Пример служебной записки о повышении оклада

Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению

Как правило, докладные и служебные записки относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер. Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления.

Служебная записка на повышение оклада: особенности

Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным. В ГОСТах перечислены лишь некоторые стандарты и рекомендации, которые могут применяться на практике.

Для передачи можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме. Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть. Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в правилах делопроизводства организации.

  • отмечаться в журнале,
  • заноситься в карточки для регистрации и контроля.

Фиксацию осуществляют в тот же момент, когда документ утверждается, подписывается, поступает на хранение. Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту.

О структурной составляющей служебных записок

Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают порядок, в котором данный вопрос решается. Главное – опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации. Оформление допускает осуществлять следующие действия:

  1. Подготовка печатного варианта.
  2. Написание от руки.

В любом случае обязательным становится применение листа бумаги стандартного формата А4. Не рекомендуется пользоваться фирменными бланками, создаваемыми в самой организации. Общепринятая структура составляется несколькими основными пунктами, описанными далее:

Корректно заполненное заявление — дополнительный плюс

  • Шапка. В углу сверху и справа надо написать ФИО составителя и руководителя, которому документ адресован.
  • По центру пишут о том, какое наименование получил документ.
  • Основная часть посвящается подробному описанию сложившейся ситуации. После этого переходят к самой просьбе либо требованию.
  • Если к записке есть несколько приложений, то их необходимо пронумеровать. Название каждого с указанием страниц и листов должно присутствовать, если в самом тексте информации об этих приложениях нет.
  • Дату написания обычно ставят внизу. Далее идет должность составителя вместе с инициалами и их расшифровкой. Наконец, на последнем этапе автор записки ставит свою подпись.

Как нужно писать записки о том, чтобы повысили зарплату?

Ходатайство должен составить тот, кто руководит конкретным подразделением. Но решение о повышении принимает только руководитель самой организации. Только ему необходимо учитывать, какие в отделе есть финансовые возможности для того, чтобы повышать зарплаты. Что может стать основанием для положительного решения в этом направлении:

  1. Получение нового разряда по квалификации либо ученой степени,
  2. Служебное продвижение,
  3. Окончание испытательного срока,
  4. Прохождение аттестации и индексации работником,
  5. Достижение значительных успехов в трудовой деятельности.

Когда заработную плату увеличивают после прохождения испытательного срока – это служит дополнительной мотивацией для тех, кто только начал работать на предприятии. Бонусы надо оформить надлежащим образом, если их наличие предусмотрено законодательством либо внутренней документацией фирмы.

Печатает или пишет записку руководитель отдела, где работает тот или иной человек. Написание предполагает применение произвольной формы. Надо только сохранять особенности структуры, указанные выше. Количество экземпляров документа, которые необходимо подготовить – два. Надо указать дату, когда на повышение согласились, и новый оклад, согласно измененным требованиям.

В ходатайстве необходимо доказать, что повышение зарплаты для того или иного сотрудника будет оптимальным решением. Документ согласуется только с вышестоящим начальством.

Какие еще советы можно дать для оформления

Главное – доказать, что сотрудник не только справляется со своими прямыми обязанностями, но и берет на себя дополнительные. Надо привести действительные аргументы в пользу того, что работа стала стоить дороже.

Рекомендуется уделить как можно больше внимания прибыли и выгоде для организации, практическим и конкретным результатам деятельности.

Можно назвать такую просьбу в адрес начальству настоящими переговорами. Как и в любых переговорах, здесь важно правильно поставить бизнес-задачу. И овладеть техникой оформления. Что рекомендуют сделать до того, как написать само обращение:

  • Сначала нужно выяснить, какая именно практика по повышениям заработной платы сложилась в компании. Например, иногда раз в год проходит индексация для всех сотрудников без исключения. Тогда индивидуальное обращение с большой вероятностью останется без рассмотрения. Необходимо разобраться в том, кто именно отвечает за повышение заработной платы.
  • Важен правильный выбор времени для обращения. Понедельник и пятница будут в этом смысле наименее удачными днями. Лучше написать записку, когда с прибылью у компании все хорошо. Например, после недавней реализации крупного проекта.
  • Подготовка аргументов, ответов на возражения. Можно хотя бы попытаться представить, как начальник может ответить на просьбу, и как повернется разговор в той или иной ситуации.
  • Не стоит требовать немедленного решения, давить на своего собеседника. Рекомендуется дать хотя бы немного времени. Важно получение не только самого конкретного ответа, но и обоснования.
  • Не меньше внимания уделяется обдумыванию дальнейших действий. Это важно на случай отрицательного ответа от руководства.

Неважно, какие рутинные обязанности выполняет тот или иной специалист. У любого человека есть факторы, которые говорят о том, насколько хорошо или плохо он справляется со своей работой. Иногда это касается персональных результатов труда, а иногда связано с отделом в целом. Прибавку можно попросить, если оплата труда не увеличивалась на протяжении последних нескольких лет.

Стоит помнить о том, что на рынке часто встречаются ситуации, когда сотрудник выполняет массу обязанностей, не связанных с его профилем. И в кризисное время такое положение только усугубляется. Это перестало быть редкостью даже в компаниях, которые можно назвать стабильными.

При этом дополнительный функционал обычно не оформляется документально. Значит, его не существует с формальной точки зрения. Потому стоит заранее поинтересоваться тем, возможно ли оформить хоть как-то дополнительные обязанности. Тогда повышение должностных обязанностей может стать официальным поводом для того, чтобы повысить оплату труда.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Не проходилось писать еще такой служебной записки. У нас на фирме обычно повышения оговариваются в устной форме. После испытательного срока я уже знала свою заработную плату, поэтому ничего писать не пришлось, а больше повышений пока не было. Но возьму на заметку.

Полностью согласна с Анной. Ни разу не слышала о практике применения подобной записки. На самом деле в трудовом кодексе и других документах существует множество инструментов и просто полезных статей, о которых нужно знать хотя бы для общего развития.

Два раза мне уже повышали заработную плату, и оба раза это было документально оформлено. Считаю это важным, так как это ваша же защита, доказательство и подтверждение официальной заработной платы.

Подобную записку писала после прохождения аттестации, так было положено раньше, по крайней мере. Сейчас мне сложно сказать, как обстоят дела на нашем предприятии, так как уже 3 года в декретном отпуске. Так же записку писали и те, кто прошел испытательный срок.

Добавить комментарий Отменить ответ

© 2017 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено


Служебная записка об изменении должностного оклада

Руководителю ГУП г. Москвы

Трест «Мосотделстрой № 1

от начальника отдела кадров

Прошу Вас рассмотреть возможность изменения должностного оклада специалиста по кадрам Соловьева Виктора Александровича в сторону его увеличения до 26000 рублей. В настоящее время оклад составляет 23000 рублей.

Соловьев В.А. на мой взгляд добросовестно работает, со своими обязанностями справляется, работает в тресте с 16 февраля 2009 года.

Ранее по Вашему распоряжению были скорректированы оклады специалистов на уровень 26000 рублей (экономист-сметчик, бухгалтер).

Данное увеличение оклада прошу разрешить с 01 июля 2009 года, соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Соловьев В.А. занимается поиском работников, проведением первичного обеседования, сопровождением на объекты, периодически осуществляет контроль прихода на объектах.