Службова записка на навчання

Службова записка Для проведення навчання (консультаційних послуг)

Службова записка Для проведення навчання (консультаційних послуг) _____________________________ Найменування курсу, теми прошу запланувати і організувати навчання ______________________________ П.І.Б., ______________________________ посада, табельний № навчається на період __________________ в ______________________________ дата місце навчання: ______________________________ адреса навчальної організації, контактний телефон сума витрат __________________________ (руб.). Обгрунтування навчання: ______________________________ Вимога НТД Дата попереднього навчання ______________________________ Копія сертифіката, посвідчення Начальник підрозділу (цех, відділ) _____________________ __________________ П.І.Б. підпис.

Слайд 8 з презентації «Навчання персоналу» до уроків економіки на тему «Навчання персоналу»

Розміри: 720 х 540 пікселів, формат: jpg. Щоб безкоштовно завантажити слайд для використання на уроці економіки, клацніть на зображенні правою кнопкою мишки і натисніть «Зберегти зображення як. ». Завантажити всю презентацію «Відділ обученія.ppt» можна в zip-архіві розміром 1081 КБ.

«Податки на прибуток» - Головне джерело коштів для держави - податки - обов'язкові платежі до державної скарбниці. У багатьох країнах існує досить високий податок на спадок. При прогресивному оподаткуванні ставка податку тим більше, чим вище рівень доходу. Кожен громадянин, який отримує доходи зобов'язаний заплатити державі певний відсоток їх у вигляді податку.

«Витрати на персонал» - Охорона праці. Етапи підготовки бюджету на персонал. Стратегія в області мотивації персоналу. Фонд оплати праці (включаючи соціальні внески). Для чого необхідний бюджет. План заходів. Етапи бюджетного процесу. Підготовка бюджету на персонал. Інші витрати на персонал. Аналіз показників базового періоду.

«Податки та їх види» - «Хороших податків не буває» Уїнстон Черчилль. Системи оподаткування. Ідеальна податкова система низькі податкові ставки широка податкова база висока ступінь підпорядкування вимогам про сплату податків. Порядок справляння податків визначає Податковий кодекс Російської Федерації. Акцизи Мита.

«Сайт контекстної реклами» - Банківська тематика. CTR контекстної реклами залежить від позиції демонстрації і тексту рекламного оголошення. Значення CTR по першій десятці коливається від 2% на 10-му місці до 73% на першій позиції. Потенційний клієнт за 3 центи не може не радувати :). 860 000 показів на добу. Тематика: страхування.

«Оподаткування» - Володіння майном. Налогообложеніе- це мистецтво обскубувати гусака так, щоб отримати максимум пір'я з мінімумом писку. Плата за надра: земля, вода, лісокористування. Заробітна плата та інші доходи фізичних осіб. Попит і соціальні чинники. Схема принципів оподаткування. Володіння, користування і експлуатація природних ресурсів.

«Працівники підприємства» - Управління кадрами являє собою частину менеджменту, пов'язану з трудовими ресурсами підприємства. Під професією мається на увазі особливий вид трудової діяльності, що вимагає певних теоретичних знань і практичних навичок, а під спеціальністю - вид діяльності в межах професії. Наприклад, економісти підрозділяються на плановиків, маркетологів, фінансистів і т. Д.

Всього в темі «Навчання персоналу» 8 презентацій


Особливості написання службової записки на всі випадки життя: зразок

Досить великий відсоток населення пов'язаний з роботою в організаціях різної величини і характеру діяльності. В процесі виконання обов'язків службовцям регулярно необхідний зв'язок з начальством для вирішення тих чи інших питань.

Оскільки з даним видом ділового листування може зіткнутися кожен, розглянемо докладніше основні питання: коли і як оформляється службова записка, які відмінності в складанні офіційного паперу для керівництва?

В яких випадках пишеться службова записка?

Службова записка - один з елементів внутрішнього документообігу. З її допомогою співробітники компанії можуть вирішувати виробничі питання і ситуації максимально швидко і ефективно.

Службова записка оформляється для вирішення ділових завдань і питань, пов'язаних з роботою певного співробітника або цілого відділу. При цьому вирішення питання може залежати як від іншого співробітника компанії, так і від зовсім іншого структурного підрозділу.

Основна відмінність службової записки від доповідної в тому, що вона використовується в діловому спілкуванні між співробітниками або структурними підрозділами, що мають рівний статус у організації. Іншими словами, немає прямого підпорядкування.

Складання службової записки несе з собою додаткову користь. Даний документ доводить, що співробітник, який склав його, вказав про проблему, розташованої в зоні його відповідальності.

якщо фахівець не в змозі сам розібратися з виниклою проблемою, він може скласти службову записку і винести питання на розгляд іншими фахівцями. В такому випадку він зможе зняти з себе відповідальність за неякісне або несвоєчасне розгляд завдання.

У деяких випадках, на підставі службової записки складається наказ необхідності здійснення тієї чи іншої дії.

Крім службових, бувають ще й пояснювальні записки, про які ви можете прочитати в цій статті.

Що повинен містити текст документа?

Хоча точної форми заповнення згаданого ділового листа не визначено, можна визначити кілька основних моментів, обов'язкових для позначення в документі. У список реквізитів входять:

  1. Шапка, де прописуються дані одержувача, такі як ПІБ та посада.
  2. Найменування офіційного паперу.
  3. Дата написання і номер.
  4. Тема, з якого відразу зрозумілий предмет листування.
  5. «Тіло» документа, де спочатку описується наявна ситуація, після чого укладач позначає своє прохання.
  6. Посада працівника, що склав офіційне послання, його підпис і повні ПІБ автора.

Часто текст записки починається зі слів «Доводжу до вашого відома ...», після чого йде вже основна інформація. Але це не є обов'язковим правилом.

Як правильно скласти і написати?

Початком документа повинні виступати дані організації і упорядника офіційного листа. Сама назва документа пишеться посередині. Основний текст повинен починатися нижче і з нового рядка. Як ми згадали раніше, суть проблеми передається у вільній формі. Завершує документ дата складання і підпис.

Якщо ж основний текст службової записки повинен бути великим, його потрібно розділити на кілька абзаців:

  • опис основної проблеми;
  • прохання;
  • відділ і прізвища працівників, що склали записку, якщо має місце колективне звернення.

В останньому випадку ключову підпис на документі ставить начальник відділу, подає службову записку. Додаток з підписом всіх службовців додається до основного документа додатково.

Службову записку потрібно писати на аркуші формату А4, так само як будь-який інший документ. також обов'язкова наявність «живої» підписи, зробленої власноруч.

Службова записка пишеться разом з порядковим номером і датою написання.

При бажанні документ можна скласти в редакторі на комп'ютері і згодом роздрукувати, але підпис також повинна бути зроблена самим укладачем.

Особливості оформлення записки

Залежно від того, яка складається службова записка, змінюються і нюанси оформлення документа і ситуацій, коли його слід оформляти.

Директору або керівництву підприємства

На ім'я даного керівника складаються різні службові записки, тому поговоримо про те, як краще їх передати. Бажано скласти документ в двох оригінальних варіантах.

За правилами документ передається секретареві, від якого не зайвим буде отримати відмітку про прийняття документа на розгляд. Після цього вже чекати резолюції начальства.

На відрядження: продовження і скасування

Службова записка служить підтвердженням того, що відряджений співробітник на місці, плюс фіксує дати приїзду і повернення з відрядження. Даний документ може бути оформлений, якщо:

  • співробітник проводить поїздку на орендованому, особистому або службовому транспорті;
  • у співробітника немає документів, які б підтверджували його факт проїзду і проживання.

Нерідкі випадки, коли по виробничим причин керівникам доводиться відкликати з відпустки будь-кого з працівників.

У цій ситуації упорядником службової записки стає керівник того підрозділу, в якому значиться співробітник, що знаходиться в щорічному оплачуваній відпустці.

Керівник організації повинен ознайомитися з поданого документа і позначити свою згоду або відмову від прохання, зафіксованого в документі.

Згідно зі статтею 99 ТК РФ відкликання працівника з відпустки можливий тільки за умови його особистої згоди.

Також за статтею 125 ТК РФ забороняється відкликати з відпустки:

  • вагітних жінок;
  • неповнолітніх співробітників;
  • працівників, пов'язаних з небезпечними або шкідливими умовами праці.

Завантажити шаблон записки на відгук співробітника з відпустки.

Підвищення кваліфікації співробітників добре допомагає поліпшити якість роботи персоналу. Але щоб направити працівника навчатися, потрібно скласти відповідну службову записку.

Туристичний ваучер може бути складено відділом кадрів для формування списку співробітників, які направляються на навчання. Службова записка зазвичай складається на ім'я керівника того відділу, чиї співробітники будуть спрямовані на навчання.

Співробітники на випробувальному терміні часто можуть потребувати щодо підвищення свою кваліфікацію. А про тривалість такого терміну, читайте тут.

Нерідко в крупних і не тільки організаціях можна зустрітися з такою практикою, як суміщення посад одним співробітником. Причини для цього можуть бути досить різні:

  • виробнича необхідність;
  • наявність вільної вакансії;
  • відсутність, хвороба, відпустка або інша причина, по якій відсутній співробітник, який раніше обіймав посаду, передбачувану для сумісництва.

Службова записка складається на ім'я начальника підрозділу. папір повинна пройти резолюцію ректора.

Також може знадобитися узгодити питання з відділом кадрів і бухгалтерією.

У документі фіксується дата початку роботи співробітника за сумісництвом і величина доплати до основного окладу.

Завантажити приклад записки на суміщення посад можна за посиланням.

Крім відпустки працівники організацій можуть за певних умов отримати так званий «відгул», тобто відпроситися з роботи. оскільки в Трудовому кодексі дане поняття вилучено, використовуються визначення «додатковий час для відпочинку» або «інший час відпочинку».

Документом, за допомогою якого співробітник викладає свої побажання начальству, може виступати як заяву, так і службова записка.

Співробітник має право на відгул, коли:

  • виконував роботу понаднормово;
  • працював у вихідні чи свята;
  • мав сумарну переробку під час вахтової роботи;
  • брав активну участь в донорському русі і здачі крові;
  • за рахунок працівника;
  • в рахунок відпустки.
до змісту ↑

Про зміну графіка роботи або перенесення робочого часу

У кожного співробітника можуть знайтися поважні причини, за якими він може звернутися до керівництва з проханням про зміну робочого графіка.

Якщо ініціатива проявляється саме з боку працівника, який може підтвердити необхідність коригування документально, він становить службову записку на ім'я керівника підприємства.

У разі, коли причина дійсно поважна, роботодавець не має права відмовити працівникові відповідно до статті 93 ТК РФ.

У документі слід вказати діючий графік і бажаний.

Ця спеціальна записка пишеться тим відділом, якому потрібне придбання нового або заміна старого обладнання.

Прикладом може бути звернення економічного або кадрового відділу до керівника відділу інформаційних технологій з проханням про якнайшвидшу заміну несправного комп'ютера.

Бланк службової записки на закупівлю комп'ютера: завантажити.

Службові записки, що стосуються вирішення організаційних питань щодо проведення заходів, мають свою специфіку. Вони також знайшли часте застосування в освітніх установах.

У записці потрібно вказати основні дані по майбутнього заходу, при необхідності - контактні дані осіб, відповідальних за його проведення.

Завантажити зразок записки про проведення заходів.

Цілком підходить, якщо є службовий автомобіль, який в силу певних обставин повинен підлягати ремонту. У такому випадку потрібно скласти службову записку, в якій будуть вказані державні реєстраційні номери службового автомобіля і причини, за якими він потребує ремонту.

Ще один вид ділового листа, становить на ім'я основного керівника.

Його оформлення прийнятно, якщо є поважні причини для звільнення певного співробітника.

В основній частині записки бажано вказати конкретні факти і дії, проведені по відношенню до працівника. Далі йде прохання дозволити звільнення особи, зазначеного в документі.

Приклад записки на звільнення співробітника за прогул: завантажити.

Один з найбільш часто використовуваних типів службових записок. Застосовується для здійснення запиту на отримання тієї чи іншої інформації і будується за наступним принципом:

  1. слід позначити ключову думку, сформувати запит;
  2. надати деталі, які можуть знадобитися одержувачу;
  3. нагадати основну думку запиту і викласти додаткову інформацію.

Зазначений тип документа використовується у випадках, коли поведінка співробітника на робочому місці або його неналежне ставлення до робочих обов'язків вимагає відповідних стягнень.

Укладач службової записки повинен викласти факти максимально об'єктивно і беземоційно, дати можливість керівництву розібратися з інцидентом.

Про необхідність нового співробітника

Документ оформляється, коли в один із структурних підрозділів компанії потрібен новий співробітник. Тоді керівник підрозділу має право подати даний елемент внутрішньої ділової переписки керівництву.

У ній він повинен вказати Об'єктивні причини, за якими дане рішення буде об'єктивним і прийнятним.

Записка службова про наймання нового співробітника: завантажити зразок.

Поширена причина складання таких документів - наявність екстрених ситуацій, в умовах яких потрібно залучати співробітників до вирішення питання після закінчення робочого часу.

Службову записку становить начальник зміни або відділу на ім'я прямого керівника. У тексті документа вказуються причини прохання і список тих, кого планується залучити до надурочних робіт.

Залучення на понаднормові роботи співробітника: скачати приклад.

Про створення нового структурного підрозділу

Питання створення нових структурних підрозділів може також вирішуватися за допомогою запиту, вираженого за допомогою службової записки. Цілі проведення даної дії висвітлюються в тілі документа. Серед них:

  • підвищення рівня нормування праці;
  • більш оперативне вирішення певних завдань;
  • поліпшення роботи з персоналом та інші причини.

Службові записки в деяких ситуаціях можуть замінювати заяви, діючи більш «м'яко». Найчастіше вони використовуються для внутрішніх процесів, пов'язаних з організацією виробництва.

Якщо компанія підтримує систему електронного документообігу, оформлення службових записок практично нічим не відрізняється від паперової версії. Основна відмінність - носій інформації, переданої між структурними підрозділами компанії.

Відео-ролик нижче розкриває деякі аспекти по роботі зі службовими записками в електронному вигляді: