Службова записка на виплату премії зразок

Центр юридичної допомоги Надаємо безкоштовну юридичну допомогу населенню

Службова записка на преміювання співробітника

Взаємовідносини співробітника і керівництва будуються на якісному виконанні роботи. У ряді випадків, які встановлює Трудовий кодекс, роботодавець має право преміювати співробітника.

Для видачі такого заохочення видається спеціальний наказ. Даний наказ і є підставою для нарахування та виплати премії. При цьому роботодавець має право видавати премії на свій розсуд, але тільки при наявності достатніх для цього підстав.

Критерії преміювання співробітників

Преміювання здійснюється відповідно до готельним становищем. Такий стан є спеціальний документ, який визначає порядок видачі премії і підстави заохочення. Як правило, преміювання співробітника відбувається в зв'язку з наступними причинами:

  • Положення передбачає нарахування премії, якщо співробітник якісно працював протягом певного періоду. До таких премій відносяться квартальні та річні премії. Подібні премії виплачуються в кожній організації або компанії. Вони є основним інструментом матеріального симулювання працівників;
  • Ще один критерій заохочення полягає у виконанні великого обсягу роботи або високих досягнень. Підсумки певного періоду можуть показати, що співробітник працював інтенсивно і добився високих результатів. Отже, йому належить додаткова виплата;
  • Отримання компанією великого обсягу прибутку або досягнення істотної економії. Отримані кошти можуть бути витрачені на виплати колективу. Подібна виплата необов'язково повинна бути прив'язана до закінчення того чи іншого періоду. Однак виплати, як правило, видаються по закінченню року.

Зазначене положення про заохочення встановлює чіткий порядок видачі суми. Виплата коштів здійснюється на підставі особливого документа.

Спочатку керівництвом відділу або іншим начальством середньої ланки подається записка. Записка вказує на конкретного працівника і його трудові досягнення.

Дана записка або подання стає причиною для розгляду керівництвом організації питання про заохочення. Таким чином, записка або уявлення стають першими документами перед нарахуванням коштів.

Клопотання про преміювання співробітників

Як сказано вище, оцінка праці з боку керівництва проводиться на підставі подання про заохочення. Це може бути і службова записка про виплату.

У даних документах вказується на досягнення працівника. Начальник має право звернути увагу керівництва на виконаний великий обсяг роботи, її високу якість, збереження майна компанії.

Заохочення можуть бути виплачені з наступних причин:

  • Високі показники. Це виконання планових норм, інтенсивність і ефективність роботи;
  • Періодичні свята. До таких можна віднести як загальнонаціональні свята, так пам'ятні дати компанії. Такі виплати будуть разовими і, як правило, видаються всьому колективу;
  • Нормальне виконання своїх обов'язків також може бути підставою для виплати заохочення. Якщо протягом року і іншого періоду співробітник працював без прогулів, лікарняних і справлявся із завданнями, це буде підставою для заохочення.

При цьому Трудовий кодекс не встановлює конкретних підстав для заохочення. Трудовий кодекс визначає загальні положення для виплат. А конкретику створює вже безпосереднє керівництво.

Однак положення про заохочення передбачено Трудовим кодексом і є обов'язковим. Ознайомитися з ним можна тут - Стаття 191 Трудового Кодексу. Заохочення за працю.

Якими податками обкладається премія співробітнику в 2017 році

Трудовий кодекс не встановлює розміри нарахувань. Вони розраховуються і встановлюються організацією самостійно. Згідно із законом, будь-які зарахування відносяться до доходу, тому оподаткування премій співробітників все ж відбувається.

Яких-небудь спеціальних податків не передбачено. Ні Трудовий, ні Податковий кодекси не містять таких вимог. Однак все премії обкладаються звичайним 13-відсотковим податком.

Тобто, податок накладається на базову зарплату і на заохочувальну виплату. Таким чином, оподаткування співробітників здійснюється за стандартними правилами утримань в доходів фізичних осіб.

Зразок службової записки на преміювання співробітника

Правильно підготувати заяву або службову записку важливо, оскільки така заява буде підставою для нарахування.

Як правильно складеного зразка можна використовувати документ, скачати який можна тут - Зразок службової записки на преміювання. Дана заява правильно оформлено і підійде для всіх випадків.

Депреміювання співробітників по Трудовому кодексу

Трудовий кодекс передбачає як преміювання, так депреміювання працівників. Для цього необхідно встановити факт порушення трудової дисципліни або проступку.

Це може бути запізнення на роботу, низькі показники по службі, невиконання виробничого плану. При цьому всі проступки повинні бути зафіксовані і доведені службовою перевіркою.

Розрахунок обсягу утриманого заохочення проводиться бухгалтерією. Урізати його можна на 5%, 10% і так далі, аж до повного позбавлення.


Службова записка про преміювання співробітників - зразок

Преміювання працівників є важливим мотиваційним інструментом, який дозволяє підстьобнути працівників, підвищити продуктивність їх робочої діяльності. Преміювання може відбуватися в різних обсягах і за абсолютно різні досягнення і заслуги.

Ці нюанси в обов'язковому порядку фіксуються в статуті компанії, причому вони повинні бути сформульовані однозначно, щоб уникнути спірних моментів з співробітниками. Для того щоб зробити заохочувальну виплату працівникові, керівництво підприємства повинно оформити наказ про преміювання. Підставою для формування вищевказаного наказу служить клопотання про преміювання, виконане у вигляді службової записки. Як наслідок, виникає безліч питань. Яку структуру вона повинна мати? Що повинно бути вказано в служебкі на преміювання? Все це буде розглянуто в даній статті.

Навіщо потрібна подача даної «служебкі»?

Для початку варто все ж уточнити наступне питання: «Що ж таке службова записка?»

Службова записка - це документ, який, як правило, подається керівництву компанії від співробітників і містить в собі вказівку на якусь проблему або прохання. Даний вид документів застосовується виключно у внутрішньому обороті організації.

Даний вид службових записок є підставою для матеріального заохочення співробітника в зв'язку з його заслугами. Подати прохання на премію керівництву компанії можуть:

  • Начальник відділу, в якому значиться співробітник, що претендує на отримання матеріальної підтримки у вигляді преміальних виплат.
  • Профспілка, до якого належить вищезазначений працівник.
  • Рада членів колективу даної організації.

Для того щоб працівник отримав заповітні виплати, «служебкі» повинна пройти певний шлях, який можна розбити на три етапи:

  • На першому етапі службова записка відправляється у відділ компанії, відповідальність якого поширюється на організацію внутрішнього документообігу, де їй присвоюється індивідуальний номер в процесі процедури реєстрації. Після цих маніпуляцій вона передається на розгляд керівництву.
  • Другим етапом є безпосереднє розгляд заявки на отримання премії відповідальним керівником компанії, який приймає рішення про схвалення або відмову в отриманні преміального забезпечення. Дане рішення оформляється в рукописній формі і передається до відділу кадрів.
  • На фінальному етапі на підставі прийнятих позитивних рішень відділом кадрів формується наказ про преміальному заохочення співробітників, в якому відображаються всі аспекти, наведені в службовій записці.

Службова записка про преміювання співробітників зразок 2017

Для більш наочного розуміння того, як повинна виглядати службова записка, далі буде наведено приблизний зразок її оформлення з дотриманням загальної структури. Даний приклад є узагальненим і не обов'язковий до впровадження, однак на його основі досить просто зрозуміти, як правильно оформити заявку на виплату матеріального заохочення.

АТ «Завод« Революційний працю »

Отримайте 200 відеоуроків по бухгалтерії і 1С безкоштовно:

від керівника цеху гальваніки

Перелигін Міролюб Степанович обіймає посаду старшого майстра в цеху гальваніки АТ «Завод« Революційний працю »протягом п'ятнадцяти років. За цей проміжок часу він виявляв себе як виключно відповідальний працівник, який сумлінно виконує поставлені завдання з дотриманням встановленої трудової дисципліни, а також ініціатор ефективних рішень поставлених виробничих завдань.

У березні 2017 року Перелигін М.С. перевиконав встановлений план робіт по виробництву на підставі державного замовлення на 47 відсотків, що дозволило значно скоротити терміни виконання поставлених завдань. У зв'язку з цим фактом клопочу про виплату премії Перелигін М.С. в розмірі 100% від встановленої заробітної плани за березень 2017 року.

(Підпис керівника відділу і розшифровка підпису)

ПРИМІТКА. Ще раз звертаємо увагу на той факт, що даний зразок є лише прикладом. Форма оформлення ніде не нормується і може відрізнятися від наведеної.

В цілому ж можна виділити кілька основних аспектів, присутність яких необхідна в тексті записки:

  • Назва організації та її підрозділу без скорочень.
  • П.І.Б. керівника, відповідального за призначення преміальних виплат.
  • «Службова записка» в якості назви подається документа.
  • Загальна інформація про премійованих співробітника.
  • Опис ситуації, на підставі якої працівник претендує на отримання премії.
  • Клопотання.
  • Дата оформлення записки.

Службова записка повинна бути завірена безпосереднім керівником працівника. Якщо ж таких кілька, то кожен з них повинен поставити свій підпис в якості підтвердження.

З даної статті можна зробити висновок, що оформлення службової записки на отримання преміальної підтримки співробітником - процедура досить проста і зрозуміла, проте правильність її виконання на кожному етапі вкрай важлива. Адже якщо в алгоритм закрадеться помилка, то документ втратить свою силу.