Зразок службова записка на придбання кондиціонера

Службова записка

Службова записка - це інформаційно-довідковий документ, інструмент ділового листування всередині організації.

Складається службова записка з метою висвітлення будь-яких ділових питань, що стосуються роботи відділу або конкретного працівника, рішення яких залежить від іншого структурного підрозділу організації або співробітника.

Написання службових записок, на відміну від доповідних записок, здійснюється між структурними підрозділами або співробітниками рівнозначного посадового статусу, які не перебувають в прямому підпорядкуванні.

Як написати службову записку

Зразок службової записки на придбання комп'ютера

Про ремонт (заміну) комп'ютера

Доводжу до Вашого відома, що з 20 вересня 2013 року в закріпленому за менеджером з персоналу Мороз Тетяною Іванівною персональному комп'ютері часто відбуваються збої програмного забезпечення.

У зв'язку з цим прошу провести ремонт даного комп'ютера або його заміну.

Зразок службової записки про видачу продукції

Березі Юлії Семенівні

2013-09-20-ЦН від 20.09.2013г.

Про видачу продукції

Прошу Вас узгодити проведення акції по ТМ «J9raquo ;.

- збільшення продажів соків ТМ «J9raquo; в роздробі;

- збільшення нумеричної і якісної дистрибуції.

Період проведення акції: жовтень-листопад 2013 р

Регіон: Санкт-Петербург, Воронеж

Учасники акції: продавці роздрібних торгових точок

Механізм акції: при замовленні торговою точкою 5 л соку ТМ «J9raquo; надається в подарунок 1 л соку ТМ «J9raquo ;.

Розподіл призового фонду:

Санкт-Петербург - 400 упаковок (по 1 л)

Воронеж - 60 упаковок (по 1 л)

Ефективність: планований приріст продажів 30-40%.

Залишок невикористаної продукції буде повернуто на склад.

Оформлення службової записки здійснюється на аркуші формату А4, якщо в організації не ведеться електронний документообіг.

Завантажити приклад службової записки

Правила складання та рекомендації щодо складання документів.


Як написати службову записку: зразок, приклад написання тексту, бланк?

Як написати службову записку (зразок)? З таким питанням періодично доводиться стикатися представникам різних сфер діяльності. Записка є одним з найбільш поширених і затребуваних способів взаємодії між співробітниками підприємства і його керівництвом. Зразок службової записки ми наведемо нижче і розповімо, як правильно написати службову записку.

Для чого потрібно писати службову записку?

Службова записка - це форма внутрішнього документообігу, що дозволяє найбільш ефективно і оперативно вирішувати поточні виробничі ситуації.

Метою службової записки є повідомлення будь-якої посадової особи про існуючу проблему, внесення пропозицій щодо її розв'язання або погодженням намічених дій.

Додаткова користь від такого роду документів полягає в тому, що вони є прямим доказом, що фахівець висвітлив проблему, що знаходиться в полі його ведення. У разі якщо фахівець не може вирішити виниклу проблему самостійно і в формі службової записки виносить її на дозвіл іншими фахівцями, він тим самим знімає з себе відповідальність за несвоєчасне або неякісне розгляд питання.

спеціальної форми службових записок не передбачено, вони складаються в довільній формі, можуть передаватися на паперовому носії або за допомогою електронних засобів зв'язку.

Приклад складання службової записки, її форма, шаблон

В яких випадках подається розглянута нами ділова папір, розібралися. Тепер необхідно визначитися з прикладом написання службової записки. Як ми вже згадували вище, спеціального бланка службової записки не існує. Однак є загальні вимоги до змісту документа.

До таких належать:

  1. Обов'язкове зазначення адресата службової записки. У правому верхньому куті потрібно написати прізвище, ім'я та по батькові, а також посада особи, якій направляється звернення.
  2. Нижче вказується найменування документа і його номер.
  3. Далі слід викласти суть проблеми, з якою зіткнувся укладач документа, або ситуацію, з якої необхідно розібратися.
  4. Нижче вказуються пропозиції щодо вирішення питання, або вказівку на дії, які автор службової записки чекає від її адресата.
  5. В кінці документа вказується прізвище та ініціали особи, який направив звернення, а також його посаду.

цим шаблоном службової записки можна скористатися в разі потреби.

Як скласти службову записку: зразок оформлення

Як пишеться службова записка (зразок), розглянемо на простому прикладі. Текст службової записки може бути ідентичний викладеного нижче.

Приклад службової записки

Директору ТОВ «Гвоздіка9raquo;

Слободін Володимиру Олександровичу

Г. Хабаровськ 12 січня 2015 року

У кондитерському цеху з 10 січня 2015 року зламаний конвеєр. Для його ремонту необхідно придбання деталей згідно з доданим списком. Загальна вартість ремонтних робіт з урахуванням придбання деталей становить 12 500 (дванадцять тисяч п'ятсот гривень 00 копійок). У зв'язку з тим, що ліміт фонду по ремонту та обслуговуванню обладнання вичерпаний, а в наявності необхідних деталей немає, щоб уникнути простою цеху

  1. Виділити необхідну грошову суму згідно з доданим списком.
  2. Надати ремонтну бригаду для проведення робіт.

З повагою, начальник кондитерського цеху, Дмитрієнко Денис Сергійович.

Як написати службову записку в електронному вигляді, розповімо нижче.

Особливості електронного документообігу

Якщо в організації допускається обмін даними за допомогою засобів електронного зв'язку, в тому числі електронної пошти, то відправка службової записки спрощується. До плюсів такого обороту документів всередині підприємства відноситься також оперативність розгляду звернень.

Як писати службову записку в електронному вигляді? Точно так же, як в класичному варіанті на паперовому носії. Істотних відмінностей в документах немає. Зразок в такому форматі практично нічим не відрізняється від наведеного раніше прикладу.

Основна частина вашої службової записки (тобто безпосередньо опис ситуації і вносяться на розгляд пропозиції) залишається точно такий же, як і в нашому прикладі.

Єдиним винятком є ​​те, що у вас відпадає необхідність вказувати в службовій записці адресата. Ім'я користувача, якому відправляється звернення, буде внесено в рядок «Адрес9raquo ;. Якщо говорити про обмін документами через загальний ресурс (наприклад, одну адресу електронної пошти на відділ), в рядку «Тема9raquo; потрібно вказати, кому адресовано послання.

Крім цього, при використанні електронної пошти (індивідуального поштової скриньки) в більшості випадків вже є підпис, яка вставляється в текст листа автоматично. Це дозволяє значно заощадити час, в тому числі і на написання службової записки. Якщо ваша пошта не дозволяє ідентифікувати відправника (наприклад, при використанні загального поштової скриньки), в кінці листа обов'язково вкажіть своє ім'я та посаду.

Важливо: при відправці інформації по електронній пошті не забувайте запитувати сповіщення про прочитання надісланого повідомлення (для цього потрібно проставити галочку у відповідному вікні). Дане повідомлення є доказом того, що ви дійсно відправили службову записку певного адресата в певний час.