Службова записка на англійській мові зразок

Написання меморандуму - службових і доповідних записок

Меморандум зазвичай використовується всередині компанії або проектної групи. На відміну від ділового листа, меморандум менш формальний і, як правило, коротше. У ньому зазвичай відсутні вітання і завершальні побажання. Меморандум має свій специфічний формат.

Меморандум «вирішує проблеми». Зазвичай меморандум або інформує про зміни, а також пропонує взяти участь в чому-небудь.

Найбільш ефективні меморандуми пов'язують цілі автора з інтересами адресатів - тоді проблеми вирішуються.

Меморандуми можуть писати все: від молодших виконавців до глав компаній.

Зазвичай меморандум пишуть колегам, але іноді - працівникам інших підрозділів або навіть компаній, зайнятих в спільному проекті.

При написанні меморандуму важливо враховувати, який саме інформацією адресати вже володіють, а яку їм необхідно надати.

Пряме. Спочатку найголовніше, потім деталі. Так зазвичай пишуть про поточні справи або новинах.

Зворотне. Спочатку контекст, потім висновки. Так пишуть про щось незвичайне, коли хочуть спочатку зацікавити адресата і підвести його до потрібних висновків.

Комбіноване. Так зазвичай сповіщають про поганих новинах.

У заголовку прийнято писати - «Меморандум9raquo ;.

2. Heading Segment

TO: (Імена і посади без помилок).

DATE: (Назва місяця - словами, можна використовувати прийняті скорочення, але не цифри)

Subject: English Language Requirements

To: David Jones From: John Martin

Date: June 6, 2007 Subject: English Language Requirements

Мета меморандуму зазвичай представляється в трьох частинах:

- Завдання, яке потрібно вирішити.

- Власне мета меморандуму

Тут можна узагальнити все сказане і запропонувати обговорити проблему. наприклад: "I will be glad to discuss this recommendation with you during our Tuesday trip and follow through on any decisions you make."

Якщо ви докладаєте до меморандуму додаткові документи, обов'язково повідомте про це:

Attached: Several Complaints about Product, January - June 2007

1. Читач повинен відразу розуміти, чому меморандум адресований йому.

Якщо ваш меморандум пишеться за підсумками чого-небудь - так і напишіть "As a result of yesterdays meeting. "

Якщо ж це нагадування - напишіть: "The Proposal is due July 2."

2. Максимально структуруйте меморандум. Використовуйте списки з нумерацією або Буллет.

Можна бути не дуже формальним або навіть жартувати. Однак обов'язково запитайте себе - як би на це відреагував ваш начальник. Якщо вас щось збентежить, краще повернутися до формального стилю.

Зазвичай меморандум - не більш 1 сторінки. Все що може подовжити меморандум, краще оформити як додаток.

Стандартний меморандум має поля 2,5 см з усіх боків. Текст вирівнюється по лівому краю.

Абзаци можна оформити двома способами - або відступи зліва, або прогалини між абзацами. Не використовуйте одночасно і те і інше.

Heading слід відокремити від основної частини рисою.

- Response to an Inquiry

• Подумайте про свою аудиторію і будьте уважні до неї. Меморандум повинен легко читатися і бути зрозумілим. Переконайтеся, що ви добре уявляєте людей, яким ви пишете. Ніколи не приступайте до написання меморандуму, не надавши аудиторію.

• Уникайте складних речень. Одне речення - одна думка.

• Дотримуйтесь формат меморандуму - відмовтеся від вступної і завершальній частин.

• Якщо у меморандуму є додатки - повідомте про них.

• Використовуйте діловий стиль: говорите від першої особи, вживайте прості і зрозумілі слова, будьте неформальні в допустимих межах, будьте конкретні і точні.

• Завжди читайте меморандум перед тим як відправляти. Або попросіть когось прочитати його.


Переклад "Службова записка" на англійську

(5 прикладів, що містять переклад)

Результатів: 86. Точних збігів: 20. Витрачений час: 97 мс

Розроблено Prompsit Language Engineering для Softissimo

© 2017 Softissimo Inc. Всі права захищені.