Службова записка на квартальну премію

Центр юридичної допомоги Надаємо безкоштовну юридичну допомогу населенню

Службова записка на преміювання співробітника

Взаємовідносини співробітника і керівництва будуються на якісному виконанні роботи. У ряді випадків, які встановлює Трудовий кодекс, роботодавець має право преміювати співробітника.

Для видачі такого заохочення видається спеціальний наказ. Даний наказ і є підставою для нарахування та виплати премії. При цьому роботодавець має право видавати премії на свій розсуд, але тільки при наявності достатніх для цього підстав.

Критерії преміювання співробітників

Преміювання здійснюється відповідно до готельним становищем. Такий стан є спеціальний документ, який визначає порядок видачі премії і підстави заохочення. Як правило, преміювання співробітника відбувається в зв'язку з наступними причинами:

  • Положення передбачає нарахування премії, якщо співробітник якісно працював протягом певного періоду. До таких премій відносяться квартальні та річні премії. Подібні премії виплачуються в кожній організації або компанії. Вони є основним інструментом матеріального симулювання працівників;
  • Ще один критерій заохочення полягає у виконанні великого обсягу роботи або високих досягнень. Підсумки певного періоду можуть показати, що співробітник працював інтенсивно і добився високих результатів. Отже, йому належить додаткова виплата;
  • Отримання компанією великого обсягу прибутку або досягнення істотної економії. Отримані кошти можуть бути витрачені на виплати колективу. Подібна виплата необов'язково повинна бути прив'язана до закінчення того чи іншого періоду. Однак виплати, як правило, видаються по закінченню року.

Зазначене положення про заохочення встановлює чіткий порядок видачі суми. Виплата коштів здійснюється на підставі особливого документа.

Спочатку керівництвом відділу або іншим начальством середньої ланки подається записка. Записка вказує на конкретного працівника і його трудові досягнення.

Дана записка або подання стає причиною для розгляду керівництвом організації питання про заохочення. Таким чином, записка або уявлення стають першими документами перед нарахуванням коштів.

Клопотання про преміювання співробітників

Як сказано вище, оцінка праці з боку керівництва проводиться на підставі подання про заохочення. Це може бути і службова записка про виплату.

У даних документах вказується на досягнення працівника. Начальник має право звернути увагу керівництва на виконаний великий обсяг роботи, її високу якість, збереження майна компанії.

Заохочення можуть бути виплачені з наступних причин:

  • Високі показники. Це виконання планових норм, інтенсивність і ефективність роботи;
  • Періодичні свята. До таких можна віднести як загальнонаціональні свята, так пам'ятні дати компанії. Такі виплати будуть разовими і, як правило, видаються всьому колективу;
  • Нормальне виконання своїх обов'язків також може бути підставою для виплати заохочення. Якщо протягом року і іншого періоду співробітник працював без прогулів, лікарняних і справлявся із завданнями, це буде підставою для заохочення.

При цьому Трудовий кодекс не встановлює конкретних підстав для заохочення. Трудовий кодекс визначає загальні положення для виплат. А конкретику створює вже безпосереднє керівництво.

Однак положення про заохочення передбачено Трудовим кодексом і є обов'язковим. Ознайомитися з ним можна тут - Стаття 191 Трудового Кодексу. Заохочення за працю.

Якими податками обкладається премія співробітнику в 2017 році

Трудовий кодекс не встановлює розміри нарахувань. Вони розраховуються і встановлюються організацією самостійно. Згідно із законом, будь-які зарахування відносяться до доходу, тому оподаткування премій співробітників все ж відбувається.

Яких-небудь спеціальних податків не передбачено. Ні Трудовий, ні Податковий кодекси не містять таких вимог. Однак все премії обкладаються звичайним 13-відсотковим податком.

Тобто, податок накладається на базову зарплату і на заохочувальну виплату. Таким чином, оподаткування співробітників здійснюється за стандартними правилами утримань в доходів фізичних осіб.

Зразок службової записки на преміювання співробітника

Правильно підготувати заяву або службову записку важливо, оскільки така заява буде підставою для нарахування.

Як правильно складеного зразка можна використовувати документ, скачати який можна тут - Зразок службової записки на преміювання. Дана заява правильно оформлено і підійде для всіх випадків.

Депреміювання співробітників по Трудовому кодексу

Трудовий кодекс передбачає як преміювання, так депреміювання працівників. Для цього необхідно встановити факт порушення трудової дисципліни або проступку.

Це може бути запізнення на роботу, низькі показники по службі, невиконання виробничого плану. При цьому всі проступки повинні бути зафіксовані і доведені службовою перевіркою.

Розрахунок обсягу утриманого заохочення проводиться бухгалтерією. Урізати його можна на 5%, 10% і так далі, аж до повного позбавлення.


Службова записки керівникові на преміювання - приклад

Службова записка керівнику на преміювання | зразок

Керівнику ГУП м Москви

Трест «Мосотделстрой № 1

від начальника відділу кадрів

Прошу Вас розглянути можливість разового преміювання наступних штатних працівників у зв'язку зі збільшеним обсягом виконаної роботи, що виходить за рамки встановленої трудової функції в червні 2015 р наступному порядку:

1. Соловйов В.А. - інспектор з контролю і виконання доручень - 2500 руб.

Загальна сума: 2500 рублів

Начальник відділу кадрів Б.А. Пригожин