Службова записка на видачу грошових коштів зразок на відрядження

Службова записка про направлення у відрядження

Складається в тій ситуації, якщо співробітника потрібно відправити у відрядження. Відправником є ​​безпосередній керівник співробітника.

Директору ТОВ «Вектор-сталь9raquo;

Від керівника відділу продажів

Шановний Іване Івановичу!

У зв'язку з появою великого клієнта з іншого міста, який не має можливості відвідати Москву, прошу відрядити менеджера по проектам Петрова П. П. в місто Санкт-Петербург. Передбачувана тривалість відрядження: з 16 лютого по 20 лютого.

Також прошу дати вказівку про видачу коштів на відрядження головному бухгалтеру в розмірі:

- 10 000 на проживання в готелі.

- 5 000 на харчування.

- 3 000 на транспорт.

  • В папері потрібно обґрунтувати необхідність відрядження, дату поїздки, місто, в який направляється фахівець.
  • Потрібно вказати відомості про співробітника: ПІБ, посада.
  • Якщо потрібно, можна доповнити записку проханням про виділення коштів на відрядження.

Загальна форма і інші окремі випадки службових записок - тут.


Зразок службової записки на видачу грошових коштів на різні потреби

Досить часто трапляються різні життєві ситуації, які змушують співробітників писати службові записки з проханням виплати певних грошових коштів.

Однак існує безліч форм даного документа. А вибір однієї з них здійснюється в залежності від того якого виду грошову компенсацію і з якої причини вимагає працівник. Пропонуємо розглянути в цій статті різні зразки службових записок, які допоможуть вам правильно і без найменших труднощів отримати такі бажані матеріальні засоби.

Службова записка - це ділова папір, призначена для використання строго всередині певного підприємства, яка пишеться щодо робочих моментів і містить певні прохання.

Записка, як правило, призначається для розгляду керівником того відділу, де значиться працівник, а рішення щодо того, задовольняти прохання співробітника чи ні може приймати не тільки безпосередній начальник, а й особи керівні іншим підрозділом.

Не існує остаточно затвердженого зразка записки, тому донині керуються стандартами, прийнятими в СРСР.

Зразки службових записок на всі випадки життя знайдете в цій статті.

Допускається не тільки написана на папері службова записка, а й електронний вигляд даного документа. Хоч співробітник і має право скласти записку в щодо довільній формі, він все ж зобов'язаний врахувати загальні вимоги і навести таку інформацію не залежно від того для яких цілей вона полягає.

Службова записка на видачу грошових коштів - зразки:

Держава подбала про працівників, які виїжджають у відрядження за межі Російської Федерації, зобов'язавши керівництво компенсувати їм витрати на певні потреби (Стаття 168 Трудового Кодексу).

Також в ряді випадків можуть знадобитися кошти на покупку робочого інвентарю або надання послуг, які вимагають оплати і є вкрай необхідними для забезпечення нормального робочого процесу.

Написавши службову записку, ви зможете домогтися виплати необхідної грошової суми. Покладаючись на існуючі зразки таких документів, в ньому потрібно вказати:

  1. Пост, яку він обіймав керівником, повне найменування організації, П.І.Б. адресата і дату написання документа.

Ці дані потрібно написати в "шапці" в правому верхньому кутку.

  • Далі по центру потрібно вказати, що записка відноситься до службового виду документів. І вказати її підвид, в даному випадку - на видачу грошей з каси.
  • Після чого переходите до основної частини записки - тексту.

    Напишіть свої особисті дані, розмір суми, яку ви хочете отримати і чітко сформулюйте обставини чи цілі, що виступають в ролі підстав для отримання. Лаконічно перерахуйте по пунктам мети, на які будуть витрачені гроші. Потім дайте обіцянку із зазначенням термінів, не пізніше яких буде надано звіт роботодавцю щодо витраченої суми.

  • Завершальним етапом служить проставлення підпису з боку працівника, прізвища та ініціалів, а також посади. Рядком нижче вкажіть дату.
  • ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ . Вищенаведені пункти під номерами 1,2 і 4 служать в якості загальноприйнятих реквізитів для всіх існуючих груп записок службового типу.

    Зразок службової записки на отримання грошових коштів дуже тісно переплітається з запискою про видачу грошових коштів і вимагає вказівки даних по такому ж шаблону.

    Однак щоб дотримати коректність складання документа, спрямованого саме на отримання грошової суми, необхідно звернутися до тієї особи, яка уповноважена розпоряджатися грошовими сумами організації. У ряді випадків потрібно вказати закони, посилаючись на які ви виявляєте бажання отримати кошти.

    Практично будь-яка організація здійснює грошові витрати на організацію різних прийомів іноземних представників, на оплату культурних заходів для гостей, на перекладача, на деякі частування, а також на цілий список потреб іншого характеру.

    Зразок записки на представницькі витрати завантажуйте тут безкоштовно.

    Щоб отримати гроші на певні потреби, необхідно прописати в документі загальноприйняті реквізити для всіх записок. А в основній частині документа розписати, на що потрібні кошти, в чому полягає користь для підприємства в разі їх надання, а в разі, якщо розтрати вже були зроблені, то прикріпити відповідні чеки або розрахункові документи.

    На доплату за збільшення обсягу робіт

    Прописавши загальні пункти документа, в основній частині зробіть акцент на те, який тип роботи виконувався, обов'язково вкажіть терміни і обсяги, які перевищують обумовлені трудовим договором, і точні координати місця, де співробітник виконав понаднормовий обсяг роботи.

    Після чого вкажіть точну суму, яку ви хочете отримати, прописавши її не цифри, а за допомогою слів. По можливості вказуйте пункти трудового договору, в яких встановлені певні стандарти, стосовно виконуваної роботи.

    Також посилайтеся на пункти, згідно з якими проводиться нарахування заробітної плати, щоб довести коректність необхідної вами грошової компенсації.

    Досить часто виникає потреба в отриманні грошей, які видаються співробітнику вперед в рахунок заробітної плати. Аванс вважається цілком допустимою законом виплатою.

    З встановлених термінів на аванс, а також іншими нюансами можна ознайомитися за допомогою 136 статті ТК Російської Федерації. Щоб як слід оформити документ з проханням про аванс, бажано прописати в головній частині записки наступні пункти:

    • Точні координати того робочого місця, де трудиться фізична особа, що претендує на авансування.
    • Точний розмір суми, необхідної як аванс.
    • З якого часу працівник трудиться на даному підприємстві.
    • Обставини, в результаті яких працівникові необхідна передчасна виплата.

    Керівнику ГУП м Москви

    Трест «Мосотделстрой № 1

    від начальника відділу кадрів

    Прошу Вас дати дозвіл на авансування працівника, залученого до робіт на об'єкті Електрогорськ, ДК ім. Леніна.

    Працівник здійснює трудову діяльність з 01 грудня 2009 року.

    Лазарєв М.В. - 8000 рублів

    РАЗОМ: 8000 рублів

    Зазначений вище працівник звертається з проханням про авансування за сімейними обставинами.

    Раніше аванси не отримували, за грудень зароблена сума Лазарєв М.В. 12006 руб. (на руки).

    Начальник відділу кадрів Пригожин Б.А.

    Ця категорія вважається одним з найбільш поширених і затребуваних видів службових записок. До його написання вдаються працівники, які змушені здійснювати від'їзди з безпосереднього робочого місця в службових цілях.

    урядове постанову Російської Федерації під номером 749, прийняте 13.10.2008 року, містить наступні установки щодо відряджень:

    • Написання службової записки з проханням відшкодування коштів, має відбуватися строго після повернення працівника.
    • Необхідно вказати перелік послуг, на які були витрачені гроші в службових цілях, але цього недостатньо.

    Потрібно прикріпити відповідні чеки, проїзні квитки, квитанції на житло і документи іншого характеру, які свідчать факт оплати працівником даних послуг.

    Російським законодавством передбачені можливості отримання працівниками одноразових виплат. Умови отримання матеріальної допомоги фіксуються в трудовому договорі.

    Якщо конкретна ситуація, яка має місце бути, відповідає певним критеріям трудового договору, то приступайте до написання службової записки.

    Оформивши загальні реквізити, в тексті документа тільки потрібно вказати обставина в зв'язку, з яким потрібна матеріальна допомога, і відповідну дату. Також потрібно прикріпити документ, що засвідчує даний факт.

    Наприклад, в разі отримання допомоги у зв'язку з поповненням сім'ї, прописується ця обставина, ставиться дата народження дитини та прикладається ксерокопія свідоцтва. У разі хвороби, вказується діагноз і прикріплюється лікарняний лист або певна довідка.

    Генеральному директору ТОВ «Вимпел»

    від головного бухгалтера

    Згідно з пунктом 21 колективного договору прошу надати одноразову матеріальну допомогу бухгалтеру Шмельова Н.Є. в розмірі 40000 (сорок тисяч) рублів у зв'язку з народженням дитини.

    1) Заява Шмельова Н.Є.

    2) Свідоцтво про народження дитини.

    Головний бухгалтер Іванова С.А.

    У список особливостей даного виду документа, що містить прохання підвищити заробітну плату, може входити перелік наступних фактів, мотивуючих на це роботодавця:

    1. Особиста характеристика співробітника, який претендує на підвищення, перелік всіх його сильних сторін, а також терміни роботи на певній посаді.
    2. Відмінні риси від інших працівників, перерахування всіх курсів, які закінчив працівник для підвищення кваліфікації (по можливості прикріпити сертифікати).
    3. Список всіх досягнень співробітника, а також як він себе зарекомендував в колективі.
    4. Факти, що свідчить про те, що фізичні особи, які працюють на інших підприємствах і виконують обов'язки аналогічного роду, отримують більшу заробітну плату.

    З проханням оплатити рахунок або закупити матеріал

    У тих випадках, коли працівнику потрібно оплатити рахунки, пов'язані з потребами організації, на благо якої він працює, він має право вимагати їх оплати.

    Крім основних пунктів, в записці потрібно вказати на який вид послуг співробітник просить гроші, з яких причин, а також привести факти, які свідчать те, що витрати дійсно мають відношення до підприємства.

    Обов'язково пропишіть суму майбутніх грошових вкладень і прикріпіть рахунку.

    Якщо ви не зберегли документ (або хоча б його копію) із зазначенням грошової суми за придбаний товар або користування будь-якої послугою, то роботодавець може відмовити в оплаті рахунку. Тому приділіть особливо увагу схоронності рахунків і стежте, щоб інформація в рахунку не була пошкодженою.

    Додаткові нюанси про службові записках дізнайтеся з відео-ролика:

    Також рекомендуємо до прочитання:

    стільки варіантів службових записок! спасибі за зразки