Службова записка на матеріальне заохочення

Службова записки керівникові на преміювання - приклад

Службова записка керівнику на преміювання | зразок

Керівнику ГУП м Москви

Трест «Мосотделстрой № 1

від начальника відділу кадрів

Прошу Вас розглянути можливість разового преміювання наступних штатних працівників у зв'язку зі збільшеним обсягом виконаної роботи, що виходить за рамки встановленої трудової функції в червні 2015 р наступному порядку:

1. Соловйов В.А. - інспектор з контролю і виконання доручень - 2500 руб.

Загальна сума: 2500 рублів

Начальник відділу кадрів Б.А. Пригожин


Службова записка про преміювання працівників

Законодавство РФ в галузі праці має на увазі різні варіанти заохочення співробітника в організації. Роботодавець сам вирішує, як саме може бути заохочений його працівник.

Як написати службову записку про преміювання і правильно її оформити

Трудовим кодексом РФ передбачені наступні варіанти заохочення:

Заохочення потрібно оформити документально. Для цього подається службова записка або уявлення. Після узгодження з керівництвом видається наказ про заохочення. Для управлінських паперів існує спеціальний класифікатор, але таке поняття як службова записка в ньому відсутня. Вона є внутрішнім документом.

Службова записка є документ, призначений для поводження всередині організації. Цей документ містить прохання, пропозиції чи зауваження. Однією з цілей його складання може бути преміювання співробітника. Адресований він найчастіше керівнику, а складається підлеглим.

Службові записки бувають різні за своїм змістом, в зв'язку з чим поділяються на кілька типів: пояснювальні, пояснювальні, аналітичні і доповідні.

Форма документа нічим не регламентована. Складається він на звичайному аркуші A4 у вільному стилі. На початку документа вписуються дані того, кому подається папір і того, хто подає. Потім йде заголовок. Після викладеного в довільній формі тексту ставиться дата і підпис.

Премія працівнику видається після того, як про це буде видано відповідний наказ. Наказ видається на підставі службової записки про преміювання. Співробітник може бути заохочений до свята, до ювілею, за підсумками року або місяця.

Подавати службову записку має право профспілка, керівник окремого підрозділу або рада колективу. Документ може містити пропозицію про видачу премії комусь конкретно, кільком працівникам або всьому колективу.

Папір повинна містити такі відомості:

  • Загальна характеристика і трудові заслуги працівника;
  • Детальний виклад конкретних досягнень в роботі (перевиконання норми і т. Д.);
  • Прохання видати працівникові премію позачергово у вигляді заохочення.

Крім того, для документа обов'язкове така інформація:

  • Назва підрозділу організації;
  • Повна посаду і ПІБ адресата. Ці дані повинні бути в давальному відмінку. Наприклад, так: директору компанії "Схід" Смирнову Антону Петровичу;
  • Номер і дата;
  • Посада, ПІБ та підпис укладача;
  • ПІБ кандидата на здобуття премії, а також його повна посаду.

Папір може бути написана від руки, надрукована на машинці або видрукувана на принтері. Складено він повинен бути в діловому стилі.

Зразок службової записки про преміювання

Спочатку службова записка повинна бути зареєстрована і отримати номер. Реєстрацією документообігу в організації зазвичай займається секретаріат. Після того, як папері присвоєно номер, вона передається на розгляд керівництва.

Після розгляду начальник або схвалює, або відмовляє в заохоченні. Якщо заохоченням є гроші, то керівником також приймаються рішення про суму. Своє рішення керівник візує на документі від руки. Віза повинна містити посаду начальника, саме рішення, дату і підпис. Віз узгодження може бути кілька. Виплата премії в ряді випадків вимагає узгодження з головним бухгалтером.

Наказ про преміювання працівника складається відділом кадрів на підставі рішення керівника організації.