Приклад службової записки про підвищення зарплати

Службова записка про збільшення заробітної плати

Розглянемо ситуацію, при якій може складатися така службова записка. Керівник відділу бажає заохотити співробітника, який давно і успішно працює в компанії. Однак він не може цього зробити без повідомлення генерального директора. Записка складається якраз саме з метою цього повідомлення.

Від керівника відділу збуту

За період роботи на посаді програміста з 15. 04. 2014 з даний час Петров. П. П. проявив себе як ініціативний і талановитий співробітник. Петров П. П. неодноразово підтверджував свої навички та здібності протягом двох років своєї діяльності.

У 2016 році співробітник відвідував курси з підвищення кваліфікації, освоїв нові мови програмування, почав виконувати додаткову роботу. На даний момент в штаті програмістів він є найбільш професійним і підготовленим.

У колективі Петров П. П. успішно адаптувався, користується повагою не тільки з боку інших програмістів, а й з боку інших співробітників і керівництва. На співробітника є позитивна особиста характеристика. Петро Петров вважається скромним і стриманим людиною. Протягом двох років роботи він не отримував зауважень і дисциплінарних стягнень.

Мною було проведено аналіз середніх заробітних плат фахівців з аналогічною підготовкою. Середня зарплата становить 30 000 рублів. Заробітна плата Петра Петрова становить 25 000 рублів.

Беручи до уваги все вищевикладене, прошу заохотити співробітника і підвищити його зарплату на 10 000 рублів. Якщо ви прийміть позитивне рішення, прошу змінити трудовий договір Петрова відповідно до збільшеної зарплатою. Також прошу внести коригування в іншої документації.

У записці обов'язково потрібно обгрунтувати підвищення зарплати. Підставами для такого заходу можуть бути:

  • Підвищення кваліфікації.
  • Тривала робота в штаті компанії.
  • Позитивна особиста характеристика.
  • Хороші відносини з іншими співробітниками.
  • Старанність і ініціативність.

Якщо присутні всі перераховані чинники, то слід вказати всі наявні. Обов'язково потрібно вказати розмір підвищення зарплати. Збільшення зарплати - це досить серйозна міра. Її потрібно правильно обгрунтувати.

Загальна форма і інші окремі випадки службових записок - тут.


Зразок наказу про підвищення заробітної плати працівникам

Зразок наказу про підвищення заробітної плати працівникам

На відміну від індексації зарплати, про яку згадано в Трудовому кодексі, у роботодавця є право, але не обов'язок підвищувати заробітну плату співробітникам. За ухвалення відповідного рішення, необов'язково збільшувати зарплату всім співробітникам організації або всьому відділу - змінити розмір заробітної плати можна для окремих співробітників. Підвищення окладу працівника може бути викликано різними причинами:

  • збільшення зони відповідальності, підвищення кваліфікації;
  • заохочення співробітника за добре виконувану роботу;
  • переклад співробітника на більш відповідальну і високооплачувану посаду;
  • поліпшення загальних фінансових показників компанії;
  • зміни технологічних умов праці (наприклад, впровадження нових технологій, обладнання);
  • планова індексація зарплати і т.д.

Збільшення окладу співробітникам. Як оформити?

Порядок, умови підвищення заробітної плати у конкретного роботодавця можуть бути відображені в Положенні про оплату праці. У звичайному порядку, щоб підвищити заробітну плату співробітнику, роботодавець видає службову записку про підвищення заробітної плати, зразок якої він розробляє і затверджує самостійно. Зазвичай службову записку пише на ім'я керівника компанії безпосередній начальник працівника, якому хочуть підвищити заробітну плату. Строгих вимог до складання службової записки не встановлено: в записці можна вказати причини, якими обґрунтовується підвищення заробітної плати (досягнення певних показників в роботі, перевиконання плану і т.д.), розмір окладу після підвищення.

Службова записка про підвищення заробітної плати, зразок:

Зразок службової записки про підвищення заробітної плати

Зразок наказу про підвищення заробітної плати працівникам

Головний документ про зміну розміру окладу - це наказ про зміну окладу, зразок якого організація також може розробити самостійно, так як уніфікованої форми наказу не затверджено. У разі, якщо підвищення заробітної плати відбувається, тому що працівника переводять на іншу посаду, можна оформити наказ за уніфікованою формою Т-5 або Т-5 А. В будь-якому випадку роботодавцю необхідно пам'ятати, що зразок наказу про підвищення окладу в 2017 році повинен включати всі обов'язкові реквізити, перераховані в ч. 2 ст. 9 Федерального закону № 402-ФЗ від 6 грудня 2011 р зокрема, при складанні зразка наказу про збільшення окладу варто не забути про наступні пункти:

  • назва документу;
  • назва і реквізити організації, яка склала даний документ;
  • дату, коли наказ був складений;
  • в самому тексті наказу керівник може вказати причину підвищення заробітної плати, а далі дії, які належить виконати в зв'язку з цим (підготувати певні документи, внести зміни і т.д.);
  • встановити розмір заробітної плати і встановити дати, з яких працівник буде отримувати «нову» зарплату.

Співробітник, якому підвищили зарплату, повинен підписати наказ, тим самим підтвердивши свою згоду на зміну.

Необхідно пам'ятати, що наказ про зміну окладу є документом, на підставі якого оформляються зміни в штатному розкладі роботодавця. При необхідності також повинні бути внесені поправки в інші локальні нормативні акти роботодавця, в яких вказані розміри заробітної плати працівників. Крім того, з працівником потрібно укласти додаткову угоду до трудового договору, внести зміни до особової картки працівника.

У разі, якщо роботодавець підвищує заробітну плату працівнику унаслідок змін умов праці (наприклад, змінилася технологія виробництва - стала трудомісткий і складніше), то про заплановані зміни та їхніх причинах необхідно письмово попередити працівника не менше, ніж за два місяці до їх настання.