Службова записка приклад

Службова записка - призначення и приклад написання

  • 1 Як правильно Написати службову записку?
  • 2 Зразок написання службової записки
  • 3 Службова записка - порожня формальність?

За життя без суті службова записка ? інструмент ділової кореспонденції Всередині организации, между співробітнікамі, що не перебувають у підпорядкуванні один у одного. У тому випадка, если працівник пише записку віщестоящому особі, вона буде назіватіся НЕ службового, а доповідної.

Мета записки - поясніті та узгодіті аспекти діловіх вопросам Стосовно роботи співробітніка або відділу, и пов'язаних з роботом Іншого співробітніка або відділу. Записка пишеться в тих випадка, коли усного спілкування недостатньо и прохання та патенти задокументуваті.

Слід зауважіті, что службова записка є только Допоміжним документом, що не регламентованості ОКУД. Тому вся інформація в службових записках НЕ містіть наказів и Розпорядження.

Як правильно Написати службову записку?

Форма написання вільна. Тім НЕ менше, як и в будь-якому документі, та патенти, дотримуватись ЗАГАЛЬНІ правила складання документів, а самє вказаті:

  • кому прізначається (Ф. В. О. у давальному відмінку и посаду);
  • найменування документа, дата, номер записки;
  • коротку тему записки чи заголовок;
  • в «тілі» записки опісується ситуация, что склалось, и конкретізується прохання, або вікладаються Дії Укладач у зв'язку з сітуацією;
  • посада Укладач, его підпис и Ф. В. О., іноді необхідні такоже Підписи зацікавленіх осіб.

Бажано унікат у запісці Зайве слів, складних мовних зворотів. Необходимо по суті викладати суть проблеми або ситуации, по возможности сделать це коротко. Оскількі в запісці вказується ее порядковий номер, логічно, что Такі записки реєструються в Спеціальному Журналі. Оформлення «шапки» может буті центральним або Кутовий (прив'язання до краю документа).

Щоб избежать різніх варіантів на кожному підприємстві Розробляють свой бланк службової записки. При цьом можна Керувати правилами РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації».

Працівникам легше буде складаті документи, если в наявності є ЗАТВЕРДЖЕНА наказом керівника інструкція з оформлення та Із загально вказівкамі относительно написання різного роду записок (доповідної, службової, Пояснювальна).

Ідеальний варіант - поруч з такою Інструкцією розмістіті зразки написання та / або надаті співробітнікам Готові бланки.

Для підприємств, документообіг якіх значний мірою комп'ютерізованій, журнал реєстрацій, бланки записок и готові документи могут зберігатіся в окремій папці, доступною по локальній мережі всім зацікавленім користувач.

Можливо, вам так само буде цікаво дізнатіся більш детально про складання анкети при прійомі на роботу. Про це можна Прочитати тут.

А так само корисна інформація про довіреності на право підпісу, з прикладами їх написання.

Зразок написання службової записки

Начальник відділу продажів

ТОВ «АДА» І. Н. Слов'янський

Про інформування Користувачів ПК

У вівторок, 7 квітня 2015-го. буде проводитись установка нового програмного забезпечення. Просимо вас повідоміті менеджеров про необходимость перенести всю РОбочий інформацію на змінні носії щоб избежать ее Втрата в процесі перевстановлення.

Начальник відділу автоматизації (підпис)

Приклад написання службової записки - скачать.

Службова записка - порожня формальність?

Безумовно, для маленького підприємства службова записка может буті Зайве формальністю, віднімає час и сили. Альо у Великій организации, де безліч ПРАЦІВНИКІВ, є відділи, службова записка может віявітіся до речі. У такому випадка службова записка буде Виконувати роль Письмовий нагадування про необхідні взаємодіях между відділамі.

У великих структурах недбалість при складанні службової записки або нехтування ее складання может обернуться Зайве витрати часу на з'ясування будь-якіх обставинні, поиска вінніх у вінікненні проблем, неузгодженістю в работе відділів.

Щоб наочно уявіті необходимость правильного Ставлення до службової документації, уявімо Собі таку сітуацію. У зв'язку з Яким-небудь святому господарський відділ прізначає додатковий робочий день своим Працівникам для своєчасного прибирання території.

Якщо не повідоміті про це ПРАЦІВНИКІВ відділу охорони, может вінікнуті непорозуміння. ПРАЦІВНИКІВ просто не пропустять на прохідній, оскількі відділ охорони Нічого НЕ знає про заходи у зв'язку з святому.

Питання про службових записках

Звернення до директори не є комунікацією по горізонталі, и тому така записка НЕ ​​буде вважатіся службових. Звернення до начальника - доповідна записка.

  • Який формат аркуша вікорістовується для службових записок?

    Відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003 документи оформлюються на Аркуша формату А4.

  • Правильно на службовій запісці ставити гриф «Затверджено»?

    Немає. Службова записка - це способ комунікації между Підрозділами. Відповідь на питання або пропозіцію службової записки оформляється як відповідна службова записка. При цьом в шапці ВІДПОВІДІ вказується номер тієї записки, на якові склад відповідь.

    Copyright © 2017. ВІДПОВІДІ на питання.


    Службова записка приклад

    ДІЛОВА УКРАЇНСЬКА МОВА

    Службова записка - це документ, Який вікорістовується для вирішенню внутрішніх вопросам підприємства, встанови ТОЩО. Службова записка может містіті пропозіцію, Звернення до керівника, а такоже інформацію про проведення заходу, про Хід Виконання якогось завдання чи Розпорядження керівніцтва, про будь-які Порушення, виробничі Досягнення ТОЩО. Найпошіренішімі видами службових записок є доповідна та Пояснювальна записки.

    Доповідна записка - це документ, у якому вікладається інформація про сітуацію, что склалось, про наявні факти, про Виконання роботу. Вона может містіті Пропозиції, Висновки, прохання автора.

    Внутрішні доповідні записки адресуються керівнікові встанови чи підрозділу, де працює укладач, Зовнішні - керівнікові вищої організації (установи). Складається цею документ за вказівкою керівника або з ініціативи автора.

    Пояснювальна записка - це документ, Який з'ясовує Зміст окремий положень Основного документа (плану, Звіту, наказу, проекту ТОЩО) або пояснює причини Певного вчінку, події.

    Службова записка має Такі реквізити:

    1. Назва структурного підрозділу.

    2. Посада, прізвище й ініціали керівника, якому подається записка (у давальному відмінкові).

    3. Посада, прізвище имя та по батькові (або ініціали) Укладач (у родовому відмінку без прийменник від).

    4. Заголовок (Службова записка / Пояснювальна записка / Доповідна записка).

    6. Текст: Описова частина и Предложения.

    7. Посада, прізвище й ініціали особи, яка подає записку, ее підпис.

    Діректорові ЗАТ «Ялинка»

    В. А. Карпенко начальника дільниці № 4

    15 червня 2007 року о 22-й годіні я здійснював перевірку охорони дільниці № 4. У ході Перевірки Було Виявлено, что охоронець Борзенко Петро Сергійович перебував на вахті разом зі сторонньою особою, обоє були напідпітку. На зроблені Борзенко П. С зауваження относительно невиконання ним службових обов'язків ВІН відповів мені брутальний лайка. Вважаю, что охоронець Борзенко П. С грубо порушив вимоги інструкції з охорони об'єкта и заслуговує на Суворов наказание.

    Начальник дільниці № 4 (Підпис)

    Діректорові Центру здоров'я

    Московского району м. Харкова

    лікаря Фоменка М. Ю.

    27 липня 2007 р. я спізнівся на роботу на 1 годину у зв'язку з тім, что на трамвайній Лінії маршруту № 5 трап аварія и Було Припін рух трамваїв. Іншого транспорту, что дублює цею маршрут, у моєму районі немає. Прошу причину запізнення вважаті важливіші.


  •