СКУД облік робочого часу співробітників

КОНТРОЛЬ ДОСТУПУ І ОБЛІК РОБОЧОГО ЧАСУ

Системи контролю доступу при необхідності дозволяють здійснювати облік робочого часу співробітників підприємства, організації, установи. Давайте розглянемо, як працює це устаткування.

Для реалізації цієї функції СКУД повинна мати:

  • програмне забезпечення (ПО) з можливістю підтримки модуля реєстрації часу,
  • власне сам модуль,
  • пристрій обмеження проходу (турнікет, двері, обладнані електромагнітним або електромеханічним замком і ін.), причому контролер цього пристрою теж повинен забезпечувати можливість реалізації функції обліку часу і напрямку проходу.

ПО, яке обслуговує СКУД, може вирішувати цю задачу автономно, формуючи відповідну базу даних, що забезпечує можливість вибірки за різними параметрами (прізвища ім'я по батькові, табельної номером, підрозділу підприємства, дату, час).

Також існує можливість інтеграції з іншими програмами (бухгалтерськими, табельного обліку, бюро перепусток). При наявності декількох точок проходу, вони, безумовно, повинні працювати під єдиним управлінням.

Крім того, слід передбачити захист від можливих спроб "обману" системи контролю доступу з боку співробітників.

Найпоширенішим способом може бути передача ідентифікатора (пластикової карти, електронного ключа) особі, яка двічі відзначає прихід (догляд) з роботи - "за себе і за того хлопця". При наявності турнікета завдання вирішується просто, достатньо забезпечити такі умови:

прохід вважається досконалим після послідовного здійснення трьох дій (рисунок 1):

  1. пред'явлення ідентифікатора пристрою зчитування,
  2. спрацьовування механічного пристрою обмеження проходу турнікета (повороту планок, ротора),
  3. контрольної позначки на додатковому зчитувачі, розташованому за турнікетом на відстані, яка виключає можливість імітації проходу (повороту планок рукою з наступним торканням зчитувача).

Замість додаткового зчитувача можна використовувати пристрій автоматичного контролю перетину зони, наприклад, променевої бар'єр (рис.2), причому час на вчинення будь-яких дій має бути обмежена.

Вихід при цьому можна контролювати в звичайному режимі, головне, щоб він враховувався системою.

Варто зауважити, що цей спосіб може зацікавити ті підприємства, де пред'являються дуже жорсткі вимоги як до пропускного режиму, так і до контролю фактично відпрацьованого часу.

Крім того, наявність фізичного посту охорони може виключити подібні маніпуляції (при сумлінному ставленні до справи співробітників служби безпеки).

Слід врахувати, що СКУД можна доповнити системою відеоспостереження або системою біометричного контролю доступу.

© 2010-2017 р.р .. Все права захищені.

Матеріали, представлені на сайті, мають ознайомчо-інформаційний характер і не можуть використовуватися в якості керівних документів


Системи контролю доступу та обліку робочого часу на підприємстві

Грамотна організація безпеки будь-якого великого підприємства або сучасної компанії є одним з найважливіших завдань хорошого керівника.

Система контролю доступу та управління на підприємстві

СКУД або СКД - програмно-апаратне забезпечення, що дозволяє захищати об'єкт, що охороняється від небажаного вторгнення, контролювати переміщення транспорту і вести облік відвідувачів. Подібний метод контролю на підприємстві здатний повністю автоматизувати рівень доступу і виключити ймовірність виникнення «людського фактора» в питаннях охорони. Система управління може фіксувати важливі аспекти роботи будь-якого підприємства:

  • при інтеграції з камерами відеоспостереження, СКУД здійснює цілодобовий моніторинг та фіксацію всіх подій на заданій території;
  • виробляє обмежування доступу співробітників і їх пересування по будівлі, в заданий час і вихідні дні;
  • веде статистику робочого часу і облік відвідувачів - для цього використовують віддалені турнікети і електронні пропускні пункти;
  • за допомогою спеціального програмного забезпечення є можливість ознайомиться і роздрукувати всі необхідні звіти і діаграми;
  • взаємодіючи з бухгалтерськими програмами можна розрахувати заробітну плату і оновити базу відвідувачів.

Особливості пристрою і функціонування СКУД

Система контролю, обліку і управління доступу складається із зовнішнього або зовнішнього перегороджують пристрої, ідентифікатора, контролера, спеціального зчитувача та програмного забезпечення. Всі працівники підприємства отримують спеціальні перепустки, використовуючи які здійснюють фіксацію часу прибуття на робоче місце.

Після идентифицирования особистості працівника сервер дозволяє або забороняє подальше переміщення по підприємству. СКУД може мати різні настройки рівнів доступу, в їх числі робочі графіки з різними змінами, святкові та вихідні дні. Є можливість налаштовувати на різну складність роботи системи-введення додаткового пароля, вхід виключно з охороною або удвох.

Контроль робочого часу на підприємстві

Основою функціонування системи контролю та обліку доступу є правило співвідношення ідентифікаційних ознак працівника або стороннього відвідувача з ознаками, які занесені з бази даних основного сервера. На сьогоднішній день розпізнавання здійснюється за допомогою радіочастотної або біометричної технології.

Радіочастотна система обліку і моніторингу робочого часу монтується в будь-яку чинну СКУД компанії без особливих фінансових затрат на установку обладнання. В системі радіочастотного розпізнавання використовують віддалені радіокеровані брелоки або пластикові карти з мікросхемами. Контролер на турнікеті або пропускному пункті зчитує код карти за допомогою ультрависоких радіочастот. Такий спосіб має свої переваги в порівнянні зі штрих-кодом або звичайним магнітом - це висока швидкість передачі даних, більший радіус прийому зчитування, функція кодування та захисту інформації.

При використанні біометричної системи контролю, в ролі особистого ідентифікатора виступають унікальні біометричні ознаки кожного співробітника - рогівка або сітківка ока, малюнок відбитка пальця, особливості будови обличчя. Вартість такої системи значно вище, але на виході маємо найбільш докладну і точну схему захисту цінної інформації і ведення статистичних спостережень.

Система контролю і управління робочого часу персоналу

У комплектації стандартного пакета СКУД, знаходиться спеціальне програмне забезпечення, яке може взаємодіяти з базою 1С. Така програма має широкі можливості по веденню доступу особистих даних, здійснення контролю та обліку за дотриманням норм праці і робочого часом співробітників. Програмне забезпечення СКУД має кілька розділів:

  • розділ «Працівники». Структурує і формує список всіх працівників підприємства, з зазначенням персональних даних. Є можливість систематизувати табельні номери, посади, дати працевлаштування всього персоналу. Будь-яка доступна інформація в СКУД виводиться на зовнішній носій або відправляється на друк;
  • розділ «Графіки роботи». Кожному працівникові можна привласнити персональний графік виходу, а за допомогою контролера і ідентифікатора здійснювати моніторинг робочого часу, трудової дисципліни і рівня доступу. Є можливість створювати як тижневі, так і позмінні або місячні робочі графіки;
  • розділ «Журнал відпрацьованого часу» дозволяє контролювати сумарне робочий час співробітника, вести облік його переробки і балансу відвідування;
  • розділ «Звіти». Дозволяє сформувати відомість про недотримання дисципліни і відпрацьованому часу за місяць. Всі звіти мають стандартну форму Т-13.

Переваги використання СЬКУД

Сучасні методи контролю часу і обліку доступу призначені підвищувати функціональність організації, фірми або офісу. Адже основна рушійна сила в будь-якому бізнесі - це люди, які щодня приходять на роботу. Від того наскільки вони працелюбні - залежить успішність розвитку бізнесу. Щоб спростити процес стеження за відвідуваністю і ефективністю використання робочого часу, потрібні системи спостереження і обліку СКУД. Незалежно від місця використання подібних систем, всюди можна відзначити їх доречність.

У невеликих офісах легко контролювати запізнення і ранні відходи, в бізнес-центрах можна грамотно розподілити доступ до різних частин будівлі на ресепшені. Незамінною буде така система і на великих заводах - без особливих зусиль і капіталовкладень можна автоматизувати розпізнавання особистості, видавати тимчасові перепустки, вести облік роботи поза офісом, контролювати прогули і переміщення протягом робочого дня.

Добрий день, як обійти цю систему? тоесть на работо прийти уіті по персоналізованість картки-брелок а у врямя робочого дня відлучиться на годину але щоб система бачила вас на робочому місці.

Якщо у вас прохід тільки через ключ-карту - ніяк. Але я подумаю, чи можливо? Чи є якісь способи. Ми, наприклад, налаштовуємо системи таким чином, щоб повторно по одній карті не проходили (не передавали позаду стоїть). Тобто система тримає в базі дані, що карта ще не покидала територію і якщо умова виконується, тоді на вхід не пропустить.

Такі системи відмінно підходять для підприємств, адже допомагають уберегти виробництво від проникнення сторонніх. Та й для офісу теж непогано, якщо ця фінустанова

Близько трьох років тому встановили подібну систему у себе на підприємстві (державна установа). Встановили програмне забезпечення, роздали всім співробітникам ключі. Спочатку всі сміялися, мовляв що за дурниця, проте коли стали перевіряти час прибуття на роботу, то деяким товаришам стало дуже сумно. Єдине, то для роботи цієї системи необхідний грамотний фахівець, який буде підтримувати працездатність даної системи, так як не забувайте про плинність кадрів, і відповідно внесення додаткових співробітників в ПО їх фото, видалення старих і т.д., у нас в організації з цим були проблеми. Ще один момент на який би звернув увагу, це другий (або запасний) вхід в будівлю від якого є доступ у деяких співробітників, якщо він є, а у нас він був і за його функціонування відповідали пару співробітників, які йшли назустріч тим, які хотіли піти від мізерний. Допомогла система відеонаблюдненія на запасному вході. Довелося все брати в свої руки. Система ця дуже хороша, але контроль з боку старших товаришів повинен все одно здійснюватися постійно, так як спокуса раніше вислизнути з робочого місця завжди присутній у кожного співробітника.