Службова записка на відрядження зразок 2016 на поїзді

Службова записка про відрядження зразок 2016-2017

Інститут відрядження зазнав значних змін в 2016-2017 роках. Спрощення порядку оформлення трудових, службових відряджень безумовно є плюсом для всіх учасників правовідносин. Зараз, досить написання службової записки про відрядження, видання відповідного наказу керівника. Оскільки нововведення на практиці ще не має великої популярності, ми постараємося максимально докладно розписати всі нюанси письмової роботи в даній сфері в допомогу кадровику і службовцю.

Обов'язкові пункти службової записки про відрядження

  • Посада керівника і назва компанії, власні дані автора пишуться в правому верхньому кутку;

Безкоштовний зразок в окремому блоці спеціально підготовлений нашими фахівцями і доступний для вільного скачування. За прямим посиланням ви вільно отримаєте зразок службової записки про відрядження на комп'ютер у форматі doc, і зможете самостійно підготувати власний документ. Приємного використання.


Службова записка на відрядження: зразок

Згідно з постановою Уряду РФ №1595, підписаним 29.12.2014 року, тепер, їдучи у відрядження, не потрібно складати посвідчення про відрядження, писати службове завдання і подавати звіт про виконану роботу. З 2015 року єдиним документом, що супроводжує робоче відрядження, є службова записка.

Службова записка може знадобитися в тому випадку, якщо співробітник вирушає у відрядження на особистому транспорті. Особливих вимог до складання цього документа немає, тому що він пишеться в довільній формі. Однак в службовій записці про використання особистого автомобіля у відрядженні обов'язково повинна вказуватися наступна інформація: дата і час початку і закінчення поїздки. Ця інформація необхідна для того, щоб бухгалтерія підприємства могла порахувати суму добових. Наприклад, якщо співробітник повертається з відрядження після 12-ї години ночі, в суму його добових буде додано ще один день.

Згідно з правилами, службова записка повинна бути доповнена наступними найменуваннями:

  • шляховий лист;
  • квитанції про оплату паркування;
  • касові чеки на бензин.

Крім того, в цьому документі слід вказати всі витрати, пов'язані з використанням транспорту - платні дороги тощо.

Приклад службової записки на відрядження

Директору ТОВ «Схід-центр»

Петрову Богдану Олександровичу

від старшого менеджера з продажу

Хмельницького Дмитра Юрійовича

Повідомляю, що я, Хмельницький Дмитро Юрійович, відправився у відрядження 16.01.2018 року о 10 годині 00 хвилин з м Москва в м.Санкт-Петербург, використовуючи власний автомобіль.

Найменування: легковий автомобіль

Марка: Skoda Octavia

Реєстраційний номер: А798АР73

Повернувся з відрядження 20.01.2018 р о 19 годині 30 хвилин.

Загальна тривалість відрядження склала 5 календарних днів.

До службовій записці додаю такі документи:

2. Касові чеки на бензин;

3. Квитанцію про оплату паркування.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (812) 309-26-52 (Санкт-Петербург)