Зразок службової записки на підвищення зарплати

Содержание

Службова записка про підвищення заробітної плати: зразок, рекомендації з оформлення

Як правило, доповідні і службові записки відносяться до внутрішньої документації організацій. По відношенню до інших організаційно-розпорядчих документів вони носять допоміжний характер. Щоб таке повідомлення принесло результат, необхідно заздалегідь ознайомитися з правилами складання.

Службова записка на підвищення окладу: особливості

Передбачається, що службовими записками користуються керівники рівнозначних посад для спілкування один з одним. У документі є зауваження або пропозицію, прохання. Але у самій записки відсутня статус, який можна було б назвати офіційним. У ГОСТах перераховані лише деякі стандарти і рекомендації, які можуть застосовуватися на практиці.

Для передачі можна скористатися одним із способів, підтримуваних в організації:

Багато організацій роблять вибір на користь документообігу в електронній формі. Тоді для відправки застосовують внутрішню мережу. Записка реєструється тільки один раз. Для цього використовується рішення, про яке йде мова в правилах діловодства організації.

  • відзначатися в журналі,
  • заноситися в картки для реєстрації та контролю.

Фіксацію здійснюють в той же момент, коли документ затверджується, підписується, надходить на зберігання. Можна реєструвати записки і на наступний день після того, як вони надійшли до обороту.

Про структурної складової службових записок

Характерно відсутність чітких вимог щодо оформлення даного документа. У локальних актах зазвичай окремо встановлюють порядок, в якому дане питання вирішується. Головне - спиратися на те, яка діяльність ведеться в тій чи іншій організації. Оформлення допускає здійснювати наступні дії:

  1. Підготовка друкованого варіанту.
  2. Написання від руки.

У будь-якому випадку обов'язковим стає застосування аркуша паперу стандартного формату А4. Не рекомендується користуватися фірмовими бланками, створюваними в самій організації. Загальноприйнята структура складається декількома основними пунктами, описаними далі:

Коректно заповнена заява - додатковий плюс

  • Шапка. У кутку зверху і справа треба написати ПІБ укладача і керівника, якому документ адресований.
  • По центру пишуть про те, яке найменування отримав документ.
  • Основна частина присвячується докладного опису ситуації, що склалася. Після цього переходять до самому проханні або вимозі.
  • Якщо до записці є кілька додатків, то їх необхідно пронумерувати. Назва кожного із зазначенням сторінок і листів має бути присутнім, якщо в самому тексті інформації про ці додатках немає.
  • Дату написання зазвичай ставлять внизу. Далі йде посаду упорядника разом з ініціалами і їх розшифровкою. Нарешті, на останньому етапі автор записки ставить свій підпис.

Як потрібно писати записки про те, щоб підвищили зарплату?

Клопотання має скласти той, хто керує конкретним підрозділом. Але рішення про підвищення приймає тільки керівник самої організації. Тільки йому необхідно враховувати, які у відділі є фінансові можливості для того, щоб підвищувати зарплати. Що може стати підставою для позитивного рішення в цьому напрямку:

  1. Отримання нового розряду по кваліфікації або наукового ступеня,
  2. Службове просування,
  3. Закінчення випробувального терміну,
  4. Проходження атестації та індексації працівником,
  5. Досягнення значних успіхів у трудовій діяльності.

Коли заробітну плату збільшують після проходження випробувального терміну - це є додатковою мотивацією для тих, хто тільки почав працювати на підприємстві. Бонуси треба оформити належним чином, якщо їх наявність передбачена законодавством або внутрішньою документацією фірми.

Друкує або пише записку керівник відділу, де працює та чи інша людина. Написання передбачає застосування довільної форми. Треба тільки зберігати особливості структури, зазначені вище. Кількість примірників документа, які необхідно підготувати - два. Треба вказати дату, коли на підвищення погодилися, і новий оклад, згідно зміненим вимогам.

У клопотанні необхідно довести, що підвищення зарплати для того чи іншого працівника буде оптимальним рішенням. Документ узгоджується тільки з вищим начальством.

Які ще поради можна дати для оформлення

Головне - довести, що співробітник не тільки справляється зі своїми прямими обов'язками, а й бере на себе додаткові. Треба привести дійсні аргументи на користь того, що робота стала коштувати дорожче.

Рекомендується приділити якомога більше уваги прибутку і вигоди для організації, практичним і конкретним результатам діяльності.

Можна назвати таке прохання на адресу начальству справжніми переговорами. Як і в будь-яких переговорах, тут важливо правильно поставити бізнес-завдання. І оволодіти технікою оформлення. Що рекомендують зробити до того, як написати саме звернення:

  • Спочатку потрібно з'ясувати, яка саме практика по підвищень заробітної плати склалася в компанії. Наприклад, іноді раз на рік проходить індексація для всіх співробітників без винятку. Тоді індивідуальне звернення з великою ймовірністю залишиться без розгляду. Необхідно розібратися в тому, хто саме відповідає за підвищення заробітної плати.
  • Важливий правильний вибір часу для звернення. Щопонеділка та щоп'ятниці будуть в цьому сенсі найменш вдалими днями. Краще написати записку, коли з прибутком у компанії все добре. Наприклад, після недавньої реалізації великого проекту.
  • Підготовка аргументів, відповідей на заперечення. Можна хоча б спробувати уявити, як начальник може відповісти на прохання, і як повернеться розмову в тій чи іншій ситуації.
  • Не варто вимагати негайного вирішення, тиснути на свого співрозмовника. Рекомендується дати хоча б трохи часу. Важливо отримання не тільки самого конкретної відповіді, але і обгрунтування.
  • Чи не менше уваги приділяється обмірковування подальших дій. Це важливо на випадок негативної відповіді від керівництва.

Неважливо, які рутинні обов'язки виконує той чи інший фахівець. У будь-якої людини є фактори, які говорять про те, наскільки добре чи погано він справляється зі своєю роботою. Іноді це стосується персональних результатів праці, а іноді пов'язане з відділом у цілому. Надбавку можна попросити, якщо оплата праці не збільшувалася протягом останніх кількох років.

Варто пам'ятати про те, що на ринку часто зустрічаються ситуації, коли співробітник виконує масу обов'язків, які не пов'язані з його профілем. І в кризовий час такий стан тільки погіршується. Це перестало бути рідкістю навіть у компаніях, які можна назвати стабільними.

При цьому додатковий функціонал зазвичай не оформляється документально. Значить, його не існує з формальної точки зору. Тому варто заздалегідь поцікавитися тим, чи можливо оформити хоч якось додаткові обов'язки. Тоді підвищення посадових обов'язків може стати офіційним приводом для того, щоб підвищити оплату праці.

Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl + Enter, щоб повідомити нам.

Чи не проходило писати ще такий службової записки. У нас на фірмі зазвичай підвищення обумовлюються в усній формі. Після випробувального терміну я вже знала свою заробітну плату, тому нічого писати не довелося, а більше підвищень поки не було. Але візьму на замітку.

Повністю згодна з Ганною. Жодного разу не чула про практику застосування подібної записки. Насправді в трудовому кодексі та інших документах існує безліч інструментів і просто корисних статей, про які потрібно знати хоча б для загального розвитку.

Два рази мені вже підвищували заробітну плату, і обидва рази це було документально оформлено. Вважаю це важливим, так як це ваша ж захист, доказ і підтвердження офіційної заробітної плати.

Подібну записку писала після проходження атестації, так було покладено раніше, по крайней мере. Зараз мені складно сказати, як йдуть справи на нашому підприємстві, так як вже 3 роки в декретній відпустці. Так само записку писали і ті, хто пройшов випробувальний термін.

Додати коментар Скасувати відповідь

© 2017 Право Грошей · Копіювання матеріалів сайту заборонено


Службова записка про підвищення заробітної плати: зразок заповнення

У статті ми розглянемо як складається службова записка про підвищення заробітної плати.

Особливості службової записки на підвищення окладу

Службова записка - документ, який здійснює внутрішній зв'язок між керівниками (співробітниками) з рівнозначним становищем. Містить прохання, пропозицію, зауваження. Проте офіційного статусу у неї немає, ОКУД така форма не передбачається. Рекомендовані вимоги щодо оформлення службових документів, які можна взяти на озброєння, представлені державними стандартами ГОСТ Р 6.30-2003 УСОРД.

Готова службова записка може бути передана наймачеві одним із способів, які прийняті в організації:

Нерідко організаціями ведеться електронний документообіг. Тоді службова відправляється за допомогою внутрішньої мережі. Згідно загальноприйнятому порядку, записка раз реєструється способом, зазначеним в інструкції з діловодства організації:

  • відзначається в журналі;
  • або фіксується в реєстраційно-контрольних картках (не виключається і їх електронний варіант використання).

Фіксація здійснюється в день надходження, підписання, затвердження документа. Припустимо реєструвати його на наступний день. Службові записки зберігаються від 1 року і більше відповідно до строків, визначених Переліком типових управлінських архівних документів (введений Наказом Мінкультури № 558 від 25.08.2010).

Структурна складова службової записки

Строгих вимог до оформлення зазначеного внутрішнього документа не існує. Найчастіше порядок складання обмовляється в локальних актах з урахуванням специфіки діяльності організації. При його складанні допускаються наступні дії:

  • написання документа від руки;
  • підготовка друкованого варіанту.

У всіх випадках використовується стандартний аркуш паперу формату А4. Бланк організації задіяти не рекомендується. При складанні будь-службової слід дотримуватися загальноприйнятої структури написання, передбаченої державними стандартами укупі з внутрішніми нормативами організації.

Керівник організації, якій адресована записка,

ПІБ, посада укладача

коли їх кілька, то вони нумеруються,

якщо в основному тексті про них немає інформації, то вказуються назви кожної програми з кількістю сторінок і листів

дата написання записки (арабськими цифрами в послідовності: день-місяць-рік),

посаду упорядника, його ПІБ з розшифровкою,

Як написати службову про підвищення зарплати?

Складає подібне клопотання керівник підрозділу. Слід зауважити, що рішення про підвищення приймає начальник одноосібно з урахуванням фінансових можливостей відділу. Підставами для підвищення зарплати є (ст.134 ТК РФ):

  • досягнення значних трудових успіхів співробітника;
  • індексація, атестація працівника (див. → Індексація заробітної плати співробітника: приклад розрахунку);
  • витікання терміну випробування;
  • просування по службі;
  • здобуття наукового ступеня, кваліфікаційного розряду.

Збільшення зарплати після терміну випробування застосовується в якості матеріального стимулювання та підвищення мотивації працівника. Якщо такі бонуси передбачені Положенням та іншими документами внутрішнього розпорядку організації, то вони оформляються належним чином.

Службова записка пишеться (друкується) керівником відділу на підвищення зарплати одному працівникові. Форма написання довільна, але з урахуванням вищеописаної структури службових документів. Зазвичай готується 2 примірника з обов'язковим зазначенням дати підвищення, розміром нового окладу.

Мета клопотання - показати необхідність підвищити розмір заробітку конкретного працівника. Документ про підвищення адресується вищому керівництву для узгодження. Начальник відділу повинен так обгрунтувати пропозицію про збільшення зарплати, щоб відповідь керівника організації був позитивним. Тобто наведені доводи повинні бути дуже вагомими.

Таким чином, написання записки на збільшення заробітної плати і подальші їхні дії в зв'язку з цим здійснюються з урахуванням вищеописаних норм за встановленим порядком.

При виникненні труднощів у складанні службової можна звернутися за допомогою до кадровикам або бухгалтерії.

Поширені помилки при складанні службової на підвищення заробітної плати

Найчастіше через те, що чітких вимог до оформлення службової не пред'являється, її укладачі здійснюють ряд помилок. Найбільш поширені з них стосуються основної частини тексту і самого призначення документа.

для збільшення зарплати службова пишеться начальником відділу

доказова база клопотання на підвищення має бути конкретною, грамотної, резонною

Приклад # 1. Клопотання начальника відділу про підвищення зарплати співробітнику в зв'язку з досягненнями в роботі

Нижче розглянуті зразки складання службової записки.

Директору ТОВ «Волошка»

Овчіннікову В. М.

начальника правового відділу

Строгіновой С. Н.

За час роботи методистом Дубровно І. Ф. зарекомендував себе відповідальним і сумлінним працівником, що має профнавикі для роботи за цією спеціальністю.

Дубровно І. Ф. завершив навчання на курсах підвищення кваліфікації та повністю опанував роботою в підрозділі. На сьогодні він є єдиним співробітником, який має належні знаннями і кваліфікацією, необхідними для роботи методистом правового відділу.

У колективі Дубровно І. Ф. показав себе уважним тактовною людиною, заслуживши повагу колег. Зауважень до нього немає, за вказаний період роботи порушень не виявлено.

Максимальний розмір зарплати по вказаній посаді становить 35 тис. Руб. Дубровно І. Ф. отримує 27 тис. Руб.

У зв'язку з досягненням значних успіхів в роботі і необхідністю заохотити співробітника за бездоганну роботу прошу розглянути можливість підвищення Дубровно І. Ф. заробітної плати на 8 тис. Руб.

Начальник правового відділу (особистий підпис) Строгінова С. Н.

Приклад # 2. Службова записка на підвищення зарплати після закінчення випробувального терміну

Директору ТОВ «Ластівка»

Овчіннікову В. П.

начальника правового відділу

У зв'язку з закінченням випробувального терміну прошу переглянути розмір заробітної плати наукового співробітника правового відділу Рогозіна Д. Л. і збільшити його до 30 тис. Руб. Зазначений розмір зарплати передбачено трудовим договором.

Начальник правового відділу (особистий підпис) Линник С. М.

Відповіді на типові запитання по службовій записці

Питання №1: Чи обов'язково реєструвати службову?

Журнал реєстрації не має УФ. Але всі види записок зазвичай реєструють встановленим в організації способом, оскільки їх теж відносять до управлінської документації. Внутрішні і зовнішні документи реєструються окремо.

Питання №2: Чи можна висловити пропозицію про підвищення зарплати в усній формі, а не писати службову?

Усна форма допустима, але у неї немає такої юридичної сили, як у письмовій. Зобов'язання об'єктивно виникають, але довести їх важко. Нерідко ігнорування письмової форми угод, пропозицій і т. Д., Тягне за собою їх недійсність. Тому краще пропозицію підтвердити документально.

Питання №3: У чому різниця між доповідній і службової записками?

Доповідна передбачає звернення підлеглого працівника до вищестоящої посадової особи, а службова призначена для внутрішнього зв'язку між керівниками одного рівня.

Питання №4: Через якийсь час після написання службової працівник зможе отримувати підвищену зарплату?

Оформлення по частині підвищення зарплати може тривати до 30 днів (крайній термін), але не більше. Після цього людині буде нараховуватися підвищена зарплата. Начальник відділу може дещо прискорити процес, прийшовши зі службовою запискою на прийом до керівника організації і в приватній бесіді відразу прояснити вирішення питання.

Я начальник відділу. До мене надійшла службова записка. Що я повинен написати, якщо я не хочу її узгоджувати?