Службова записка на відрядження зразок 2016 від директора

Службова записка на відрядження (зразок 2016 року)

Оновлення: 15 листопад 2016 р

При направленні працівника у відрядження наймач оформляє ряд документів. Від співробітника потрібно лише ознайомитися з цими документами, але для початку їм повинна бути написана службова записка на відрядження, зразок 2016 року якій буде розібраний нижче.

Поняття і підстави відрядження

Службовим відрядженням є напрям співробітника за погодженням з керівником для проведення деяких заходів і виконання робіт в місцях, розташованих поза знаходження його робочого місця, на певний термін відповідно до ст. 166 Трудового кодексу РФ. При направленні працівника у відрядження наймач зобов'язаний надати йому такі гарантії:

  • за співробітником зберігається місце роботи;
  • за співробітником зберігається середня заробітна плата, що розраховується відповідно до Постанови Уряду РФ № 922 від 24.12.2007;
  • працівникові повертаються кошти, витрачені ним у зв'язку з відрядженням, такі як витрати на житло, оплату транспорту та інші, згідно зі ст. 168 ТК РФ.

Направлення працівника у відрядження оформляється наступним чином:

  • працівником пишеться службова записка на відрядження, зразок якої повинен бути затверджений керівником фірми нарівні з положенням про відрядження та іншими локальними актами;
  • за службовою запискою керівник приймає рішення відрядити людини чи ні;
  • після прийняття рішення кадровою службою проводиться оформлення наказу про направлення у відрядження, посвідчення про відрядження і службового завдання за формами, затвердженими Постановою Держкомстату РФ № 1 від 05.01.2004;
  • після повернення співробітника з відрядження згідно ст. 26 Положення про особливості направлення працівника у службове відрядження, затвердженого Постановою Уряду РФ № 749 від 13.10.2008, йому необхідно здати в бухгалтерію авансовий звіт.

У Положенні про особливості направлення працівника у службове відрядження, затвердженому Постановою Уряду РФ № 749 від 13.10.2008, після внесення зміни Постановою Уряду № 1595 від 29.12.2014 відсутні посилання на посвідчення про відрядження і службове завдання на відрядження. Дані зміни не означають, що посвідчення і завдання можна не оформляти, бо посвідчення про відрядження є уніфікованою формою, яка повинна бути затверджена на підприємстві. Суди приймають посвідчення про відрядження як належне доказ. Прикладами можуть служити постанова Тринадцятого арбітражного апеляційного суду у справі № А56-22914 / 2014 від 08.08.2016 та постанову Дев'ятого арбітражного апеляційного суду у справі № А40-24249 / 2014 від 24.06.2016.

В оформленні службової записки про направлення у відрядження, зразок якої додається до статті, немає нічого складного. У ній повинно бути зазначено наступне:

  • дані співробітника, який їде у відрядження;
  • місце призначення відрядження, а якщо кілька, то вказати всі;
  • для виконання яких робіт співробітник направляється у відрядження;
  • на який термін направляється працівник у відрядження;
  • підпис співробітника і дата складання;
  • резолюція керівника співробітника і керівника фірми.

Підводячи підсумок, можна сказати, що напрямок співробітника у відрядження - це не так вже й складно, якщо заздалегідь затвердити форми необхідних документів.


Бухуслуга.Інфо

Службова записка про відрядження 2016р.

Службову записку про направлення співробітника у відрядження оформляти не обов'язково. Однак службову записку необхідно оформити, якщо:

  • співробітник їде у відрядження (або назад) на особистому, орендованому або службовому транспорті. У такій ситуації фактичний термін перебування в місці відрядження необхідно вказати в службовій записці, яку співробітник після повернення з відрядження подає працедавцю разом з виправдувальними документами, що підтверджують використання транспорту: подорожнім листом, рахунками, квитанціями, касовими чеками і т. Д .;
  • після повернення з відрядження у співробітника немає взагалі ніяких документів, які б підтверджували проїзд і проживання в поїздці. У цьому випадку співробітник оформляє службову записку після повернення з відрядження, яка повинна містити підтвердження приймаючої сторони про термін прибуття працівника до місця відрядження і вибуття назад. До неї він прикладає документ, в якому бере організація підтверджує, що він знаходився в цей час за місцем відрядження.

Причому такий документ співробітник складає самостійно, повернувшись з відрядження. Про це сказано в пункті 7 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2008 року № 749.

Де передбачити оформлення службових записок про відрядження

Оформлення службових записок про направлення у відрядження жодним нормативним актом не передбачено. Але якщо керівництво організації вважатиме складання таких записок за доцільне, це правило можна закріпити локальним документом (п. 3 Положення, затвердженого постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2008 року № 749). Наприклад, наказом директора або Положенням про відрядження. Розробка таких документів не заборонена.

Чи потрібна службова записка, якщо у відрядження їздив директор

Директор теж повинен оформляти службову записку, як і будь-який інший співробітник компанії. Адже в діючих правилах для керівника організації немає яких-небудь особливих застережень (п. 7 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 13 жовтня 2008 року № 749). При цьому не має значення, директор сам керував машиною або їхав як пасажир.

У Роструд підтверджують, що від обов'язку складати службову записку на себе керівника можна звільнити. Адже він все одно буде підписувати накази про відрядження, її перенесення або продовження. А в такій ситуації службова записка, по суті, буде дублювати наказ.

Щоб скоротити кількість паперів, можна внести спеціальну обмовку про директора в положення про відрядження або інший локальний акт. Наприклад: «Вимога про подання службової записки на керівника організації не поширюється».

Порівняно недавно на території РФ введені в дію Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом, якими було затверджено форму транспортної накладної. Тим часом ТТН, що застосовується організаціями раніше, не скасована.