко. Нерідко ігнорування письмової форми угод, пропозицій і т. Д., Тягне за собою їх недійсність. Тому краще пропозицію підтвердити документально.

Питання №3: У чому різниця між доповідній і службової записками?

Доповідна передбачає звернення підлеглого працівника до вищестоящої посадової особи, а службова призначена для внутрішнього зв'язку між керівниками одного рівня.

Питання №4: Через якийсь час після написання службової працівник зможе отримувати підвищену зарплату?

Оформлення по частині підвищення зарплати може тривати до 30 днів (крайній термін), але не більше. Після цього людині буде нараховуватися підвищена зарплата. Начальник відділу може дещо прискорити процес, прийшовши зі службовою запискою на прийом до керівника організації і в приватній бесіді відразу прояснити вирішення питання.

Я начальник відділу. До мене надійшла службова записка. Що я повинен написати, якщо я не хочу її узгоджувати?