Службова записка word

Бланкер.ру

Службова записка

Службова записка, як самостійний вид документа відсутня в загальноукраїнському класифікаторі управлінських документів (ОКУД). При цьому даний документ широко використовується в діловій практиці. У зв'язку з цим оформляти службову записку найкраще відповідно до вимог ГОСТ 6.30-2003 "УСД. УСОРД. Вимоги до оформлення документів" з метою однотипності оформлення документації.

Документ службова записка, на відміну від доповідної записки, забезпечують комунікацію підрозділів організації на горизонтальному рівні, і складаються працівником або керівником підрозділу на ім'я керівника або фахівця іншого підрозділу. Слід враховувати, що службова записка направляються зазвичай від одного керівника до іншого або від одного співробітника до іншого тільки в разі їх рівнозначного посадового статусу, в іншому випадку це буде доповідна записка.

В основному, службові записки складаються з питань матеріально-технічного, інформаційного, організаційного та господарського забезпечення. Службові записки - це свого роду листування між структурними підрозділами. Вони зазвичай містять певну прохання, пропозицію чи іншу службову інформацію. Службова записка пояснює причини невиконання планів і спрямовується в вищестояще підрозділ є пояснювальною запискою.

Склад полів службової записки:

  • Шапка, в якій вказується адресат записки, із зазначенням структурного підрозділу, посади та ПІБ одержувача;
  • Дата складання та реєстраційний номер службової записки;
  • Власне найменування "Службова записка";
  • Предмет повідомлення у вигляді підзаголовка до тексту;
  • Безпосередньо текст службової записки;
  • Підрозділ і посаду упорядника, підпис і його розшифрування підпису;

Службові записки є основним інструментом комунікації всередині організації з усіх тих питань діяльності, вирішення яких належить до компетенції підрозділу і не вимагає залучення уваги вищого посадової особи. Це своєрідний вид листування між структурними підрозділами. На практиці, в діяльності практично будь-якої організації виникають ситуації, що вимагають документування інформаційних взаємин відділів. У цих ситуаціях і використовуються службові записки.


Службова записка

Службова записка - документ, що є основним видом комунікації, яка відбувається всередині будь-якої організації або її підрозділів практично за всіма питанням робочого процесу. За допомогою цього виду документа вирішуються питання як всередині підрозділів, так і між працівниками і вищестоящими посадовими особами. Як правило, службові записки використовуються з метою відображення інформаційних відносин між відділами та особами, які працюють в них, документально.

Службова записка складається керівниками одних підрозділів на ім'я керівників інших підрозділів установ або організацій. Тільки в цьому випадку (рівнозначного посадового статусу) даний вид документа відрізняється від звичайної доповідної записки.

Зміст службової записки в основному містить яке-небудь робоче пропозицію, або прохання, іноді іншу службову інформацію. Службова записка, в якій працівник називає причини невиконання поставлених перед ним раніше завдань та планів, є пояснювальною запискою, і направляється безпосередньо вищим керівникам.

Основні питання, щодо яких складається службова записка:

  • питання, пов'язані з матеріально-технічним забезпеченням;
  • питання інформаційного характеру;
  • питання щодо організації робочого процесу;
  • господарські питання.

Як самостійний вид документа, службова записка не внесено в загальноросійський класифікатор управлінських документів (ОКУД). Не дивлячись на це, широко використовується на практиці при вирішенні ділових питань. При цьому варто дотримуватися правил її оформлення, згідно з вимогами ГОСТ 6.30-2003 " УСД. УСОРД. Вимоги до оформлення документів".

Перш за все, шапка, яка містить адресат службової записки, із зазначенням структурного підрозділу організації, посада та ПІБ одержувача, повинна знаходитися в правому верхньому куті. Далі слід вказати дату написання документа і його реєстраційний номер. По центру вказується назва документа: «Службова записка». Далі безпосередньо сам текст документа, що містить основну мету (прохання, пропозицію і т.д.). Після тексту слід вказати підрозділ, а так же посаду упорядника документа, його ПІБ та підпис.

Службова записка є найпоширенішим видом документів на будь-якому підприємстві.

Службова записка - це, свого роду, ділове листування між працівниками відділів та їх керівниками. Вона є одним з найпоширеніших видів документів на багатьох підприємствах і організаціях.