Зразок заяви на відпустку за свій рахунок

Заява на відпустку за свій рахунок

Заява на відпустку без збереження заробітної плати - це документ, який містить прохання працівника про надання відпочинку без змісту, за свій рахунок.

Як написати заяву на відпустку без збереження заробітної плати

Форма заяви на відпустку за свій рахунок ідентична звичайній заявою.

У шапці документа в давальному відмінку вказується посада, найменування організації та ПІБ директора, в родовому відмінку - посада та ПІБ укладача.

Потім пишеться найменування документа - Заява.

Нижче, в тексті заяви вказується поважна причина, по якій працівник просить надати відпустку без утримання.

Закінчується заява на відпустку числом і підписом упорядника.

Зразок заяви на відпустку за свій рахунок

Директору ТОВ «Перфект9raquo;

Гаєвської Вікторії Миколаївни

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати тривалістю два календарні дні з 31.08.2013 р по 01.09.2013 р за сімейними обставинами (необхідність підготовки дитини-першокласника до школи і присутності на шкільному святі «День знань»).

Пишеться заява на відпустку без збереження зарплати власноруч на аркуші паперу А4 або ж набирається на комп'ютері.

На підставі даного документа видається наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати.

Правила складання та рекомендації щодо складання документів.


Заява на відпустку за свій рахунок - зразок

Виникають ситуації, коли працівнику необхідний відпустку, але отримати щорічну відпустку немає можливості, або просто його не хочеться витрачати. У такому випадку працівник може звернутися до роботодавця із заявою, попередньо погодивши його тривалість і чекати відповіді від роботодавця.

Шановний читач, наша стаття розповідає про типові рішеннях юридичних питань.

як вирішити Вашу проблему?

Як написати заяву на відпустку без збереження заробітної плати

Вимог до заяви, законодавство не встановлює. Це означає, що воно подається на розгляд керівництву в простій письмовій формі.

Кілька порад, як краще оформити заяву:

  • Заява заповнюється на офіційному бланку організації роботодавця (якщо організація розробила даний бланк і затвердила його у внутрішньому локальному акті). Такий варіант заповнення простий і зручний для працівника, т. К. Не вимагає придумувати текст і мінімізує помилки.
  • Заява пишеться самостійно працівником або від руки, або набирається в друкованому вигляді. Даний вид заяви найбільш вірогідно вказує на волю працівника, який вирішив взяти даного виду відпустку.

Заява подається особисто працівником в відділ кадрів. Необхідно уважно простежити, щоб фахівець відділу кадрів зареєстрував заяву як входить. Далі, заява передається керівнику на підпис.

Зміст заяви на відпустку за свій рахунок мало чим відрізняється від іншого виду заяви. Головною його особливістю є вказівка ​​на підставу, за якою даний відпустка має бути надана.

Заява включає в себе:

  1. У правому верхньому кутку вказується «шапка»: ПІБ керівника, найменування організації, ПІБ працівника, посада.
  2. У центрі пишеться слово «Заява».
  3. Далі, з нового рядка пишеться тривалість відпустки (заздалегідь узгоджена з начальством) і причина відпустки (вимагати документального підтвердження підстави, керівник не має права).
  4. Завершенням заяви буде дата і підпис заявника.

Якщо заява написана правильно і надійшло на підпис керівника, то останній повинен поставити на папері свою візу, вказавши, що заява схвалена і може надійти в роботу відділу кадрів.

Приклад заяви на відпустку за свій рахунок

Іванову Іллі Олександровичу

від менеджера з продажу

Івлєва Сергія Вікторовича

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати тривалістю п'ять календарних днів з 05.06.2015 р по 09.06.2015 р за сімейними обставинами (народження дитини).

02.06.2015 р _________________ / С.В. Івлєв /

Причини оформлення неоплачуваної відпустки

Подати заяву має право будь-який працівник, який має поважну на те причину. Законодавчо, критеріїв, за якими оцінюється поважність причини, не закріплено. За правилами, до таких відносяться:

  • весілля;
  • народження дитини;
  • проводи на військову службу;
  • підготовка дитини до школи, дитячого садка, літнього табору;
  • ювілей і ін .;

Закон дає роботодавцю право самостійно затвердити перелік поважних причин для відпустки без утримання. Для цього, роботодавцю необхідно прописати ряд причин у внутрішніх локальних актах підприємства.

В яких випадках написану заяву не можна проігнорувати

У деяких випадках роботодавець не може проігнорувати заяву працівника:

  • Реєстрація шлюбу;
  • народження дитини;
  • смерть близької людини;

Відпустка за такими підставами надається терміном до п'яти днів.

ТК РФ закріплює право на відпустку за свій рахунок в обов'язковому порядку за наступними категоріями працівників:

  • до двох тижнів - працюючі пенсіонери;
  • учасникам ВВВ - 35 днів;
  • члени сім'ї загиблих військовослужбовців при виконанні своїх обов'язків - до 2 тижнів;
  • інвалідам - ​​до 60 днів;
  • студентам під час складання іспитів;
  • іншим категоріям працівників, передбачених законом;

Роботодавець на свій розсуд може надати відпустку з інших причин, не зазначених вище.

Надаючи відпустку без утримання, роботодавець в першу чергу повинен орієнтуватися на значимість вказаних в заяві причин і вирішити, як відбитися на виробництві, догляд працівника в неоплачувану відпустку.

Наказ, особова картка та табель

Роботодавець дав свою згоду на відпустку без утримання. Відділу кадрів необхідно підготувати ряд документів.

Першим важливим документом є наказ. Наказ видає за уніфікованою формою № Т-6, і відноситься до наказів по особовому складу.

В табель обліку робочого часу заносять дані про відпустку без збереження заробітної плати.

Залежно від причини надання відпустки, його час позначається наступним чином:

  • «ДО» ( «16») - по вирішенню роботодавця;
  • «ОЗ» ( «17») - відповідно до норм чинного законодавства;
  • «ДБ» ( «18») - щорічна додаткова відпустка;
  • «УД» ( «13») - додаткова відпустка у зв'язку з навчанням;

Наприклад, працівнику необхідний відпустку за сімейними обставинами. В табель обліку ставитися значення «ДО».

Номер, дата наказу, кількість днів відпустки, дата початку та закінчення вказуються фахівцем кадрової служби в VIII розділ особової картки працівника форми № Т-2, після закінчення відпустки.

Трапляється, що працівник не може бути присутнім на робочому місці тільки один день, через особисті обставини.

Якщо у працівника є така переробка, він сміливо може використовувати її як компенсацію за той день, в який він зміг з'явитися на роботу.

Як варіант, можна написати заяву, з проханням надати один календарний день в рахунок щорічної відпустки.

Такий спосіб можливий, якщо працівник всю свою відпустку не використав в поточному році. Необхідно написати заяву про надання щорічної оплачуваної відпустки і вказати тривалістю днів.

У будь-якому випадку, як би не хотілося відгуляти відпустку працівнику, все буде залежати від рішення роботодавця, за винятком випадків, коли відпустити у відпустку він зобов'язаний по закону.

  1. Звернутися з заявою має право будь-який працівник.
  2. Для отримання відпустки потрібна заява і отримання згоди роботодавця.
  3. У разі згоди роботодавця, кадрова служба повинна оформити ряд документів.
  4. Можливі варіанти надання «відгулів» в рахунок відпустки.
  5. Працівник, який перебуває у відпустці без утримання, має гарантії: він не може бути звільнений в даний період. Єдиний мінус: якщо працівник захворів у період такої відпустки, роботодавець може відмовити в оплаті лікарняного листа.

У будь-якому випадку перш ніж писати заяву, працівникові необхідно зважити всі «за» і «проти». Якщо рішення все ж прийнято в позитивну сторону, то необхідно чітко дотриматися всю процедуру оформлення відпустки. На відділ кадрів лягає обов'язок по складанню документів, їх правильного оформлення. У будь-якій справі важливі нюанси.

Шановний читач, наша стаття розповідає про типові рішеннях юридичних питань.