Службова записка на відгул з відпрацюванням

Primary Menu

Сайт про працю і про відпочинок. Сайт присвячений усьому, що пов'язано з відпусткою, відпочинком і працею: закони, місця відпочинку, візи, карти країн і курортів

У даній статті ми розглядаємо питання, пов'язані з отгулом:

У законі нічого не сказано про таке слово як «відгул». У широкому сенсі відгул - відсутність співробітника на робочому місці, яке необхідно відпрацювати або яке вже було відпрацьовано. Слід зазначити, що незважаючи на те, що саме слово «відгул» не зустрічається, в Трудовому кодексі таке поняття розкривається в статті 153. У 6 абзаці даної статті сказано про те, що за бажанням працівника замість раніше відпрацьованого вихідного дня йому може бути наданий інший день відпочинку. Найчастіше відгули виникають, коли компанія просить співробітника вийти на роботу в якийсь день. Тут у співробітника є два варіанти: взяти гроші або зберегти себе один вихідний, яким потім можна скористатися.

Заява на відгул за раніше відпрацьований час

Розглядаємо ситуацію, коли у працівника вже є дні переробки. Але просто так не вийти на роботу не можна. У деяких компаніях діє поняття «усної» домовленості, тобто співробітник в якийсь день відпрацьовує, а потім бере вихідний, при цьому ніяких записів та інформації немає, тобто людина ніби не переробляв, і ніби не був відсутній. Така ситуація цілком допустима і не можна сказати, що вона погана. Однак, якщо співробітників багато, то не за всіма можна встежити і тим більше пам'ятати, хто і коли переробляв. Тому розглянемо інший варіант - із заявою (див. Нижче).

Якщо ж працівник не має переробок, то можна оформити заяву на відгул в рахунок відпустки. Найбільш правильним варіантом буде наступний: внести зміни в графік відпусток і виділити з нього один день, тоді всі формальності будуть дотримані. На сторінці «заява на день в рахунок відпустки» містить всю необхідну інформацію, а також можливість завантажити приклади заяв на відгул в рахунок відпустки.

Заява на відгул за свій рахунок

Якщо інших варіантів немає, то можна скористатися заявою на відгул за свій рахунок. Правильною формулюванням з точки зору законодавства буде «заяву на відпустку за свій рахунок», тобто слово відгул тут як і раніше відсутня. У нашій статті «заяву на відпустку за свій рахунок» досить докладно розписано про всі особливості заяви на відпустку за свій рахунок, а також представлені файли для скачування в різних форматах.

Як правильно написати заяву на відгул

Заява на відгул як і будь-яка інша заява має стандартну форму незалежно від того, заява на відгул це за свій рахунок або за раніше відпрацьований час.

- Заява починається з шапки, яка вирівнюється по правому краю. У шапці вказана інформація про те, кому дана заява адресована (посада та ПІБ) і від чийого імені пишеться (посада та ПІБ).

- Само слово «Заява» вирівнюється по центру.

- Далі йде зміст заяву, в ньому обов'язково повинна бути вказана дата відгулу, причина відгулу (наприклад, за раніше відпрацьований час).

- В кінці заяви вказується дата складання заяви, ставиться підпис і вказується розшифровка підпису

Заява на відгул зразок

Зразок заяви на відгул за раніше відпрацьований час:

Генеральному директору ТОВ «Сфера»

Іванову Василю Петровичу

від менеджера з продажу

Семенова Валерія Івановича

Прошу надати мені вихідний 05.07.2015 року за раніше відпрацьований час 01.01.2015 року.

01.07.2015 Семенов В.І.

Завантажити заяву на відгул за раніше відпрацьований час

Заява на відгул за раніше відпрацьований час

підпис: Заява на відгул за раніше відпрацьований час в форматі Word (doc)

Розмір: 24 kB Заголовок: Заява-на-відгул через-раніше-відпрацьований-время.docx

підпис: Заява на відгул за раніше відпрацьований час в форматі Word (docx)

Розмір: 17 kB Заголовок: Заява-на-відгул через-раніше-відпрацьований-время.odt

підпис: Заява на відгул за раніше відпрацьований час в форматі odt

Розмір: 6 kB Заголовок: Заява-на-відгул через-раніше-відпрацьований-время.pdf

підпис: Заява на відгул за раніше відпрацьований час в форматі pdf

Розмір: 92 kB Заголовок: Заява-на-відгул через-раніше-відпрацьований-время.rtf

підпис: Заява на відгул за раніше відпрацьований час в форматі rtf


Центр юридичної допомоги Надаємо безкоштовну юридичну допомогу населенню

Відгул в рахунок раніше відпрацьованого часу за законом

Відгул - це таке благо, яке надається працедавцем за те, що співробітник переробив кількість годин або перевиконав виробничий план. Керівник має право давати вільні дні, але може і не давати. Якщо людина хоче взяти вихідний з даного пункту, то на це має бути схвалення керівної боку. Слід написати офіційну заяву, воно обов'язково повинно бути підписано директором. Тепер співробітник може безперешкодно йти на позачерговий вихідний.

Відгул за раніше відпрацьований час ТК РФ

Існує кілька аспектів, за якими проводиться надання відгулів за раніше відпрацьований час:

  • якщо на підприємстві сталася катастрофа або аварія, а її працівники на шкоду своїм вільним часом допомагали усувати наслідки цієї біди;
  • співробітники, чиїм обов'язком став прихід на роботу в святкові дні для виконання виробничого плану;
  • люди, які здавали кров в донорському центрі, отримують відповідну довідку, за якою вони звільняються від роботи в цей день і в наступний;
  • співробітники, що працюють вахтою. Якщо вони переробили норму, то їм необхідні відгули.

По одному з цих пунктів службовець має повне право отримати вихідний, по скільки трудився вже більшу кількість годин, ніж належить. Для цього слід написати заяву.

Як оплачується відгул за раніше відпрацьований час?

Щоб конкретно вирішити питання про оплату, повинні бути чітко прописані підстави, за якими працівник хоче скористатися вихідним. Однак всі тонкощі не закріплені в Трудовому кодексі Російської Федерації, тому дані питання вирішуються особисто з роботодавцем. Або ці аспекти прописані в статуті організації і трудовому договорі.

Існує ст. 153 Трудового Кодексу Російської Федерації, де чітко прописано, що будь-яка праця і кожну відпрацьовану годину повинен бути оплачений, а значить відгул дається на законній підставі, якщо написати заяву на його надання.

Як табелювати відгули за раніше відпрацьований час?

Табель - це документ, в якому фіксується повне час роботи і відпочинку працівника. Цей папір обов'язково повинна складатися, оскільки по ній штатні бухгалтери виробляють місячний розрахунок оплати праці. Трудове час і час відпочинку можуть мати різні підстави і коефіцієнти розрахунку - все це безпосередньо фіксується в табелі.

Існує умовні позначення, з якими слід ознайомитися:

  • вихідний за відпрацьований час раніше позначається як «ОВ»;
  • якщо це дні, взяті з відпускних то «ВІД»;
  • вихідні за рахунок самого співробітника «ДО».

Так відбувається табелювання відгулів за раніше відпрацьований час.

Термін дії відгулів за раніше відпрацьований час

Дотримуючись Трудового Кодексу Російської Федерації, стаття 152 ч. 3 - термін використання перероблених годин в якості вихідного дня не підлягає обмеженню! В іншому випадку на наймача буде накладено штраф. Дана ситуація може вважатися адміністративним порушенням. Мінімальний розмір штрафу від однієї до п'яти тисяч рублів.

Як написати заяву на відгул?

Щоб виключити непорозуміння з оплатою трудового часу потрібно коректно скласти заяву на вільні дні. У ньому чітко повинна бути прописана різновид вашої заяви, період можливого відсутності і причина, якщо її вказівку коректно.

Заява на відгул в рахунок раніше відпрацьованого часу - зразок

Дана заява використовується найчастіше, тому необхідно його грамотне складання. Розглянемо детальний зразок:

  • справа вгорі пишеться повна назва фірми і її юридичний статус;
  • прізвище, ім'я, по батькові керівника;
  • прізвище, ім'я, по батькові співробітника. Посада співробітника;
  • по центру «Заява»;
  • прохання про надання вихідного дня через переробки годин в попередні дні;
  • вказати період передбачуваного відсутності;
  • число. Підпис. Розшифровка.

Дану папір віддати на підпис директору.

Службова записка на відгул в рахунок раніше відпрацьованого часу

Службова записка складається аналогічно заявою. Вона носить менш офіційний характер і просто ставить керівника повідомлений про наступне відсутності працівника. Це виглядає так:

  • вгорі праворуч пишеться повна назва фірми і її юридичний статус;
  • прізвище, ім'я, по батькові керівника;
  • прізвище, ім'я, по батькові співробітника. Посада;
  • по центру «Службова записка»;
  • попередження про відсутність із зазначенням періоду;
  • число. Підпис. Розшифровка.

Даний документ поставить директора до відома і тут підпис не ставиться. Природно даний день оплачений не буде.

Зразок наказу на відгули за раніше відпрацьований час

На підприємствах бувають такі ситуації як простої. Щоб працівники просто не сиділи склавши руки, керівник відправляє їх на позачергові вихідні за наказом. Зразок представлений:

  • в правому верхньому кутку пишеться повна назва фірми і її юридичний статус;
  • прізвище, ім'я, по батькові керівника;
  • по центру «Наказ»;
  • наказ про те, що працівники певного відділення і всього підприємства відправляються на вихідний;
  • вказується період;
  • обов'язково прописується причина;
  • число. Підпис. Розшифровка.

Таким чином, можна отримати вільний день, як за своїм бажанням, так і з примусу.