Службова записка доводжу до вашого відома наступну інформацію зразок

Доповідна записка на співробітника

Доповідні записки можуть бути інформаційними, ініціативними і звітними. Розрізняють також доповідні і пояснювальні записки - другі пояснюють причини вчинків і подій або роз'яснюють окремі частини документа.

Класичним прикладом доповідної записки може служити ініціативний документ з приводу забезпечення робочого процесу необхідними предметами.

У верхній частині праворуч розміщуємо інформацію про адресата:

Директору ТОВ «Сфера».

Зліва в верху - найменування структурного підрозділу: Відділ документообігу

По центру: Доповідна записка.

Далі - дата і номер документа в лівій частині: 07.05.2013 №1.

У правій - місце: м Москва.

Нижче - назва: Про заміну картриджа.

текст: Доводжу до Вашого відома, що наявний картридж для принтера став непридатним у зв'язку з перевищенням терміну його використання. Дана обставина не дозволяє виконувати поставлені Вами завдання з ведення документації.

Прошу Вас розглянути питання про заміну вийшов з ладу картриджа на новий.

Внизу - відомості про адресата і його підпис: заступник начальника відділу - підпис - Власов Д.І.

Запропонований зразок написання доповідної записки допоможе проінформувати начальство про результати - в тому числі проміжних - виконання будь-якого доручення.

В правому верхньому куті:

Керівнику ЗАТ «Стійка».

Нижче по центру: Доповідна записка.

Далі дата і номер: 07.05.2013

Короткий зміст: Про завершення першого етапу проведення конкурсу.

Текст: В рамках проведення конкурсу професійної майстерності серед молодих будівельників пройшов перший відбірковий тур, в якому взяло участь 14 фахівців. Успішно пройшли випробування 11 осіб. Другий етап конкурсу відбудеться 14 травня о 14.00 в будові 1А.

З нового рядка: Бригадир - підпис - Семенов С.А.

Доповідна записка може служити засобом впливу на учня, якщо інші виховні прийоми не працюють. Тоді учителем складається доповідна записка директора або завуча.

наприклад: Про необхідність перекладу учня

Доводжу до Вашого відома, що незважаючи на проведені бесіди та зустрічі з батьками, учень 7б класу Іванов В.В. продовжує порушувати дисципліну. 7 травня хлопців був зірваний урок літератури, а 8 травня - урок біології.

В результаті дій Іванова В.В. інші учні не змогли отримати знання. У зв'язку з цим пропоную підтримати рішення педагогічної ради та розглянути питання про переведення Іванова В.В. в 7а клас.

Розповсюдженим різновидом доповідної є записка на керівника про скоєний співробітником прогул без поважної причини.

наприклад: Про порушення трудової дисципліни.

Доводжу до Вашого відома, що 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Ніна Дмитрівна з 09.00 до 13.00 була відсутня на робочому місці.

Документів, які б підтверджували поважність причини відсутності, Глазкової Н.Д. не надано. У зв'язку з вищевикладеним пропоную оголосити Глазкової Н.Д. догану.

Доповідні записки складаються в довільній формі: перша частина - виклад суті питання, друга - висновки і пропозиції. Оформлення залежить від адресата.

Зовнішня доповідна записка в вищестоящу організацію відправляється на фірмовому бланку і містить ті ж реквізити, що і звичайний лист.

Внутрішня доповідна записка включає: найменування структурного підрозділу, назва документа - доповідна записка, дату, номер, адресат, заголовок тексту, текст і підпис.

Цікаве відео: Доповідна записка (написана за мотивами реальної доповідної записки)

Вітаю! Допоможіть будь ласка написати доповідну на співробітника яка не надає відповідні документи для укладення трудового договору (оригінал посвідчення особи, трудову книжку) Порушення статті 32 Трудового Кодексу РК

Якщо співробітник вчиняє дії заважає робочому процесу, вашій роботі особисто, або є небезпечними для його життя чи для життя окружающіх.Как грамотно скласти текст доповідної на співробітника?

Додати коментар Скасувати відповідь

Створюємо бізнес без досвіду, офісу і товару

Що потрібно щоб відкрити кав'ярню?

Квітковий бізнес з нуля - що важливо врахувати?

Що потрібно, щоб відкрити магазин одягу?

Як відкрити бізнес по вигулу собак

БІЗНЕС-ІДЕЇ ДЛЯ УСПІШНОГО СТАРТА

  • Арсланг - Франчайзинг ломбарду8
  • Олексій - Франчайзинг Zolla. Сайт, магазини, історія бренду, каталог36
  • sergey - Франчайзинг пекарні Хлібниця9
  • Мія - Бізнес своїми руками - домашній бізнес2
  • Тимофій - Як знайти інвестора для бізнесу?134

Проект "Русский стартап" належить російській приватній компанії зареєстрованої за юридичною адресою:


Як правильно написати доповідну записку на співробітника

В процесі роботи організації виникають ситуації, коли керівникам підрозділів та іншим співробітникам необхідно донести до керівництва різні відомості. Зробити це потрібно в письмовому вигляді. Для цього використовується або службові, або доповідні записки.

Доповідна записка - це документ, в якому працівник підприємства доводить до відома керівництва будь-яку інформацію. У цьому полягає її головна відмінність від службової записки, в якій працівники просять керівництво про що - небудь.

Найчастіше вони зустрічаються в кадровому діловодстві, оскільки інформація, Доводимо до відома керівництва, майже завжди стосується співробітників організації. Вони є первинним документом, на підставі якого пізніше складаються інші документи і проводяться різні заході (накази, службові розслідування).

Доповідні записки складаються керівниками відділів і підрозділів. Потім вони відправляються до вищестоящому начальнику. Їх може писати і простий співробітник.

При їх підготовці необхідно дотримуватися таких правил:

  • співробітник не може писати доповідну записку «сам на себе», тобто в складеному документі, особа, її склало, не може бути тим, про кого доповідають керівництву;
  • можна написати або про нижестоящем співробітника, або про рівне в ієрархії підприємства.
  • завжди пишеться на адресу вищого керівництва;
  • навіть якщо в титульному аркуші вказано прізвище керівника підприємства, службова записка спочатку передається безпосередньому керівництву працівника її написав.

Всі вищевказані принципи не регламентовані законодавством, вони склалися в практиці діловодства.

Доповідна записка пишеться у випадках коли потрібно довести до вищого керівництва відомості:

  • про порушення працівниками трудової дисципліни або посадової інструкції;
  • про що відбулися порушеннях, рішення за якими може прийняти тільки керівник.

Іншими словами, вона носить інформаційний характер і передбачає, що подальший порядок дій визначає саме вище керівництво.

Якщо дотримуватися всіх правил діловодства, то необхідно дотримуватися такого порядку передачі доповідної записки:

  1. Оформлення записки.
  2. Її передача безпосередньому керівнику. Якщо записка передається відразу керівнику організації, то її необхідно передати через секретаря, який її реєструє.
  3. Після того, як керівник приймає рішення по документу, він ставить на ньому резолюцію і передає назад секретарю.
  4. Секретар відправляє її працівнику, який повинен виконувати зазначені резолюції.
  5. Після того, як проблема, зазначена в записці, вирішена, вона відправляється на зберігання.

Такий порядок строго дотримується, як правило, тільки якщо підприємство велике. У невеликих компаніях ця система спрощена і доповідні відправляються відразу керівнику організації.

Доповідні записки повинні оформлятися відповідно до правил діловодства.

Уніфікованого бланка для оформлення таких документів не передбачено, її складають або на бланку підприємства, або на простому аркуші паперу.

Скласти її можна від руки, або надрукувати на комп'ютері.

У будь-якому випадку, якщо доповідна записка буде містити всі необхідні реквізити, вона буде мати силу документа, незалежно від того в якому вигляді вона складена.

Деякі організації розробляють свої бланки для складання різних документів, які не мають уніфікованих бланків. У тому числі і для доповідних записок.

Складається аналогічно, як і в інших документах, наприклад заявах:

  • шапка повинна розташовуватися в верхньому правому куті аркуша паперу або бланка;
  • в перших двох рядках пишеться посада, прізвище та ініціали керівника підприємства;
  • далі пишеться посада, прізвище та ініціали працівника, який склав доповідну.

Якщо на підприємстві затверджений бланк для доповідної записки, то в ньому, як правило, вже є шаблон для шапки.

  1. Шапка документа.
  2. Найменування документа, в даному випадку «Доповідна записка». Найменування може розташовуватися або зліва, або посередині рядка. Воно пишеться з великої літери.
  3. Нижче найменування розташовується безпосередньо текст з інформацією. Він повинен містити якомога більш докладний опис проблеми.
  4. Нижче ставиться дата і підпис особи яка склала документ.

від головного бухгалтера

Доводжу до Вашого відома, що в ході проведеної інвентаризації складу виявлена ​​недостача товарно-матеріальних цінностей в сумі 1548,28 рублів.

Після того, як проблеми, викладені в доповідній записці вирішені, її відправляють на зберігання. Зберігати її можна в наступних місцях:

  • підшити в книгу, де збираються всі підстави для наказів (заяви, службові записки, довідки і т.д.);
  • підшити до документів, які були складені на підставі даної доповідної записки (службове розслідування, наказ і т.д.).

Термін зберігання доповідної записки буде залежати від того, які документи будуть в результаті складено. В середньому цей термін коливається від 3 до 5 років. Тому папку, де зберігаються всі доповідні записки годі й зшивати, а зберігати просто на швидкозшивачі.

Текст доповідної записки складається в довільній формі, але для найбільш поширених випадків можна використовувати приблизні зразки.

Про відсутність працівника на робочому місці

Доводжу до Вашого відома, що зварювальник А.А. Буренков відсутня на робочому місці без попередження з початку робочого дня і по даний час (з 8 години 00 хвилин до 12 годин 30 хвилин). Прошу розпорядитися про проведення службового розслідування за даним фактом.

Про невиконання посадових обов'язків

Доводжу до Вашого відома, що бухгалтер Н.А. Павлова допустила помилку при нарахуванні заробітної плати працівникам виробничого цеху. Також вона регулярно порушує свої посадові обов'язки і нехтує розпорядженнями свого безпосереднього керівника. Прошу прийняти міри.

Про некоректну поведінку співробітника

Доводжу до Вашого відома, що менеджер І.А. Єзерський, спілкуючись з клієнтами організації, дозволяє собі використовувати нецензурну лексику та образи. Прошу прийняти міри.

Про появу працівника на робочому місці в стані алкогольного сп'яніння

Доводжу до Вашого відома, що електромонтер А.В. Юдін знаходиться на своєму робочому місці з ознаками алкогольного сп'яніння: нетверда хода, несвязная мова, характерні запах. Прошу розпорядитися про відсторонення даного працівника від виконання службових обов'язків і провести службове розслідування за даним фактом.

Доповідна записка - це документ, за допомогою якого співробітники інформують керівника організації про різні ситуації, прийняття рішень по яким залежить від керівництва.

Даний документ складається у довільній формі, але при цьому оформляють її відповідно до вимоги правил діловодства.

Якщо у вас така ж ситуація, дивіться як правильно звільнитися з роботи за власним бажанням без відпрацювання і в яких випадках вам не можуть в цьому відмовити.

Можете прочитати про процедуру звільнення співробітника за прогул згідно із законодавством РФ.

Відео - в чому різниця між докладним і службовими записками:

Мені не зовсім зрозуміло, як вести нумерацію на доповідних записках. Хто цим має займатися, сам пише або секретар? Якщо сам, то потрібно, напевно, мати для цього спеціальний журнал.

Я думаю, що доповідні записки пишуть нижчестоящі підлеглі вищим. А службові записки пишуть один одному рівнозначні за посадами керівники.

Висновок один, що до документообігу потрібно ставитися серйозно, а не абияк. Це в майбутньому допоможе уникнути проблеми з перевірками.

У нас доповідні зберігають в особистих справах працівників у відділі кадрів. Тобто, прикладають до наказу про покарання, знайомлять працівника під розпис і прибирають до особової справи.

В одній з великих організацій, в якій мені довелося працювати у свій час, весь внутрішній документообіг називався рапортами. І не важливо, доповідну ти пишеш або службову записку. Хоча організація була воєнізованої, а громадянської і до силових структур не мала жодного відношення.