Службова записка на оплату витрат

Содержание

Як виглядає зразок службової записки на відшкодування витрат

Про значимість точно зареєстрованої записки на компенсацію витрат не просто знають всі хороші бухгалтера. Коли вперше люди зустрічаються з таким прикладом реєстрацією паперів по 71 рахунку ( «Розрахунки з підзвітними особами») важко зрозуміти сухі рядки записи Мінфіну. Але, нічого важкого в цьому немає, потрібно тільки обов'язково дотримуватися деяких правил.

Ситуації, через які співробітники витрачають свої активи

Є маса випадків, через які співробітники витрачають свої активи:

  • Придбання канцелярських атрибутів.
  • Витрати, здійснені в період відрядження (сплата за проживання в готелі, покупка бензину, проїзний на транспорт, їжа).
  • Платіж послуг зв'язку (стільниковий, міська мобільна, телеграм, посилок).
  • Уповноважені витрати.

Активи можуть бути видані авансом, але також можуть бути витрачені власні кошти. Коли гроші були видані авансом, то співробітник зобов'язаний компетентно проінформувати про витрачені активи.

Папери візуються головним бухгалтером і директором організації. Останній пише наказ на компенсацію працівникові суми витрачених активів в цілому обсязі або частинами (коли співробітник перевершив повноваження).

Капітальні активи, видані співробітнику в якості відшкодування, не має права на оподаткування податком на прибуток. Посадова записка пишеться на основі зразка, ратифікованого внутрішнім розпорядженням організації.

Компенсація витрат на відрядження співробітнику

У суспільній угоді вказується послідовність і величина компенсації витрат. Наприклад, наказ роботодавця про властивості відшкодування витрат через відрядження.

Коли начальник відправляє співробітника у відрядження, то в цьому випадки він зобов'язаний компенсувати такі витрати:

  • Проїзд.
  • Проживання в готелі.
  • Добові.
  • Інші витрати з оповіщенням роботодавця.

Співробітник, який працює в організації, може сподіватися на відшкодування витрат на відрядження та іншої компенсації, пов'язаної з відрядженням по роботі. До витрат мають відношення покупка квитків до місця направлення та назад, добові, витрати які відносяться до покупки житлоплощі, а також інших видів витрат.

Бухгалтер точно зобов'язаний враховувати виплати відшкодованих сум. Тому що це може призвести до такої ситуації з контролюючими управліннями і до втрат в матеріальному справі компанії.

В Трудовий Кодекс Російської Федерації аналізується поняття «службове відрядження». Службове відрядження - це поїздка працівника за кордону постійного робочого пункту за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання доручення по роботі. У відрядження найманець може їхати тільки тоді коли у нього є трудовий договір.

Зразок службової записки на відшкодування витрат

Розпорядження про компенсацію витрат оформляється після того як закінчиться службове відрядження, коли були зареєстровані випадки, коли працівник витратив фінанси по верх виданого авансу.

В службову записку зобов'язані входити такі папери:

  • Прізвище, ім'я, по батькові співробітника.
  • Дата відрядження по роботі.
  • Посада.
  • Пункт призначення.
  • Підстава відшкодування витрат.
  • Головна сторона, яка здійснює розпорядження.

Ведеться книга реєстрації розпорядженні щодо персонального складу, в який реєструється розпорядження про компенсацію витрат.

Службова записка на відшкодування витрат, зразок можна скачати за посиланням.

Які витрати відшкодовуються при виїзді за кордон?

При виїзді за межі країни, в якій знаходиться співробітник, відшкодовуються такі витрати:

  • Оформлення візи і закордонного свідоцтва особистості.
  • Збори аеродромні і консульські.
  • Оплата за в'їзд машини.
  • Оформлення лікарняного страховки.
  • Інші виплати.

Організації потрібно оформити багато паперів, щоб компенсувати працівникові витрати у відрядженні.

При надсиланні працівника у відрядження по роботі, ратифікуються форми кадрових паперів:

  • Наказ форми Т-9а про призначення працівника у відрядження по роботі.
  • Документ N T -10
  • Виготовлення компанією завдання для виконання його у відрядженні.

Що пропонує Контрол Лізинг? Детальніше тут.

Службова записка на розпорядження витрат на покупки за рахунок найманця

Коли співробітник за свій рахунок купує для організації потрібні речі, то вона зобов'язана компенсувати йому витрати. Контролери не мають ніяких звинувачень до витрат в податковому обліку. Але в той же час потрібно подати заяву співробітника і розпорядження про компенсацію витрат.

Деяким інспекціям досить і цих паперів. Але інші також вимагають і суспільне розпорядження по компанії про порядок компенсації витрат. У такій ситуації в цілях безпеки потрібно мати таке розпорядження.

І до того він допоможе уникнути неприємних випадків. Наприклад, коли співробітник може купити товар, в якому компанія не потребує.

Майже на всіх судових засідання при розгляді справи сторони несуть деякі витрати. Заподіяння витрати починаються з того що потрібно сплатити державний податок.

Повна сума суднових витрат часто стає явною, тільки після закінчення аналізу справи, через цю заяву про стягнення судових витрат потрібно подавати саме в цей період часу.

Відповідно до статті 88 Цивільний процесуальний Кодекс Російської Федерації величина судових витрат складається з двох основних складових - сплата держмита а також витрати, які пов'язані з розглядом обставин в судовому залі.

До таких витрат відносять подібні витрати:

  • Витрати на послуги захисника.
  • Оплата за роботу фахівцям у випадках, коли потрібно.
  • Витрати на перекладача коли він потрібен.
  • Оплата витрат на свідків.
  • Поштові витрати, які потрібні в діловому провадженні суду.
  • Витрати, які потрібні в діловому провадженні суду.
  • Компенсування витрат на втрату часу.
  • Інші витрати.

Тому хто переміг, судовий орган примовляє компенсувати з переможеної особи всі витрати суду, нанесені в процесії. Сюди не відносять підлягають оплаті діяння, які були призначення за постановою суду.

Наприклад, виклик свідків, залучення експертів, визначення експертів, а також інші дії. Позов може бути посвідчений частково, витрати по суду присудять самому заявникові за вимогами, які були доведені. Відповідачу буде присуджуватися компенсація судових витрат, пропорційно тій долі позовних вимог, в яких відмовили самому позивачеві.

Згідно стаття 104 Цивільного процесуального кодексу РФ, людина може подати скаргу на рішення суднового органу з інших питань, які відносяться до судових витрат.

Заява про компенсацію судових витрат

Заявою для компенсації судових витрат називають формальне звернення кількох осіб або тільки однієї особи до офіційної особи, до державного органу, адміністрацію компанії або орган місцевого правління в зв'язку зі стягненням витрат суднового органу.

Заява про компенсацію судових витрат може бути також передано в суд при подачі позовної заяви, або в будь-який інший етап розбору справи в судовому органі. Позовна заява передається до відходу судді в спеціальний кабінет. Він готуватися або сам або з юристом. До заяви застосовують ще інші спеціальні папери. Позов пишеться в двох примірниках.

Один з паперів віддається до суду, де відбувається основне судові розгляди у справі, ну а другий залишається у потерпілого. В такому випадку закон не призначає держмито. Позовна заява може бути подана в стадію суду, або вже після того як було прийнято рішення.

Заявлені вимоги про судові витрати аналізуються судом в рамках цивільної справи. Перелік судових витрат законом строго не прописується. Всі витрати, які були об'єднані з розглядом справи, можна компенсувати за рахунок іншої особи або бюджету.

  • Назва документу.
  • Судовий відділ, куди він посилається.
  • Особисті дані про відповідача.
  • Проаналізувати справу, за яким було винесено постанову.
  • Кількість витрат.
  • Дата надходження і підпис
  • Спеціальний показ послуг, який був наданий захисником або юристом.

Дивлячись, можливо був послано вимога про відшкодування витрат, об'єднаних з компанією судового органу, визначає і послідовність стягнення. Таке клопотання, має бути написане в письмовому вигляді, може бути передано вже під час розгляду в суд.

У такій ситуації суд вказує сам мотив компенсації, а в головній частині буде написано про компенсацію судових витрат. Коли людина передбачає вирішити питання про відшкодування судових витрат після винесення вердикту суду до стадії його вступу в законну силу, то йому може допомогти з цього питання ст.201 ЦПК РФ.

На підставі цієї статті прийняв рішення судовий орган може призначити друге рішення в такій випадку, коли в ході розгляду справи питання про відшкодування витрат не було вирішене. Додатковий рішення виноситься за рішенням судового органу за заявою беруть участь у справі.

Для того, щоб після винесення рішення суду сторона у справі може подати заяву на компенсацію витрат. У такому випадку питання буде вирішуватися, в судовій організації, ну а особи, які брали участь у справі, будуть сповіщені заздалегідь.

Що говориться в законі про лізинг? Відповідь за посиланням.

Про квартиру в лізинг для фізичних осіб. Дізнайтеся далі.

Тоді суд винесе рішення, і коли сторона з рішенням не згодна, то може також бути подана скарга в приватному порядку. Ну а щоб перемогти процес про стягнення витрат, витрачених на процес суду, треба докласти спеціальні папери.


Службова записка на оплату витрат

Зразок форми наказу " Про компенсації та відшкодування витрат за використання особистого майна "Розроблений відповідно до Трудового кодексу РФ (з урахуванням положень Федерального закону №90 - ФЗ від 30.06.2006р.)

Про компенсації та відшкодування витрат

за використання особистого майна.

У зв'язку з використанням працівником при виконанні посадових (трудових) обов'язків з відома (дозволу) керівника особистого майна в службових (виробничих) цілях для _____________________________________________________________________

/ Вказати для яких саме цілей /

і відповідно до статті 188 Трудового кодексу РФ

1.Виплатіть працівникові підрозділу _________________________________ _____________________________________________________________________

/ Ф. і. о. працівників /

за використання ним в період з ____________________ по __________________ в службових (виробничих) цілях і знос (амортизацію) особистого майна ___________________________________________________________

_____________________________________________________________________ компенсацію в розмірі ________________________________________________, а також відшкодувати витрати, пов'язані з його використанням, в розмірі _____________________________________________________________________.

2.Основні бухгалтеру виплату провести в установленому порядку.

- заява працівника (угоду з працівником) про виплату компенсації (витрат)

- доповідна (службова записка) керівника підрозділу про дозвіл і використанні працівником особистого майна з клопотанням про виплату компенсації (витрат).

Якщо працівник витратив власні кошти замість підзвітних (практичні рекомендації для директора і бухгалтера)

71-й рахунок «Розрахунки з підзвітними особами» - це улюблене «поле діяльності» для інспекторів ІМНС. На практиці часто виникають ситуації, коли працівник закуповує товар за рахунок своїх власних коштів, а вже потім підприємство відшкодовує йому витрачені на це гроші.

При неправильному оформленні первинних документів податкова інспекція часто розглядає таку операцію як факт покупки підприємством товару у фізичної особи і вимагає включити виплачені йому кошти в розрахунок сукупного доходу. До 2001 р ІМНС вимагала включити виплачені працівнику кошти в розрахунок податку на доходи фізичних осіб. У 2001 р податок на доходи у резидентів РФ не утримується, проте відомості про виплачений дохід повинні представлятися в податковий орган.

Перш за все, необхідно підтвердити право працівника виробляти готівкові розрахунки, виступаючи від імені та в інтересах підприємства. Керівник організації без доручення діє від імені організації, представляє її інтереси у взаєминах з третіми особами. Відносно ж інших працівників на підприємстві слід оформити наказ, який стверджує список працівників, які мають право як на отримання підзвітних сум, так і на укладення угод за рахунок власних коштів з наступним відшкодуванням. Тим же наказом можуть бути затверджені дві стандартні форми службової записки. при попередній видачу підзвітної суми і при відшкодуванні коштів, вже витрачених підзвітною особою в інтересах підприємства. На виконання наказу всім пойменованим в ньому працівникам повинні бути видані доручення. підтверджують, що при покупці товарів (робіт, послуг) вони діють в інтересах підприємства.

Прошу відшкодувати витрати, понесені мною в інтересах ТОВ «Сатурн», в сумі 1 200 руб. Підстава: довіреність № 1 від 10.01.2003, виданої відповідно до наказу № 3 від 04.01.2003. Характер понесених витрат: покупка канцелярських товарів.

Петров І.І. 03.05.2003

Авансовий звіт № 30 від 03.05.2003 представлений.

Бухгалтер Іванова М.І.

Бухгалтерії видати Іванову І.І. суму в розмірі 1 200 руб.

Директор Сидоров А.А.

Авансовий звіт в цьому випадку складається і затверджується в загальновстановленому порядку. Другий важливий рада: щоб уникнути можливих суперечок з перевіряючими, при придбанні товару не для себе, а для підприємства працівникові слід оформити покупку від імені підприємства. Підтвердженням придбання товару від імені та в інтересах підприємства може бути як пряма вказівка ​​на дане підприємство в документах на оплату (корінцях до прибуткового касового ордеру) і передачу товару (накладні підписані за дорученням), так і вказівку на фізичну особу (П.І.Б . працівника підприємства, директора), яка бере участь в угоді купівлі-продажу.

Додатковим аргументом буде наявність отриманої від продавця рахунок-фактури, виписаної на підприємство відповідно до пред'явленої покупцем довіреністю. Адже при продажу фізичним особам замість рахунок-фактури, накладної та корінця прибуткового ордера покупцеві видається чек ККМ і товарний чек. З 01.01.02 при покупці за готівковий розрахунок юридичною особою не стягується податок з продажів.

Приклад «правильного» набору первинних документів:

Працівник Петров І.І. подав службову записку і авансовий звіт на суму 1 000 руб. До них були додані:

1) Корінець до прибуткового ордеру на суму 1 200 руб, в т.ч. ПДВ - 200 руб. без НсП (в графі «отримано від» значилося «ТОВ« Сатурн »через Петрова І.І.»

2) Накладна (в графі «одержувач» значилося «ТОВ« Сатурн »)

3) Рахунок-фактура на суму 1 200 руб, в т.ч. ПДВ - 200 руб. без НсП (в графах «одержувач» і «платник» значилося «ТОВ« Сатурн »).

Якщо покупка здійснена в мережі роздрібної торгівлі та замість «правильного» набору документів працівник представив чек ККМ і товарний ( «м'який») чек, то в цьому випадку вирішальне значення в доведенні вчинення правочину в інтересах організації мають два вищеописаних документа: 1) наказ (оформлений до дати оплати) і 2) службова записка (складена працівником після оплати і подається разом з авансовим звітом).

Можлива ситуація, коли безпосередньо в момент угоди повноваження діяти від імені організації у працівника відсутні. У цьому випадку керівник може схвалити її згодом. В цьому випадку всі права та обов'язки за угодою переходять до схвалила її стороні з моменту її здійснення (ст. 183 ЦК України). Схвалення угоди необхідно оформити в письмовому вигляді. наприклад, у формі візи керівника на службову записку працівника.

Думка авторів матеріалів може не збігатися з думкою редакції.

Заява на відшкодування витрат на відрядження

Якщо і це не допомагає, то пишіть відразу дві заяви одне в прокуратуру на ім'я головного прокурора з проханням провести прокурорську перевірку і заяву в суд на стягнення заробітної плати та моральної шкоди нехай знають, що Ви не юзер і обманювати себе не дасте. Правда після таких дій вам спокійно працювати не дадуть і напевно доведеться змінити місце роботи. Нижче я навів приблизний зразок позовна заява про стягнення заробітної плати, добових та відшкодування інших витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням, який можна заповнити своїми даними і доповнити при необхідності. Наведений нижче зразок заяву на відшкодування витрат на відрядження допоможе вам у вирішенні своїх проблем.

Заява на відшкодування витрат на відрядження

Щоб бути в курсі останніх новин блога. дізнатися більше рад, необхідно підписатися на оновлення блогу. Ви будете отримувати найцікавіші статті. документи і поради на свою пошту. Сподобалася стаття? Поділіться з друзями в соціальних мережах. Передплатники блогу отримують відео уроки безкоштовно.

Стаття 168.1 Трудового Кодексу Відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими поїздками працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, а також з роботою в польових умовах, роботами експедиційного характеру свідчить, що працівникам, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер , а також працівникам, які працюють в польових умовах або беруть участь в роботах експедиційного характеру, роботодавець відшкодовує пов'язані зі службовими поїздками:

витрати на проїзд

витрати по найму житлового приміщення

додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові, польове забезпечення)

інші витрати, зроблені працівниками з дозволу або з відома роботодавця.

Розміри і порядок відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими поїздками працівників, зазначених у частині першій цієї статті, а також перелік робіт, професій, посад цих працівників встановлюються колективним договором, угодами, локальними нормативними актами. Розміри і порядок відшкодування зазначених витрат можуть також встановлюватися трудовим договором.

Позовна заява про стягнення заробітної плати, добових та відшкодування інших витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням

У суд

про стягнення заробітної плати, добових та відшкодування

інших витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням

(Ст. 167, 168 ТК РФ)

Я, _______________ (П.І.Б. Позивача) _______________________, працюю на підприємстві ______________________________ (назва підприємства, з якого часу) ________________________________________ на посаді _________________________________________________________. Я перебував у відрядженні з ____________ по __________________, _______________________ (підстави відрядження) ___________________________________________, за що мені не виплачено заробітну плату в розмірі __________________, добові в розмірі _________________, інші витрати ________________________________ (які, в якому розмірі) ___________________________________________. В задоволенні моїх вимог адміністрацією і комісією по

трудових спорах відмовлено ________________ (коли, якими документами підтверджується) ____________________________. Вважаю, що дії адміністрації неправомірні, що обгрунтовується наступним _______________________________________ (вказати причини, за якими позивач вважає свої вимоги правомірними, і які є докази, що підтверджують його доводи: пояснення свідків, письмові докази чи інші) ____________________________________

Відповідно до ст.ст. 391, 392, 395 ТК РФ,

1. Стягнути з відповідача в зв'язку з знаходженням в службовому відрядженні: заробітну плату в розмірі _________________, добові в

розмірі ______________________, інші витрати в розмірі ___________.

2. На підтвердження позовних вимог викликати і допитати в якості свідків ____________________ (П.І.Б. Адреси) ____________________,

3. Вимагати документи ___________________ (які, звідки) ____________________________.

1. Копія позовної заяви відповідачу.

2. Інші наявні документи (додаються позивачем, а в разі їх відсутності або відмови адміністрації в їх наданні - вимагаються судом) - витяг з наказу (розпорядження) про направлення позивача в службове відрядження посвідчення про відрядження або документ, який вказує час перебування у відрядженні документи, що підтверджують витрати, пов'язані з відрядженням (рахунки, квитанції, проїзні квитки, довідки про вартість проїзду і т.п.), а також довідка про те, що позивачу за час перебування його у відрядженні заробітна плата не була виплачу ена довідка про заробітну плату позивача за два останніх

Картинки по запросу службова записка про відшкодування витрат зразок

Якщо працівник витратив власні кошти замість підзвітних практичні рекомендації для директора і бухгалтера. Однак культура роботи з такими матеріалами не завжди відповідає їх функціональним і естетичним можливостям. На порушення конституційних прав і свобод становищем пункту 2 статті 171 Податкового кодексу російської федерації. Обличчям в інтересах підприємства. Керівник організації без доручення діє від імені організації, представляє її інтереси у взаєминах з третіми особами. Слід оформити покупку від імені підприємства. Приклад оформлення: службова записка, прошу відшкодувати витрати, понесені мною в інтересах ооо. Закуповує товар за рахунок своїх власних коштів, а вже потім підприємство відшкодовує йому витрачені на це гроші. До 2001 ІМНС вимагала включити виплачені працівнику кошти в розрахунок податку на доходи фізичних осіб. Авансовий звіт в цьому випадку складається і затверджується в загальновстановленому порядку. Мають право як на отримання підзвітних сум, так і на укладення угод за рахунок власних коштів з наступним відшкодуванням. Тим же наказом можуть бути затверджені дві стандартні форми службової записки: при попередній видачу підзвітної суми і при відшкодуванні. N 03-03-06, пов'язаних з попередніми і обов'язковими медоглядами бухгалтерів, працівників управлінського персоналу та інших працівників, 1, робота яких професійно пов'язана з використанням ПЕОМ більше 50% робочого часу, 543 на питання з обліку з метою оподаткування прибутку витрат. Причиною може бути присутність в ньому іншого. До них були додані: вирішальне значення в доведенні вчинення правочину в інтересах організації мають два вищеописаних документа: 1 наказ оформлений до дати оплати та 2 службова записка складена працівником після оплати і подається разом з авансовим звітом. Другий важливий рада: щоб уникнути можливих суперечок з перевіряючими, а для підприємства, при придбанні товару не для себе. Можлива ситуація, коли безпосередньо в момент угоди повноваження діяти від імені організації у працівника відсутні. При неправильному оформленні первинних документів податкова інспекція часто розглядає таку операцію як факт покупки підприємством товару у фізичної особи і вимагає включити виплачені йому кошти в розрахунок сукупного доходу. На виконання наказу всім пойменованим в ньому працівникам повинні бути видані доручення, що підтверджують, що при покупці товарів робіт, послуг вони діють в інтересах підприємства. Перш за все, виступаючи від імені та в інтересах підприємства, необхідно підтвердити право працівника виробляти готівкові розрахунки. Підтвердженням придбання товару від імені та в інтересах підприємства може бути як пряма вказівка ​​на дане підприємство в документах на оплату корінцях до прибуткового касового ордеру і передачу товару накладні підписані за дорученням, так і вказівку на фізичну особу.

Службова записка про відшкодування витрат зразок

Відшкодування витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням

Співробітникам, які направляються у відрядження, як правило, видають гроші з каси авансом, щоб вони могли заплатити за проїзд до місця відрядження і назад, а також проживання в готелі. Крім цього, їм видають ще й добові. Але іноді трапляється так, що працівники витрачають на проїзд та проживання власні гроші (наприклад, якщо потрібно було терміново виїхати у відрядження і не залишалося часу на те, щоб отримати гроші на відрядження). Тоді підприємство компенсує їм суми, витрачені на поїздку.

У разі направлення у службове відрядження роботодавець зобов'язаний відшкодовувати працівнику:

1) витрати на проїзд

2) витрати по найму житлового приміщення

3) додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза постійним місцем проживання (добові)

4) інші витрати, зроблені працівником з дозволу або з відома роботодавця.

Порядок і розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями, визначаються колективним договором або локальним нормативним актом організації (наприклад, положенням про оплату праці, положенням про відрядження працівників, наказом про відрядження та т. П.). Слід зазначити, що розмір відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями, не може бути менше (нижче) розмірів, затверджених Урядом РФ для організацій, що фінансуються з федерального бюджету.

Витрати на проїзд. Відрядженому працівникові відшкодовуються витрати на проїзд до місця відрядження і назад у розмірі вартості проїзду повітряним, водним, залізничним і автомобільним транспортом загального користування (крім таксі), включаючи страхові платежі по державному обов'язковому страхуванню пасажирів на транспорті, оплату послуг з попереднього продажу квитків, витрати за користування постільними речами, а також оплату вартості проїзду до станції, пристані, аеропорту на транспорті загального користування, якщо вони знаходяться за чер тієї населеного пункту.

При наявності декількох видів транспорту, що зв'язують місце постійної роботи і місце відрядження, роботодавець при відправленні у відрядження може запропонувати відрядженому працівникові вид транспорту, яким йому слід скористатися. При відсутності такої пропозиції працівник самостійно вирішує питання про вибір транспорту.

Згідно з Постановою Уряду РФ від 2 жовтня 2002 N 729 "Про розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями на території Російської Федерації, працівникам організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету" витрати по проїзду до місця службового відрядження і назад до місця постійної роботи (включаючи страховий внесок на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті, оплату послуг з оформлення проїзних документів, витрати за користування в поїздах постільними речами) не повинна бути вище вартості проїзду:

1) залізничним транспортом - у купейному вагоні швидкого фірмового поїзда

2) водним транспортом - у каюті V групи морського судна регулярних транспортних ліній і ліній з комплексним обслуговуванням пасажирів, в каюті II категорії річкового судна всіх ліній повідомлення, в каюті I категорії судна поромної переправи

3) повітряним транспортом - в салоні економічного класу

4) автомобільним транспортом - в автотранспортному засобі загального користування (крім таксі)

5) при відсутності проїзних документів, що підтверджують зроблені витрати, - в розмірі мінімальної вартості проїзду:

6) залізничним транспортом - у плацкартному вагоні пасажирського поїзда

7) водним транспортом - у каюті X групи морського судна регулярних транспортних ліній і ліній з комплексним обслуговуванням пасажирів, в каюті III категорії річкового судна всіх ліній повідомлення

8) автомобільним транспортом - в автобусі загального типу.

Витрати на проїзд відрядженого працівника в м'якому вагоні, в каютах, що оплачуються за 1 - 9 групами тарифних ставок, на суднах морського флоту, а також на повітряному транспорті по квитку першого класу відшкодовуються в кожному окремому випадку з дозволу керівника при поданні проїзних документів.

Всі витрати на проїзд відшкодовуються виходячи з вартості проїзду і тоді, коли вони підтверджуються проїзними документами.

У випадках, якщо відряджений працівник не може уявити проїзні документи (наприклад, при їх втрати), з дозволу керівника підприємства йому оплачується мінімальна вартість проїзду від місця постійної роботи до місця відрядження, яка визначається за довідниками пасажирських перевезень. При втраті авіаквитка доказом для оплати вартості проїзду може служити довідка управління цивільної авіації, видана на підставі даних відривного талона проданого квитка.

Витрати по найму житлового приміщення. Витрати по найму житлового приміщення в місці відрядження відшкодовуються працівникові з дня прибуття і по день виїзду в розмірах, визначених Міністерством фінансів РФ. Так, наприклад, працівникам організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету, з 1 січня 2003 р відшкодування витрат по найму житлового приміщення (крім випадків, коли спрямованому в службове відрядження працівнику надається безкоштовне приміщення) здійснюється в розмірі фактичних витрат, підтверджених відповідними документами, але не більше 550 руб. на добу. В межах цієї норми відшкодовуються витрати працівника на оплату додаткових послуг (користування телефоном, телевізором і т. П.). Плата за бронювання місць в готелях відшкодовується в розмірі 50% вартості проживання за добу. Порядок і форма оплати номера (місця в номері) встановлюються адміністрацією готелю. Може бути встановлена ​​подобова або погодинна оплата. Оплата проживання в готелі проводиться відповідно до єдиної розрахункової години - до дванадцяти годин поточної доби за місцевим часом. При розміщенні до розрахункової години (з нуля до дванадцяти годин) плата за проживання не стягується.

У разі затримки виїзду з готелю (номер звільнений після дванадцятої години за місцевим часом) плата за проживання стягується в наступному порядку:

1) не більше шести годин після розрахункової години - погодинна оплата

2) від шести до дванадцяти годин після розрахункової години - плата за половину доби

3) від дванадцяти до двадцяти чотирьох годин після розрахункової години - плата за повну добу (якщо немає погодинної оплати).

При проживанні в готелі не більше доби (двадцяти чотирьох годин) плата стягується за добу незалежно від розрахункової години. Слід зазначити, що адміністрація готелю має право змінити єдину розрахункову годину з урахуванням місцевих особливостей.

Кожна організація самостійно вирішує питання, що стосуються відшкодування витрат на проживання відрядженим особам, але сума відшкодування даних витрат не може бути нижчим ніж норми, які встановлені Урядом РФ для бюджетних організацій.

Згідно з Постановою Уряду РФ "Про розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями на території Російської Федерації, працівникам організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету" працівникам, у яких відсутні документи, що підтверджують витрати на проживання, виплачуються гроші в розмірі лише 12 руб. на добу. Ця сума є мінімальною при відшкодуванні відрядженим витрат на проживання.

При тимчасової непрацездатності направленого у відрядження працівника роботодавець зобов'язаний не тільки сплатити йому витрати, пов'язані з наймом приміщення (крім випадків знаходження працівника в стаціонарі), добові, але і виплатити замість середнього заробітку допомогу з непрацездатності. Самі дні тимчасової непрацездатності не включаються до дні відрядження.

Тимчасова непрацездатність відрядженого працівника, а також неможливість його за станом здоров'я повернутися до місця постійного проживання повинні бути засвідчені в установленому законодавством порядку.

Додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза постійним місцем проживання (добові). Витрати, пов'язані з проживанням в місці перебування у відрядженні, компенсуються виплатою добових за всі календарні дні відрядження, в тому числі і за дні приїзду та від'їзду, дні перебування в дорозі, включаючи час вимушеної зупинки в дорозі. Розмір добових також встановлюється Міністерством фінансів РФ. Розмір добових визначається виходячи з 100 руб. на добу, включаючи час перебування в дорозі. До 2002 року вони становили 45 руб. на добу.

Підприємства за рахунок власних коштів відповідно до законодавства можуть встановлювати й інші, більш високі, норми.

У випадках, коли працівник відряджений в таку місцевість, звідки він має можливість щоденно повертатися до свого постійного місця проживання, добові не виплачуються.

На працівників, які перебувають у відрядженні, відповідно до законодавства РФ поширюється режим робочого часу і часу відпочинку тих підприємств, до яких вони відряджені.

У випадках, коли працівник був відряджений спеціально для роботи у вихідні (святкові) дні, компенсація за таку роботу проводиться на загальних підставах. А якщо день від'їзду у відрядження припадає на вихідний день, то працівникові надається інший день відпочинку після повернення з відрядження.

Що стосується працівників геолого-розвідувальних і топографо-геодезичних підприємств, організацій і установ, що виконують геологорозвідувальні та топографо-геодезичні роботи на території РФ, то їм відповідно до Положення про виплату польового забезпечення працівникам геолого-розвідувальних і топографо-геодезичних підприємств, організацій і установ Російської Федерації, зайнятим на геолого-розвідувальних і топографо-геодезичних роботах, з метою компенсації підвищених витрат при виконанні робіт в польових умовах видається польово е забезпечення. Відповідно до цього Положення польовими умовами слід вважати особливі умови виробництва геолого-розвідувальних і топографо-геодезичних робіт, пов'язані з необлаштованість праці та побуту працюючих та розміщенням виробничих об'єктів за межами населених пунктів міського типу.

Право на отримання польового забезпечення в даному випадку мають працівники:

1) основних і допоміжних підрозділів, що працюють в польових умовах і проживають в місцях виконання робіт

2) шкіл, медичних, культурно-просвітницьких, дитячих дошкільних установ і інших підрозділів, спеціально створених для обслуговування геолого-розвідувальних і топографо-геодезичних підприємств та організацій.

Слід зазначити, що вищевказане Положення не поширюється на осіб, які проживають або виконують роботи в містах і селищах міського типу, крім тих селищ міського типу, які розташовані в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, в Хабаровському і Приморському краях і Амурської області.

Сама видача польового забезпечення працівникам проводиться за всі календарні дні перебування на роботі. Порядок обліку часу роботи і перебування в польових умовах встановлюється підприємством, організацією, установою і оформляється наказом.

При роботі в польових умовах виплата польового забезпечення працівникові за вихідні дні провадиться в залежності від того, в якому місці він їх проводить (на об'єкті проведення польових робіт, на базі польової організації, поза місцем проведення робіт). Даний порядок застосовується незалежно від прийнятих форм організації праці, режиму праці і відпочинку (при виконанні робіт вахтовим методом, при підсумованому обліку робочого часу та ін.).

Розміри виплат польового постачання встановлюються в розрахунку на одного працівника в день. Вони кратні нормі добових витрат, передбаченої чинним законодавством про оплату службових відряджень на території РФ (незалежно від займаної посади і одержуваного посадового окладу). Використовуються наступні коефіцієнти:

1) при роботі на об'єктах польових робіт, розташованих в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, а також в Хабаровському і Приморському краях і Амурської області, - 2,0

2) при роботі на об'єктах польових робіт, розташованих в інших районах, - 1,5

3) при роботі на базах геолого-розвідувальних підприємств, організацій, установ, розташованих в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, а також в Хабаровському і Приморському краях і Амурської області, - 0,75

4) при роботі на базах геолого-розвідувальних підприємств, організацій, установ, розташованих в інших районах, - 0,5.

Польове забезпечення не обкладається податками, не враховується при обчисленні середнього заробітку і не включається до фонду споживання.

Слід зазначити, що польове забезпечення працівникам зберігається:

1) на період тимчасової непрацездатності

2) на період перебування жінок у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами

3) на час виконання державних і громадських обов'язків.

Польове забезпечення в цих випадках виплачується за умови знаходження працівників на базах або в місці проведення робіт, де встановлено його виплата.

Чи не виплачується польове забезпечення:

1) працівникам, які мають можливість щодня повертатися з місця роботи до свого постійного місця проживання, де виплата польового забезпечення не встановлена, крім випадків, коли працівник виїжджає на об'єкти польових робіт протягом одного дня і знаходиться в дорозі до польових об'єктів більше двох годин понад нормальну тривалість робочого дня в кожному напрямку

2) працівникам за час перебування у щорічній відпустці і на санаторно-курортному лікуванні.

При виїзді працівників геолого-розвідувальних і топографо-геодезичних підприємств, організацій і установ, які виконують роботи в польових умовах, у відрядження виплата польового забезпечення припиняється, а витрати, пов'язані з відрядженням, відшкодовуються вже відповідно до законодавства про оплату службових відряджень.

Також виплата польового забезпечення проводиться працівникам дбайливої ​​артілей, акціонерних товариств, малих підприємств та інших комерційних організацій, зайнятим на розробці розсипних і невеликих рудних родовищ дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння з терміном відпрацювання до семи років і виробляють роботи в польових умовах.