Службова записка на відгул

Центр юридичної допомоги Надаємо безкоштовну юридичну допомогу населенню

Відгул в рахунок раніше відпрацьованого часу за законом

Відгул - це таке благо, яке надається працедавцем за те, що співробітник переробив кількість годин або перевиконав виробничий план. Керівник має право давати вільні дні, але може і не давати. Якщо людина хоче взяти вихідний з даного пункту, то на це має бути схвалення керівної боку. Слід написати офіційну заяву, воно обов'язково повинно бути підписано директором. Тепер співробітник може безперешкодно йти на позачерговий вихідний.

Відгул за раніше відпрацьований час ТК РФ

Існує кілька аспектів, за якими проводиться надання відгулів за раніше відпрацьований час:

  • якщо на підприємстві сталася катастрофа або аварія, а її працівники на шкоду своїм вільним часом допомагали усувати наслідки цієї біди;
  • співробітники, чиїм обов'язком став прихід на роботу в святкові дні для виконання виробничого плану;
  • люди, які здавали кров в донорському центрі, отримують відповідну довідку, за якою вони звільняються від роботи в цей день і в наступний;
  • співробітники, що працюють вахтою. Якщо вони переробили норму, то їм необхідні відгули.

По одному з цих пунктів службовець має повне право отримати вихідний, по скільки трудився вже більшу кількість годин, ніж належить. Для цього слід написати заяву.

Як оплачується відгул за раніше відпрацьований час?

Щоб конкретно вирішити питання про оплату, повинні бути чітко прописані підстави, за якими працівник хоче скористатися вихідним. Однак всі тонкощі не закріплені в Трудовому кодексі Російської Федерації, тому дані питання вирішуються особисто з роботодавцем. Або ці аспекти прописані в статуті організації і трудовому договорі.

Існує ст. 153 Трудового Кодексу Російської Федерації, де чітко прописано, що будь-яка праця і кожну відпрацьовану годину повинен бути оплачений, а значить відгул дається на законній підставі, якщо написати заяву на його надання.

Як табелювати відгули за раніше відпрацьований час?

Табель - це документ, в якому фіксується повне час роботи і відпочинку працівника. Цей папір обов'язково повинна складатися, оскільки по ній штатні бухгалтери виробляють місячний розрахунок оплати праці. Трудове час і час відпочинку можуть мати різні підстави і коефіцієнти розрахунку - все це безпосередньо фіксується в табелі.

Існує умовні позначення, з якими слід ознайомитися:

  • вихідний за відпрацьований час раніше позначається як «ОВ»;
  • якщо це дні, взяті з відпускних то «ВІД»;
  • вихідні за рахунок самого співробітника «ДО».

Так відбувається табелювання відгулів за раніше відпрацьований час.

Термін дії відгулів за раніше відпрацьований час

Дотримуючись Трудового Кодексу Російської Федерації, стаття 152 ч. 3 - термін використання перероблених годин в якості вихідного дня не підлягає обмеженню! В іншому випадку на наймача буде накладено штраф. Дана ситуація може вважатися адміністративним порушенням. Мінімальний розмір штрафу від однієї до п'яти тисяч рублів.

Як написати заяву на відгул?

Щоб виключити непорозуміння з оплатою трудового часу потрібно коректно скласти заяву на вільні дні. У ньому чітко повинна бути прописана різновид вашої заяви, період можливого відсутності і причина, якщо її вказівку коректно.

Заява на відгул в рахунок раніше відпрацьованого часу - зразок

Дана заява використовується найчастіше, тому необхідно його грамотне складання. Розглянемо детальний зразок:

  • справа вгорі пишеться повна назва фірми і її юридичний статус;
  • прізвище, ім'я, по батькові керівника;
  • прізвище, ім'я, по батькові співробітника. Посада співробітника;
  • по центру «Заява»;
  • прохання про надання вихідного дня через переробки годин в попередні дні;
  • вказати період передбачуваного відсутності;
  • число. Підпис. Розшифровка.

Дану папір віддати на підпис директору.

Службова записка на відгул в рахунок раніше відпрацьованого часу

Службова записка складається аналогічно заявою. Вона носить менш офіційний характер і просто ставить керівника повідомлений про наступне відсутності працівника. Це виглядає так:

  • вгорі праворуч пишеться повна назва фірми і її юридичний статус;
  • прізвище, ім'я, по батькові керівника;
  • прізвище, ім'я, по батькові співробітника. Посада;
  • по центру «Службова записка»;
  • попередження про відсутність із зазначенням періоду;
  • число. Підпис. Розшифровка.

Даний документ поставить директора до відома і тут підпис не ставиться. Природно даний день оплачений не буде.

Зразок наказу на відгули за раніше відпрацьований час

На підприємствах бувають такі ситуації як простої. Щоб працівники просто не сиділи склавши руки, керівник відправляє їх на позачергові вихідні за наказом. Зразок представлений:

  • в правому верхньому кутку пишеться повна назва фірми і її юридичний статус;
  • прізвище, ім'я, по батькові керівника;
  • по центру «Наказ»;
  • наказ про те, що працівники певного відділення і всього підприємства відправляються на вихідний;
  • вказується період;
  • обов'язково прописується причина;
  • число. Підпис. Розшифровка.

Таким чином, можна отримати вільний день, як за своїм бажанням, так і з примусу.


Заява на відгул

Оскільки в законодавстві такого поняття як «отгул9raquo; не існує, заяву на відгул містить прохання про надання додаткового вихідного дня в рахунок чергової щорічної оплачуваної відпустки або про отримання відпустки без збереження заробітної плати.

Як написати заяву на відгул

Заява на відгул має таку ж форму, як звичайне заяву. Пишеться воно від руки на аркуші паперу формату А4 або набирається на комп'ютері.

Зразок заяви на відгул за свій рахунок

Кричевською Ліни Іванівни

Приклад заяви на відгул в рахунок відпустки

Гапонової Тамари Василівни

Завантажити заяву на відгул

Правила складання та рекомендації щодо складання документів.