Службова записка на підвищення заробітної плати

Службова записка про підвищення заробітної плати: зразок, рекомендації з оформлення

Як правило, доповідні і службові записки відносяться до внутрішньої документації організацій. По відношенню до інших організаційно-розпорядчих документів вони носять допоміжний характер. Щоб таке повідомлення принесло результат, необхідно заздалегідь ознайомитися з правилами складання.

Службова записка на підвищення окладу: особливості

Передбачається, що службовими записками користуються керівники рівнозначних посад для спілкування один з одним. У документі є зауваження або пропозицію, прохання. Але у самій записки відсутня статус, який можна було б назвати офіційним. У ГОСТах перераховані лише деякі стандарти і рекомендації, які можуть застосовуватися на практиці.

Для передачі можна скористатися одним із способів, підтримуваних в організації:

Багато організацій роблять вибір на користь документообігу в електронній формі. Тоді для відправки застосовують внутрішню мережу. Записка реєструється тільки один раз. Для цього використовується рішення, про яке йде мова в правилах діловодства організації.

  • відзначатися в журналі,
  • заноситися в картки для реєстрації та контролю.

Фіксацію здійснюють в той же момент, коли документ затверджується, підписується, надходить на зберігання. Можна реєструвати записки і на наступний день після того, як вони надійшли до обороту.

Про структурної складової службових записок

Характерно відсутність чітких вимог щодо оформлення даного документа. У локальних актах зазвичай окремо встановлюють порядок, в якому дане питання вирішується. Головне - спиратися на те, яка діяльність ведеться в тій чи іншій організації. Оформлення допускає здійснювати наступні дії:

  1. Підготовка друкованого варіанту.
  2. Написання від руки.

У будь-якому випадку обов'язковим стає застосування аркуша паперу стандартного формату А4. Не рекомендується користуватися фірмовими бланками, створюваними в самій організації. Загальноприйнята структура складається декількома основними пунктами, описаними далі:

Коректно заповнена заява - додатковий плюс

  • Шапка. У кутку зверху і справа треба написати ПІБ укладача і керівника, якому документ адресований.
  • По центру пишуть про те, яке найменування отримав документ.
  • Основна частина присвячується докладного опису ситуації, що склалася. Після цього переходять до самому проханні або вимозі.
  • Якщо до записці є кілька додатків, то їх необхідно пронумерувати. Назва кожного із зазначенням сторінок і листів має бути присутнім, якщо в самому тексті інформації про ці додатках немає.
  • Дату написання зазвичай ставлять внизу. Далі йде посаду упорядника разом з ініціалами і їх розшифровкою. Нарешті, на останньому етапі автор записки ставить свій підпис.

Як потрібно писати записки про те, щоб підвищили зарплату?

Клопотання має скласти той, хто керує конкретним підрозділом. Але рішення про підвищення приймає тільки керівник самої організації. Тільки йому необхідно враховувати, які у відділі є фінансові можливості для того, щоб підвищувати зарплати. Що може стати підставою для позитивного рішення в цьому напрямку:

  1. Отримання нового розряду по кваліфікації або наукового ступеня,
  2. Службове просування,
  3. Закінчення випробувального терміну,
  4. Проходження атестації та індексації працівником,
  5. Досягнення значних успіхів у трудовій діяльності.

Коли заробітну плату збільшують після проходження випробувального терміну - це є додатковою мотивацією для тих, хто тільки почав працювати на підприємстві. Бонуси треба оформити належним чином, якщо їх наявність передбачена законодавством або внутрішньою документацією фірми.

Друкує або пише записку керівник відділу, де працює та чи інша людина. Написання передбачає застосування довільної форми. Треба тільки зберігати особливості структури, зазначені вище. Кількість примірників документа, які необхідно підготувати - два. Треба вказати дату, коли на підвищення погодилися, і новий оклад, згідно зміненим вимогам.

У клопотанні необхідно довести, що підвищення зарплати для того чи іншого працівника буде оптимальним рішенням. Документ узгоджується тільки з вищим начальством.

Які ще поради можна дати для оформлення

Головне - довести, що співробітник не тільки справляється зі своїми прямими обов'язками, а й бере на себе додаткові. Треба привести дійсні аргументи на користь того, що робота стала коштувати дорожче.

Рекомендується приділити якомога більше уваги прибутку і вигоди для організації, практичним і конкретним результатам діяльності.

Можна назвати таке прохання на адресу начальству справжніми переговорами. Як і в будь-яких переговорах, тут важливо правильно поставити бізнес-завдання. І оволодіти технікою оформлення. Що рекомендують зробити до того, як написати саме звернення:

  • Спочатку потрібно з'ясувати, яка саме практика по підвищень заробітної плати склалася в компанії. Наприклад, іноді раз на рік проходить індексація для всіх співробітників без винятку. Тоді індивідуальне звернення з великою ймовірністю залишиться без розгляду. Необхідно розібратися в тому, хто саме відповідає за підвищення заробітної плати.
  • Важливий правильний вибір часу для звернення. Щопонеділка та щоп'ятниці будуть в цьому сенсі найменш вдалими днями. Краще написати записку, коли з прибутком у компанії все добре. Наприклад, після недавньої реалізації великого проекту.
  • Підготовка аргументів, відповідей на заперечення. Можна хоча б спробувати уявити, як начальник може відповісти на прохання, і як повернеться розмову в тій чи іншій ситуації.
  • Не варто вимагати негайного вирішення, тиснути на свого співрозмовника. Рекомендується дати хоча б трохи часу. Важливо отримання не тільки самого конкретної відповіді, але і обгрунтування.
  • Чи не менше уваги приділяється обмірковування подальших дій. Це важливо на випадок негативної відповіді від керівництва.

Неважливо, які рутинні обов'язки виконує той чи інший фахівець. У будь-якої людини є фактори, які говорять про те, наскільки добре чи погано він справляється зі своєю роботою. Іноді це стосується персональних результатів праці, а іноді пов'язане з відділом у цілому. Надбавку можна попросити, якщо оплата праці не збільшувалася протягом останніх кількох років.

Варто пам'ятати про те, що на ринку часто зустрічаються ситуації, коли співробітник виконує масу обов'язків, які не пов'язані з його профілем. І в кризовий час такий стан тільки погіршується. Це перестало бути рідкістю навіть у компаніях, які можна назвати стабільними.

При цьому додатковий функціонал зазвичай не оформляється документально. Значить, його не існує з формальної точки зору. Тому варто заздалегідь поцікавитися тим, чи можливо оформити хоч якось додаткові обов'язки. Тоді підвищення посадових обов'язків може стати офіційним приводом для того, щоб підвищити оплату праці.

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити нам.

Чи не проходило писати ще такий службової записки. У нас на фірмі зазвичай підвищення обумовлюються в усній формі. Після випробувального терміну я вже знала свою заробітну плату, тому нічого писати не довелося, а більше підвищень поки не було. Але візьму на замітку.

Повністю згодна з Ганною. Жодного разу не чула про практику застосування подібної записки. Насправді в трудовому кодексі та інших документах існує безліч інструментів і просто корисних статей, про які потрібно знати хоча б для загального розвитку.

Два рази мені вже підвищували заробітну плату, і обидва рази це було документально оформлено. Вважаю це важливим, так як це ваша ж захист, доказ і підтвердження офіційної заробітної плати.

Подібну записку писала після проходження атестації, так було покладено раніше, по крайней мере. Зараз мені складно сказати, як йдуть справи на нашому підприємстві, так як вже 3 роки в декретній відпустці. Так само записку писали і ті, хто пройшов випробувальний термін.

Додати коментар Скасувати відповідь

© 2017 Право Грошей · Копіювання матеріалів сайту заборонено


Зразок наказу про підвищення заробітної плати працівникам

Зразок наказу про підвищення заробітної плати працівникам

На відміну від індексації зарплати, про яку згадано в Трудовому кодексі, у роботодавця є право, але не обов'язок підвищувати заробітну плату співробітникам. За ухвалення відповідного рішення, необов'язково збільшувати зарплату всім співробітникам організації або всьому відділу - змінити розмір заробітної плати можна для окремих співробітників. Підвищення окладу працівника може бути викликано різними причинами:

  • збільшення зони відповідальності, підвищення кваліфікації;
  • заохочення співробітника за добре виконувану роботу;
  • переклад співробітника на більш відповідальну і високооплачувану посаду;
  • поліпшення загальних фінансових показників компанії;
  • зміни технологічних умов праці (наприклад, впровадження нових технологій, обладнання);
  • планова індексація зарплати і т.д.

Збільшення окладу співробітникам. Як оформити?

Порядок, умови підвищення заробітної плати у конкретного роботодавця можуть бути відображені в Положенні про оплату праці. У звичайному порядку, щоб підвищити заробітну плату співробітнику, роботодавець видає службову записку про підвищення заробітної плати, зразок якої він розробляє і затверджує самостійно. Зазвичай службову записку пише на ім'я керівника компанії безпосередній начальник працівника, якому хочуть підвищити заробітну плату. Строгих вимог до складання службової записки не встановлено: в записці можна вказати причини, якими обґрунтовується підвищення заробітної плати (досягнення певних показників в роботі, перевиконання плану і т.д.), розмір окладу після підвищення.

Службова записка про підвищення заробітної плати, зразок:

Зразок службової записки про підвищення заробітної плати

Зразок наказу про підвищення заробітної плати працівникам

Головний документ про зміну розміру окладу - це наказ про зміну окладу, зразок якого організація також може розробити самостійно, так як уніфікованої форми наказу не затверджено. У разі, якщо підвищення заробітної плати відбувається, тому що працівника переводять на іншу посаду, можна оформити наказ за уніфікованою формою Т-5 або Т-5 А. В будь-якому випадку роботодавцю необхідно пам'ятати, що зразок наказу про підвищення окладу в 2017 році повинен включати всі обов'язкові реквізити, перераховані в ч. 2 ст. 9 Федерального закону № 402-ФЗ від 6 грудня 2011 р Зокрема, при складанні зразка наказу про збільшення окладу варто не забути про наступні пункти:

  • назва документу;
  • назва і реквізити організації, яка склала даний документ;
  • дату, коли наказ був складений;
  • в самому тексті наказу керівник може вказати причину підвищення заробітної плати, а далі дії, які належить виконати в зв'язку з цим (підготувати певні документи, внести зміни і т.д.);
  • встановити розмір заробітної плати і встановити дати, з яких працівник буде отримувати «нову» зарплату.

Співробітник, якому підвищили зарплату, повинен підписати наказ, тим самим підтвердивши свою згоду на зміну.

Необхідно пам'ятати, що наказ про зміну окладу є документом, на підставі якого оформляються зміни в штатному розкладі роботодавця. При необхідності також повинні бути внесені поправки в інші локальні нормативні акти роботодавця, в яких вказані розміри заробітної плати працівників. Крім того, з працівником потрібно укласти додаткову угоду до трудового договору, внести зміни до особової картки працівника.

У разі, якщо роботодавець підвищує заробітну плату працівнику унаслідок змін умов праці (наприклад, змінилася технологія виробництва - стала трудомісткий і складніше), то про заплановані зміни та їхніх причинах необхідно письмово попередити працівника не менше, ніж за два місяці до їх настання.