Службова записка на відгул в рахунок відпустки

Заява на відгул

Оскільки в законодавстві такого поняття як «отгул9raquo; не існує, заяву на відгул містить прохання про надання додаткового вихідного дня в рахунок чергової щорічної оплачуваної відпустки або про отримання відпустки без збереження заробітної плати.

Як написати заяву на відгул

Заява на відгул має таку ж форму, як звичайне заяву. Пишеться воно від руки на аркуші паперу формату А4 або набирається на комп'ютері.

Зразок заяви на відгул за свій рахунок

Кричевською Ліни Іванівни

Приклад заяви на відгул в рахунок відпустки

Гапонової Тамари Василівни

Завантажити заяву на відгул

Правила складання та рекомендації щодо складання документів.


Заява на відгул в рахунок відпустки на 1 день

Іноді потрібно зробити перерву серед важкого робочого тижня. Найоптимальніший варіант - оформити відгул в рахунок відпустки. Як правильно це зробити?

Поняття «відгул» в сучасному трудовому праві не існує з 2004 року. Він був, свого роду, компенсацією працівнику за те, що він відпрацював у вихідний або святковий день. Тобто, це був додатковий оплачуваний вихідний день.

У сучасному трудовому праві, роботодавець сам вирішує, чи давати працівникові відгул або замінити його подвійний ставкою по оплаті. Як показує практика, працівники найчастіше вибирають саме оплату.

Оплачуваний відгул може бути надана працівникові в наступних випадках:

  • Якщо він працював понаднормово;
  • Працював у вихідний або святковий день;
  • Здача крові в якості донора.

Але якщо виникла необхідність в додатковому вихідному, а зароблених відгулів немає! Як бути працівнику? Він може оформити додатковий вихідний в рахунок свого майбутнього чергової відпустки.

Вигода такого способу в тому, що працівник не втрачає свій місячний дохід, який необхідний йому для розрахунку різних допомог. Так само не «зсувається» робочий рік, що необхідно для чергової відпустки. Але у такого вихідного є і свої мінуси - працівник може втратити багато днів від відпустки, використовуючи його по «трохи» протягом року.

Відгул в рахунок відпустки надається працівникові за його письмовою заявою і на розсуд роботодавця. Альтернативою такому вихідному є один день за свій рахунок. Деяким категоріям працівників, роботодавець зобов'язаний надавати протягом року таку відпустку на їх письмову вимогу. Тривалість його залежить від категорії і «пільговості» співробітника.

Як написати заяву на відгул в рахунок відпустки

Заяву можна написати прямо перед кабінетом директора. І хоча багато хто ставиться до нього незначно, воно є кадровим документом. Правильність і «краса» його складання говорить про кадрову дисципліни на підприємстві.

Заява оформлюється обов'язково в письмовому вигляді. Писати потрібно на ім'я самого роботодавця, або на ім'я того працівника, який уповноважений роботодавцем на прийом і підпис таких заяв. Як правило, це генеральний директор.

Ніякі усні угоди з начальником структурного підрозділу не мають юридичної сили. Тільки письмова заява працівника, і наказ, випущений на його підставі, є виправданням відсутності працівника в цей день на своєму робочому місці.

Кожен працівник повинен знати, як правильно написати заяву. Якщо компанія велика, то на ній розроблений спеціальний шаблон для заяв. Це не обов'язково, але вітається.

Якщо ж такого шаблону немає, то заява пишеться від руки на аркуші звичайного паперу. Допомогти в цьому може інспектор відділу кадрів або ж на стенді інформації є приблизний зразок.

Також необхідно вказати підставу для відгулу, наприклад, за раніше відпрацьований час.

У наданні відгулу в рахунок відпустки роботодавець має право відмовити, а в наданні додаткової оплачуваної вихідного - немає.

У заяві на відгул на 1 день в рахунок відпустки повинна бути наступна інформація:

  • У правому верхньому куті необхідно вказати інформацію про роботодавця і про заявника:
    • Посада представника роботодавця, який має право підписувати такі заяви, і його ПІБ;
    • Посада та ПІБ заявника. Можна вказати і найменування структурного підрозділу;
    • Далі по центру необхідно написати слово «Заява»;
  • Потім «тіло» заяви. Тут потрібно вказати основний текст, тобто прохання надати співробітнику відгул в рахунок відпустки. Варто також вказати підставу для такого відгулу, його конкретну дату і тривалість. Як правило, це 1 день. Якщо працівник бере 1 день в рахунок відпустки або через переробки, то краще замінити слово «відгул» фразою «додатковий вихідний день». Так буде коректніше;
  • Потім дата подачі заяви і підпис самого працівника.

Якщо у працівника є конкретна причина для відгулу, то необхідно вказати і її. Якщо є підтверджуючі документи, то їх потрібно додати до заяви.

Наприклад, працівникові терміново потрібно поїхати на 1 день. До заяви він може додати копію квитків на поїзд або електричку.

У ст. 128 ТК РФ вказані випадки, коли працівник має право взяти до 5 календарних днів в рахунок майбутнього відпустки або за свій рахунок. це:

  • Власне весілля;
  • Народження дитини;
  • Смерть близького родича.
Ці причини апріорі вважаються поважними. Решта причин на розсуд роботодавця.

У ст. 128 ТК РФ зазначено, що без пояснення причин вихідний в рахунок майбутнього відпустки або за свій рахунок мають право взяти такі категорії працівників:

  • Учасники та ветерани ВВВ - до 35 днів в ходу;
  • Пенсіонери за віком, які продовжують працювати - до 14 днів на рік;
  • Інваліди, які працюють - до 60 днів на рік;
  • Інші працівники, які передбачені ФЗ і локальними актами.

Заява візується начальником структурного підрозділу, де працює заявник. Його підпис говорить про те, що він згоден відпустити працівника, і що у нього є заміна на цей день.

Заяву можна передати особисто в руки генеральному директору, а можна залишити у відділі кадрів. Якщо підприємство велике, і документообіг теж великий, то заяву необхідно залишити у секретаря.

В цьому випадку, воно пишеться в 2-х примірниках - один залишається у працівника, другий - у відділі кадрів. На примірнику заявника секретар ставить номер вхідного документа і дату прийняття.

Заява на відгул на 1 день в рахунок відпустки виглядає наступним чином.

ТОВ «Пасив і компанія»

Від працівника департаменту продажів

Прошу Вас надати мені відгул за раніше відпрацьований час 15.11.2017 року в рахунок чергового оплачуваної відпустки.

підпис і розшифровка

Коректніше, з кадрової точки зору, буде написати інформативну частину заяви наступним чином:

«Прошу Вас надати мені додатковий вихідний день 15.11.2017 року за раніше відпрацьований час в рахунок чергового оплачуваної відпустки».