Службова записка на премию

Центр юридичної допомоги Надаємо безкоштовну юридичну допомогу населенню

Службова записка на преміювання співробітника

Взаємовідносини співробітника і керівництва будуються на якісному виконанні роботи. У ряді випадків, які встановлює Трудовий кодекс, роботодавець має право преміювати співробітника.

Для видачі такого заохочення видається спеціальний наказ. Даний наказ і є підставою для нарахування та виплати премії. При цьому роботодавець має право видавати премії на свій розсуд, але тільки при наявності достатніх для цього підстав.

Критерії преміювання співробітників

Преміювання здійснюється відповідно до готельним становищем. Такий стан є спеціальний документ, який визначає порядок видачі премії і підстави заохочення. Як правило, преміювання співробітника відбувається в зв'язку з наступними причинами:

  • Положення передбачає нарахування премії, якщо співробітник якісно працював протягом певного періоду. До таких премій відносяться квартальні та річні премії. Подібні премії виплачуються в кожній організації або компанії. Вони є основним інструментом матеріального симулювання працівників;
  • Ще один критерій заохочення полягає у виконанні великого обсягу роботи або високих досягнень. Підсумки певного періоду можуть показати, що співробітник працював інтенсивно і добився високих результатів. Отже, йому належить додаткова виплата;
  • Отримання компанією великого обсягу прибутку або досягнення істотної економії. Отримані кошти можуть бути витрачені на виплати колективу. Подібна виплата необов'язково повинна бути прив'язана до закінчення того чи іншого періоду. Однак виплати, як правило, видаються по закінченню року.

Зазначене положення про заохочення встановлює чіткий порядок видачі суми. Виплата коштів здійснюється на підставі особливого документа.

Спочатку керівництвом відділу або іншим начальством середньої ланки подається записка. Записка вказує на конкретного працівника і його трудові досягнення.

Дана записка або подання стає причиною для розгляду керівництвом організації питання про заохочення. Таким чином, записка або уявлення стають першими документами перед нарахуванням коштів.

Клопотання про преміювання співробітників

Як сказано вище, оцінка праці з боку керівництва проводиться на підставі подання про заохочення. Це може бути і службова записка про виплату.

У даних документах вказується на досягнення працівника. Начальник має право звернути увагу керівництва на виконаний великий обсяг роботи, її високу якість, збереження майна компанії.

Заохочення можуть бути виплачені з наступних причин:

  • Високі показники. Це виконання планових норм, інтенсивність і ефективність роботи;
  • Періодичні свята. До таких можна віднести як загальнонаціональні свята, так пам'ятні дати компанії. Такі виплати будуть разовими і, як правило, видаються всьому колективу;
  • Нормальне виконання своїх обов'язків також може бути підставою для виплати заохочення. Якщо протягом року і іншого періоду співробітник працював без прогулів, лікарняних і справлявся із завданнями, це буде підставою для заохочення.

При цьому Трудовий кодекс не встановлює конкретних підстав для заохочення. Трудовий кодекс визначає загальні положення для виплат. А конкретику створює вже безпосереднє керівництво.

Однак положення про заохочення передбачено Трудовим кодексом і є обов'язковим. Ознайомитися з ним можна тут - Стаття 191 Трудового Кодексу. Заохочення за працю.

Якими податками обкладається премія співробітнику в 2017 році

Трудовий кодекс не встановлює розміри нарахувань. Вони розраховуються і встановлюються організацією самостійно. Згідно із законом, будь-які зарахування відносяться до доходу, тому оподаткування премій співробітників все ж відбувається.

Яких-небудь спеціальних податків не передбачено. Ні Трудовий, ні Податковий кодекси не містять таких вимог. Однак все премії обкладаються звичайним 13-відсотковим податком.

Тобто, податок накладається на базову зарплату і на заохочувальну виплату. Таким чином, оподаткування співробітників здійснюється за стандартними правилами утримань в доходів фізичних осіб.

Зразок службової записки на преміювання співробітника

Правильно підготувати заяву або службову записку важливо, оскільки така заява буде підставою для нарахування.

Як правильно складеного зразка можна використовувати документ, скачати який можна тут - Зразок службової записки на преміювання. Дана заява правильно оформлено і підійде для всіх випадків.

Депреміювання співробітників по Трудовому кодексу

Трудовий кодекс передбачає як преміювання, так депреміювання працівників. Для цього необхідно встановити факт порушення трудової дисципліни або проступку.

Це може бути запізнення на роботу, низькі показники по службі, невиконання виробничого плану. При цьому всі проступки повинні бути зафіксовані і доведені службовою перевіркою.

Розрахунок обсягу утриманого заохочення проводиться бухгалтерією. Урізати його можна на 5%, 10% і так далі, аж до повного позбавлення.


Як складається службова записка на премію

Трудове законодавство, чинне на території Російської Федерації, дозволяє різними способами здійснювати заохочення працівників, що відрізнилися.

Але при цьому слід пам'ятати про необхідність дотримуватися відповідну процедуру і робити відрахування ПДФО від грошових заохочень.

Одним з найпоширеніших дій подібного типу є саме премія. Але для її отримання необхідно буде відповідним чином сформувати спеціальну записку.

Сьогодні служебкі на премію за хорошу роботу є підставою для складання відповідного наказу.

Так як тільки при наявності визначеного вище документа може бути видана премія за будь-яку користь, принесену підприємству співробітником.

При цьому слід пам'ятати, що всім особам, тим чи іншим чином мають відношення до складання документів про виплату премії, повинні в обов'язковому порядку ознайомитися з наступними основними питаннями:

Розібравшись максимально докладно з позначеними вище питаннями, можна виключити виникнення будь-яких спірних або ж конфліктних ситуацій. Особливо це стосується нормативної бази.

Необхідно пам'ятати, що під премією розуміються будь-які виплати стимулюючого характеру.

Вони можуть призначатися працівникові за сумлінне виконання будь-яких обов'язків, перевиконання плану з випуску продукції або ж щось інше.

Сьогодні даний момент регламентується ст.№144 Трудового кодексу Російської Федерації - на підставі даного положення роботодавець самостійно може вирішувати, яким чином і в якій формі буде виплачуватися премія.

При цьому грошові виплати подібного типу в обов'язковому порядку повинні відповідним чином відображатися у бухгалтерському обліку.

В іншому випадку велика ймовірність виникнення проблем з податковими органами. Дана процедура виконується наступним чином:

  • нарахування відповідної проводкою здійснюється в останній день місяця, при цьому фактична дата видачі ніякого значення не має;
  • премія в обов'язковому порядку оподатковується податком на доходи фізичних осіб в розмірі 13% - при цьому відрахування здійснюються в місяць отримання даного заохочення (позначається код доходу 2000);
  • здійснюється оподаткування страховими внесками (в ПФР, ФСС, ОМС);
  • при цьому дану суму необхідно враховувати як витрати на оплату праці при використанні наступних спеціальних режимів оподаткування:

При цьому безпосередньо в таблицях бухобліку все це відображається наступним чином:

Бухгалтеру перш, ніж приступати до написання службової записки і безпосередньо самого наказу, слід в обов'язковому порядку підготувати документальне підтвердження факту того, що премія є саме оплатою праці, але не подарунком.

Є деякі нюанси, пов'язані з преміями, що нараховуються у зв'язку з будь-якими святами (корпоративними, державними, професійними):

Даний момент максимально докладно відбивається в Постанові Президії ВАС №215 / 13 від 25.06.13 р Наприклад, в школі на день вчителя нерідко видають премії різної величини.

Фактично, єдиною умовою, дотримання якого необхідно для отримання грошової премії, є бажання роботодавця. При наявності даного важливого чинника все інше вже повністю не суттєво.

Все про наказ на премію за хорошу роботу (зразок), читайте тут.

Буде потрібно тільки скласти відповідним чином всіляку супровідну документацію. Найбільш важливою є саме супровідна записка. Вона має серйозну юридичну силу.

При цьому варто пам'ятати, що преміювання можна розділити на дві основні категорії:

  • заохочувального типу поза системою оплати праці;
  • стимулюючого характеру - за виконання посадових обов'язків.

Варто пам'ятати, що виплата премій поза системою оплати праці податковим збором також повинна обкладатися, так як фактично є доходом.

Але при цьому слід пам'ятати про велику кількість самих різних нюансів, дотримання яких є обов'язковим - в іншому випадку велика ймовірність виникнення проблем різного роду.

У більшості випадків величина премії вираховується виходячи з окладу працівника. Щомісячний дохід фактично виступає в якості бази для обчислення величини премії.

Формат отримання стимулюючої виплати зазвичай здійснюється також, як і оплата праці звичайної заробітною платою.

Кошти можуть видаватися на руки через касу підприємства готівкою, або просто скидатися на банківський рахунок безготівковим розрахунком.

Нормативна база, що стосується даного питання, надзвичайно коротка. Вона містить в собі:

  1. Ст.№144 Трудового кодексу Російської Федерації.
  2. Постанова Міністерства праці Російської Федерації №32 від 11.11.92 р
  3. Методичні рекомендації щодо вдосконалення організації заробітної плати працівників установ.

При цьому частина нормативної бази, на підставі якої здійснюється преміювання співробітників, повинна бути розроблена безпосередньо в самій організації.

Вона в обов'язковому порядку повинна включати в себе наступні основні елементи:

  • показники, на які роботодавець буде зобов'язаний орієнтуватися;
  • безпосередньо умови преміювання;
  • величина самої премії;
  • коло премійованих осіб;
  • періодичність преміювання;
  • підстави для здійснення преміювання.

Причому позначена вище система повинна в обов'язковому порядку встановлювати максимально чіткі межі - як величини самої премії, так і оцінки діяльності, на підставі якої буде здійснюватися виплата.

Як формується службова записка на преміювання працівників (зразок) ↑

Керівнику, який бажає виплатити премію своєму підлеглому, краще всього заздалегідь ознайомитися зі зразком службової записки на преміювання співробітника.

Так як це дозволить уникнути допущення найбільш типових і поширених помилок. Що, згодом, може привести до виникнення деяких проблем з податковою і трудової інспекціями.

Також слід максимально докладно розібратися з наступними важливими питаннями:

Спеціальна службова записка, на підставі якої, згодом, буде складений наказ про преміювання, повинна бути складена і оформлена відповідним чином безпосереднім начальником співробітника, якому буде виплачена премія.

Причому не важливо, яку саме посаду обіймає керівник. Важливо лише дотримання правил складання документа розглянутого типу.

Дуже важливо пам'ятати, що даний документ повинен бути в обов'язковому порядку відповідним чином підписаний.

Причому свій підпис повинен поставити саме укладач, який є безпосереднім начальником співробітника, якому необхідно буде отримати премію.

Крім самої підпису, яка повинна бути в обов'язковому порядку проставлена ​​в нижній частині документа, слід вказати також такі реквізити:

При цьому слід пам'ятати, що без підпису безпосереднього начальника документ попросту є недійсним.

Сам текст, який є тілом документа, бажано умовно розбити на дві основні частини:

  • причини складання;
  • сформульована прохання про виплату працівникові відповідної премії.

На сьогоднішній день службова записка є документом, що має досить серйозну юридичну силу.

Чи можливо позбавлення премії і догану в одному наказі, читайте тут.

Чи нараховується районний коефіцієнт на разову премію, дивіться тут.

Саме тому не варто нехтувати правилами його складання, так як це може привести до виникнення різного роду неприємних ситуацій.

Найкраще заздалегідь правильно складеним прикладом і на підставі нього оформити документ розглянутого типу.

Фото: службова записка на преміювання

Службова записка - серйозний документ, який включає в себе досить велику кількість різних пунктів.

Саме тому варто максимально уважно поставитися до його складання, так як саме на його підставі виплачуються премії.