Службова записка доводжу до вашого відома зразок

Зразок доповідної записки

Як складається доповідна записка? Зразок ви знайдете в цій статті і всю необхідну інформацію з цього питання. Адже на практиці не рідко виникає необхідність написати доповідну записку.

Отже, доповідна записка адресується керівництву за обраним питання з викладенням висновків та пропозицій (комунікація по вертикалі). Зазвичай метою її написання є бажання спонукати керівника прийняти якесь рішення. Дане рішення оформляється у вигляді резолюції керівника. Але іноді доповідна записка може бути просто інформаційного характеру.

Даний документ досить близький за призначенням до службової записки і так само, як правило, є внутрішнім. На адресу вищестоящої організації зазвичай направляють службовий лист на офіційному бланку організації.

На початку доповідної записки повідомляють причини або факти з питання. Далі може послідувати аналіз (допускається пропустити цю частину). Завершують текст доповідної записки викладом висновків і пропозицій.

Якщо доповідна записка представляється керівнику організації (або його заступнику), то підписує документ начальник структурного підрозділу. На ім'я начальника відділу доповідну записку підписує співробітник цього одягла.

Даний документ повинен включати певний склад необхідних реквізитів. Для розуміння буде простіше не перераховувати їх тут по ходу тексту, а ознайомитися з конкретним прикладом доповідної записки.

Зразок доповідної записки - приклад про відрядження працівників на семінар

ВІДДІЛ ЕКСПЛУАТАЦІЇ Директору ВАТ «шкереберть»

ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ К.П. Егорькіну

Про відрядження фахівців

У зв'язку з майбутнім запровадженням програмного комплексу «Калинди» і запрошенням відвідати проводиться ТОВ «Штепсель» семінар з ефективного використання даного комплексу прошу відрядити на семінар фахівців відділу Комарікова І.Д. і Таранда Ю.Б. в м Воронеж з 24.11.2014 по 27.11.2014.

Начальник відділу О.Л. Барабанкі

Доповідна записка на співробітника - зразок оформлення про порушення трудової дисципліни

ВІДДІЛ ІНФОРМАЦІЙНИХ Генеральному директору

ТЕХНОЛОГІЙ ТОВ «Бесіда»

Про порушення трудової дисципліни

Ставлю Вас до відома, що вчора 08.12.2014 протягом 2-х годин з 16-00 і до кінця робочого дня фахівець відділу інформаційних технологій Фрегатів Роман Вікторович був відсутній на робочому місці.

Виправдувальних документів, що свідчать про поважність причини відсутності, Фрегатовим Р.В. не представлено.

У зв'язку з допущеним порушенням, з огляду на його повторний характер, пропоную Фрегатову Р.В. оголосити догану.

Начальник відділу Е.С. Любімчікова

На підставі наведених зразків доповідних записок легко тепер скласти власні приклади.

Я працюю на заводі РккЕнергія. У борщіц прохід з 5 ранку до 22. Січень, лютий, середина березня, я проходила за простроченим, як виявилося, вкладиша, коли я в серпні прийшла на підприємство, мені його видали, і мені було нічому подивитися до якого року можливий прохід. Ходила собі працювала, а охорона заводу пропускала.Теперь охорона звинуватила мою начальнику - дуже хорошу людину, написала на неї доповідну., А на себе відповідальність не бере. Я вважаю, що охорона не виконувала свої посадові обов'язки, а я просто була неуважна, адже це секретний завод, і це охорони посадові обов'язки. Що робити в цій ситуації, адже моя начальниця не винна в тому, що мене зупинили?

Вітаю! У цій ситуації, перш за все, винні Ви. Пропуск був у Вас на руках, Ви повинні були з ним ознайомитися. Не можна не знати, що цей документ має певний термін. Є, звичайно, і вина відділу охорони. Ваш начальник винна побічно: вона повинна була попередити Вас про відповідальність, про необхідність своєчасної заміни пропуску. Якщо хочете якось допомогти їй, напишіть в пояснювальній записці, що забули про дату заміни пропуску.

Здрастуйте, у мене маленька проблема, так проблема виникла вчора по терміналу, підсумок звірки, я натиснув на кнопку підсумок звірки, і у мене закінчилося чекової папір і я поміняв чекової папір, ну, потім знову натиснув, але підсумок звірки вже не вийшло, і хотів би дізнатися як правильно написати пояснювальний

Вітаю! У Вашому випадку треба написати, що виникла технічна помилка при заміні чекової паперу.

Як правильно написати доповідну записку за фактом дачі хабара посадовій особі

Вітаю! Текст почати можна словами: «Доводжу до Вашого відома, що ...». У вашій ситуації треба детально викласти факти із зазначенням дати події, ПІБ, посади «фігуранта», інших обставин.

Добрий день. Як скласти доповідну? Загалом, у мене в кабінеті розкрили замок від шафи з інструментами і звідти пропав електровипалювачі. Спасибі заздалегідь.

Вітаю! Напишіть: «20 листопада 2017 року в 8 час. я виявила, що замок від шафи з інструментами розкритий. При перевірці інструментів виявлена ​​пропажа електровипалювачі ».


Службова записка

Службова записка - це інформаційно-довідковий документ, інструмент ділового листування всередині організації.

Складається службова записка з метою висвітлення будь-яких ділових питань, що стосуються роботи відділу або конкретного працівника, рішення яких залежить від іншого структурного підрозділу організації або співробітника.

Написання службових записок, на відміну від доповідних записок, здійснюється між структурними підрозділами або співробітниками рівнозначного посадового статусу, які не перебувають в прямому підпорядкуванні.

Як написати службову записку

Зразок службової записки на придбання комп'ютера

Про ремонт (заміну) комп'ютера

Доводжу до Вашого відома, що з 20 вересня 2013 року в закріпленому за менеджером з персоналу Мороз Тетяною Іванівною персональному комп'ютері часто відбуваються збої програмного забезпечення.

У зв'язку з цим прошу провести ремонт даного комп'ютера або його заміну.

Зразок службової записки про видачу продукції

Березі Юлії Семенівні

2013-09-20-ЦН від 20.09.2013г.

Про видачу продукції

Прошу Вас узгодити проведення акції по ТМ «J9raquo ;.

- збільшення продажів соків ТМ «J9raquo; в роздробі;

- збільшення нумеричної і якісної дистрибуції.

Період проведення акції: жовтень-листопад 2013 р

Регіон: Санкт-Петербург, Воронеж

Учасники акції: продавці роздрібних торгових точок

Механізм акції: при замовленні торговою точкою 5 л соку ТМ «J9raquo; надається в подарунок 1 л соку ТМ «J9raquo ;.

Розподіл призового фонду:

Санкт-Петербург - 400 упаковок (по 1 л)

Воронеж - 60 упаковок (по 1 л)

Ефективність: планований приріст продажів 30-40%.

Залишок невикористаної продукції буде повернуто на склад.

Оформлення службової записки здійснюється на аркуші формату А4, якщо в організації не ведеться електронний документообіг.

Завантажити приклад службової записки

Правила складання та рекомендації щодо складання документів.